Недавно университетский товарищ обрадовал, что собирается с семьёй ко мне в гости на Новый Год и Рождество. Так как времени осталось немного, пришлось срочно оформлять им приглашение. Процесс этот совсем не сложный. Если знать, какие нужны бумаги и что с ними делать, то можно за пару дней справиться.
Я живу в земле Баден-Вюртемберг, так что буду описывать процесс так, как это делается здесь. Может в других землях иначе, я не знаю.
Само приглашение называется сложным словом Verpflichtungserklärung. Приблизительно это можно перевести как "поручительство" за иностранного гостя. Тем самым вы приглашаете персону к себе и ручаетесь, что гость финансово обеспечен на время пребывания в Германии и у него будут деньги на случай потери обратного билета, чтобы улететь на Родину.
Сначала я отправился в ратушу и объяснил, что мне нужно оформить приглашение в Германию для друга. Мне выдали список необходимых документов, адреса и телефоны нужных чиновников с графиком их работы, а также бланк для заполнения Wohnraumbescheinigung - описание своей жилой площади. В принципе, идти в ратушу необязательно, все эти данные и бланк есть на сайтах управления по делам иностранцев(это я имею ввиду Ausländeramt) и самой ратуши.
В описании жилой площади необходимо указать свои анкетные данные(имя, фамилия, дата рождения и адрес проживания), имя и адрес владельца жилья, и заполнить табличку, в которой надо указать каждую комнату и её площадь, а потом и общую площадь жилья. На другой стороне бланка нужно написать список проживающих.
Я заполнил бланк описания сам, согласно информации из контракта на аренду жилья. Но в принципе можно это дело и арендодателю поручить, тем более, что он всё равно обязан заверить заполненный бланк своей подписью. Только тогда это дело может затянуться на пару недель. Я просто завёз заполненный бланк Wohnraumbescheinugung к арендодателю домой, договорившись с ним предварительно, и он подписал мне эту справку.
На этом похождения бланка ещё не заканчиваются. Теперь работник ратуши должен также подтвердить правильность описания жилой площади и принять решение, можно ли приглашать на неё гостей. То есть, бланк надо снова отнести в ратушу и поставить на нём необходимую печать. Если у вас не однокомнатная квартира, в которой живут пять человек, то проблем не возникнет. Вообще-то существуют нормы, по которым каждому жильцу и гостю полагается иметь не менее 15 квадратный метров жилой площади. Но часто чиновники смотрят на это сквозь пальцы, ведь жить с гостем придётся тому, кто приглашает, а не им.
Итак, одна "бумажка" готова, осталось сделать ещё одну. Называется она Arbeitsbescheinigung. Её нужно просто попросить выдать на работе, мне сделали её за 10 минут. В этой справке работодатель подтверждает, что приглашающий работает и не находится в процессе увольнения. Я так понимаю, что если работы у приглашающего нет, то и гости ему не положены. Но проверять не доводилось.
К имеющимся двум справках следует приложить справки о доходах за три последних месяца. Эти справки получает каждый служащий в Германии ежемесячно.
В итоге, получается, что приглашающая сторона для того, чтобы оформить приглашение в Германию своим родственникам или знакомым, обязана иметь работу не менее трёх месяцев(или иные легальные источники дохода) и не находится под угрозой увольнения, а также иметь какую-то жилплощадь, на которой гостей можно разместить. Вот и всё.
Собранные документы нужно отвезти в управление по делам иностранцев - Ausländeramt. Здесь чиновник проверит документы и выдаст бланк приглашения, который требуется заполнить самостоятельно. Если доходы приглашающей стороны высокие, то на приглашении можно поставить пометку, что приглашающая сторона является поручителем за гостей, и тогда им не придётся доказывать свою финансовую состоятельность в посольстве.
Если все поля заполнены верно, то нужно уплатить в кассу 25€ - и приглашение готово! Весь процесс занял у меня часа три чистого времени вместе с дорогой.
Но больше всего порадовала меня немецкая бюрократия, которая по-хорошему "человечная", если сравнивать её с российской. Например, по приходу в Ausländeramt обнаружилось, что я забыл дома паспорт. Но чиновник сказала, что мне нужно вписать лишь номер паспорта, а для этого сам паспорт не нужен. Ведь она и так видит, что я - это я. Зачем же ей мой паспорт? Потом оказалось, что я не знаю точного российского адреса проживания своих гостей. Чиновник и из этого не стала делать проблему. Необходимый адрес я выслал ей сегодня утром по факсу, а в приглашение она впишет его сама и отправит мне мой документ по почте.