Жизнь в Германии

Мотивационное письмо для немецкого работодателя

Мотивационное письмо для немецкого работодателя
Работа в Германии
Евгений Лебедев2016-09-20~6 минут35276

В этой статье речь пойдёт о важности правильного составления мотивационного письма (das Motivationsschreiben). Почти каждый, кто когда-либо являлся соискателем учебного или рабочего места в Германии с этим сталкивался.

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо - это составленный вами текст, который содержит в себе причины (мотивы), по которым вы решили учиться или работать в Германии. По большому счёту, это ваши доводы в пользу того, что именно вы достойны занять вакантное место. Поэтому не стоит недооценивать и необходимо подойти к его написанию ответственно и творчески.

Обычно текст письма занимает порядка 2000 -2200 печатных знаков; не стоит очень подробно расписывать свои преимущества (и без того понятно, что вы достойный человек), но и в то же время не стоит умалчивать о своих достижениях (а таковые наверняка имеются в вашем багаже).

Составляем мотивационное письмо правильно

Структура письма должна быть следующей:

  1. Обращение к ответственному лицу:
  • Уважаемый господин, …
  • Уважаемые дамы и господа, …
  1. Далее вы должны представиться и пояснить, что настоящим письмом вы хотели бы объяснить причины, по которым приняли решение обучаться или работать в Германии.
  2. Кратко укажите свое образование (ВУЗ, факультет, специальность) или опыт работы (наименование компании, занимаемая должность, круг обязанностей).
  3. Поясните, чем для вас интересно обучение или работа именно в Германии. Здесь можно привести множество доводов, благо Германия в экономическом, культурном и цивилизационном плане достигла многого. Так, вы можете оперировать высокой степенью развития науки и техники, передовым опытом в области образовательных технологий, качеством образовательного материала, востребованностью выпускников немецких образовательных учреждений на рынке труда. Это если вы едете учиться. Если перед вами стоит цель найти работу, вы можете привести следующие доводы в оправдание выбора Германии в качестве страны-работодателя: высокий уровень развитости промышленности и технологий, множество возможностей для вас научиться чему-то новому, высокий уровень корпоративной культуры, социальная защищенность работника и так далее. Хорошо подумайте, прежде чем писать о том, что хотите заработать там денег, которых на Родине вам не видать как своих ушей. Вообще не стоит негативно отзываться о своей стране и её современной системе управления. Помните, в таком случае вас будут рассматривать как своего рода «перебежчика», который впоследствии также может «перебежать». Ваша цель поездки – перенять положительный опыт и стать лучше. Деньги тоже не маловажный фактор, но не главный. Это важно. Не будьте слишком корыстны.
  4. Если вы планируете после обучения или окончания рабочего контракта вернуться на Родину, напишите, чем бы вы хотели заняться и чем немецкий опыт пригодится вам дома. Здесь можно написать о том, что вы хотели бы найти достойную работу, где можно использовать весь полученный в Германии опыт и достичь карьерных высот или о том, что вы хотели бы впоследствии создать свой бизнес, стать работодателем и использовать достижения немцев в управлении и ведении хозяйственной деятельности своего предприятия.
  5. Напишите о том, что лично для вас этот шанс учиться или работать в Германии уникален, поскольку это поможет вам стать лучше и наверняка привнесет множество положительных изменений в вашу жизнь.
  6. Напишите о том, что вы надеетесь на положительный результат рассмотрения вашей заявки. 

Типичные ошибки в написании мотивационного письма

  1. Орфографические ошибки и ошибки по невнимательности

Трудно поверить, но по статистике в 56% случаев, то есть, в каждом втором письме кандидаты допускают ошибки. Чаще всего речь идёт о пропущенных буквах, а также грамматически неверно составленные предложениях. Совет: при написании мотивационного письма лучше всего попросите ещё кого-то его перепроверить. 

  1. Начинать письмо с прошлых привычек

Представьте, кандидат претендует на должность фитнес-тренера и начинает своё письмо следующим:

Пример: будучи школьником, я на каждой перемене бегал играть в футбол на площадку, отчасти поэтому я хотел бы получить должность тренера в вашем фитнес-зале.

Этот эпизод вашей жизни может быть интересен, но всё-таки следует начинать с информации о своём текущем положении, например:

Пример: будучи студентом факультета менеджмента в области спорта, я тренировал команду … в клубе … .

  1. Заказ мотивационного письма на стороне

Очень часто причиной неприглашения соискателя на собеседование становится то, что кадровик понимает, что письмо было составлено какой-то третьей стороной. Это можно понять по различным признакам, в частности по расхождениям информации в автобиографии и в письме. Важно, чтобы мотивация была составлена вами самостоятельно, вы должны понимать о чём пишете и должны писать исключительно правду. В противном случае письмо также отправится в мусорное ведро.

Даже если вы решили скачать в сети образцы писем, вам следует тщательно их перечитать и составить одно, взяв всё лучшее из образцов и адаптировав под себя, под свой опыт и свои интересы. 

  1. Завышенная самооценка

В мотивационном письме само собой необходимо представить свою личность в лучшем свете и как можно больше сообщить о себе. Но при этом важно помнить, что писать следует правду, поскольку если в случае трудоустройства выяснится, что вы не очень хорошо ладите с коллегами, хотя писали о своей «коммуникабельности» и «дружелюбии», то на вас могут взглянуть иначе.

Адекватно оценивайте себя и старайтесь привести как можно больше аргументов в свою пользу. Помните, что кадровик решает насколько тот или иной кандидат отвечает интересам компании. Приведите доводы в свою пользу именно для потенциального работодателя. 

Резюме

Помните, что мотивационное письмо является очень важным фактором в принятии ответственным лицом решения об одобрении или неодобрении вашей кандидатуры. Обратитесь в визовый центр Германии за образцом, если не уверены в своих творческих способностях. Также образцы писем обсуждаются на форуме.

Перевод мотивационного письма

И ещё: ОЧЕНЬ ВАЖНО чтобы перевод вашего письма на немецкий язык был сделан качественно, ведь ваш адресат будет читать вашу мотивацию на родном ему языке. Даже небольшие орфографические ошибки в мотивационном письме или в иных документах могут привести к тому, что весь пакет соискателя будет отправлен в корзину, а ему отправят шаблонный отказ по какой-нибудь стандартной причине. 

На нашем сайте есть возможность отправить заявку на перевод своих документов проверенным переводчиком, который качественно и в срок выполнит работу любого уровня сложности.

  КОММЕНТАРИИ (6)

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ
Александр

Ребята, у кого был опыт влезть на практику в организацию (не важно какую) после непрлдолжительного нахождения и после курсов?) Это реально??

01.11.2016 20:29
Ольга Собинова

лично для меня всегда проблематично уложиться в формат страницы А-4! Не получается описать в 10-12 предложениях стаж работы в России более 20 лет. Да и в Германии за 3 года уже не одни курсы закончены...

01.10.2016 13:42
Степан Бабкин

Приветствую!

Не, мотивационное письмо - это чисто "разрешите представиться, хочу у Вас работать" в развёрнутом варианте. Весь стаж и курсы - это уже в резюме

В письме можно просто написать - имею 20ти летний стаж работы, закончила много курсов, подробнее смотрите в профиле.

Удачи!

01.10.2016 13:48
Ольга Собинова

Степан, доброго времени суток!

Так и резюме по их меркам д.б. не более 2-х страниц.
У меня выходит на 1й - персональные данные и учеба, поскольку и курсов тут уже много, и в Росии все ступени образования пройдены.
На 2й - только перечень мест работы в России (без указания конкретных Tätigkeiten - не умещаются физически!), поскольку в Германии кроме 2-х мест практики стажа нет, и знание компьютерных программ.
Перечень выполняемых обязанностей пришлось перенести в так называемую "3ю страницу", т.е. уже сепаратно от основного резюме.
Оттого и письмо получается большим ))) Спрашивала, что может не указывать места работы в России, но преподаватели на курсах говорят, что нужно без пробелов писать свою трудовую биографию..

18.10.2016 15:51
Anton_1982

Здравствуйте,
мотивационное письмо вообще обязательно при трудоустройстве?
Знакомый 2 года назад уезжал по рабочей визе (программист), тогда достаточно было просто биографии.
Просто читал на форуме, что мотивационка может наоборот подпортить.

21.09.2016 19:11
Степан Бабкин

Здравствуйте, Антон

Если неправильно с ошибками написать мотивационное письмо, то оно конечно только подпортит.

Но по факту, мотивационное письмо - это стандарт, и два года назад так было и сейчас. Не то чтобы прям выкидывают сразу резюме, если нет мотивационного письма. Если нужен человек, то рассмотрят всё. Но в хороших фирмах, где много конкурентов на вакансию хорошее мотивационное письмо может сильно улучшить шансы вызова на собеседование.

У меня такой опыт есть, я пару лет назад помогал товарищу в Германии работу искать и писал ему хорошее мотивационное письмо, компилируя по нестандартным шаблонам из нескольких источников. На собеседовании ему потом не раз говорили, что это письмо работодателя очень заинтересовало.

В общем, письмо - это возможность хорошо показать себя "по одёжке". А по уму уже на собеседовании. Но речь только о ХОРОШЕМ мотивационном письме.

Всего доброго

21.09.2016 19:40