Новые статьи о жизни в Германии
Миф номер 7: В Германии менеджеру-иностранцу легко найти хорошую...
Закон о пребывании иностранцев в Германии определяет в том числе и порядок...

Оформление приглашения в Германию

Оформление приглашения в Германию

За несколько лет проживания в Германии нам уже много раз доводилось оформлять приглашения для родственников и друзей. Повторяющиеся вопросы на сайте натолкнули нас на написание этой статьи.

Что такое "приглашение"

Приглашение делается для того, чтобы упростить процедуру получения визы людям, которые намереваются посетить Германию. Одно дело, когда человек едет в Германию, как "в никуда", и совсем другое, когда его там кто-то ждёт и готов оказать гостеприимство.

Существует два “вида” приглашений, или скорее того, что под ними общепринято понимать.

Неофициальное приглашение

Первый вид - формальное неофициальное приглашение. Его может сделать любой проживающий в Германии человек. Всё, что нужно - это написать в свободной форме на немецком языке что-то вроде письма работникам консульства, в котором указываются паспортные данные гостя, а также выражаются намерения принять его у себя. Кроме этого, приглашающий должен приложить обычные копии паспорта (страницу с персональными данными) и вида на жительство. Если у приглашающей стороны есть немецкое гражданство, то, естественно, вид на жительство не нужен. На этом действия от человека, который ждёт гостей из-за границы, заканчиваются.

Плюс такого вида приглашения - простота оформление без каких-либо бюрократических процедур. Минус - это в общем-то ничего не значащая, ни к чему никого не обязывающая, неофициальная бумага, которую работники консульства могут принять в расчёт, а могут и не заметить. Пример приглашения есть на форуме.

Официальное приглашение

Другое дело - официальное приглашение. Оно называется сложным словом Verpflichtungserklarung (die Verpflichtung - обязанность, обязательство. Die Erklärung - заявление). Оформляя такое “заявление об обязательствах”, приглашающий берёт на себя все необходимые издержки и расходы, которые за себя не в состоянии оплатить гость. Сюда относится проживание, питание и даже расходы на лечение гостя в случае болезни, а также покрытие всех расходов, если немецким властям придётся депортировать гостя обратно.

Для оформления данного обязательства необходимо выполнить следующие условия:

  • Приглашающий должен легально проживать на территории Германии. Если приглашающий не имеет немецкого гражданства, то вид на жительство должен быть действителен дольше, чем срок, на который приглашается гость.
  • Важную роль играет и финансовая сторона. В зависимости от доходов приглашающего и количества совместно проживающих с ним людей, регулируется, сколько человек можно пригласить к себе в гости. Для наглядности привожу таблицу, где уже указаны конкретные цифры. Данные взяты из Ausländerbehörde München, на июль 2013. В других землях могут быть несколько иные данные, имейте это ввиду!
Месячный доходы (нетто), без учёта детского пособия
  1 гость 2 гостя 3 гостя 4 гостя
Приглашающий живёт один 1180 1320 1460 1600
Пара 1620 1820 2020 2220
Трое (семья с ребёнком, к примеру) 1890 2140 2390 2640
Пара с двумя детьми 2190 2520 2850 3020
Семья с тремя детьми 2570 3020 3020 3020

Доходы считаются нетто, без учёта всех пособий. Если доходов не хватает, то можно найти кого-то ещё с недостаточным доходом, например, совместно проживающего родственника, и пригласить гостя "в складчину". Также в некоторых землях можно показать выписку со сберегательного счёта из расчёта в 3000€ на взрослого гостя и 1500€ на ребёнка.

Оформление официального приглашения

Чтобы оформить Verpflichtungserklärung необходимо личное присутствие. Для этого нужно явиться в Ausländeramt или в Ausländerbehörde по месту жительства. Не забудьте сначала позвонить, чтобы узнать часы работы и назначить термин (записаться на приём)! Если личное посещение по каким-то (веским) причинам невозможно, допускается уполномочить для этой цели другое лицо. Но такого опыта у нас не было, мы всегда оформляли приглашение лично.

Также может потребоваться бумага с работы о том, что человек не находится в процессе увольнения. Называется она Arbeits­bescheinigung. Её нужно просто попросить выдать на работе.

К этой справке следует приложить справки о доходах за три (а порой и за шесть, зависит от земли) последних месяца. Эти справки получает каждый служащий в Германии ежемесячно.

В итоге, получается, что приглашающая сторона для того, чтобы оформить приглашение в Германию своим родственникам или знакомым, обязана иметь работу не менее трёх месяцев (или иные легальные источники дохода) и не находится под угрозой увольнения, а также иметь какую-то жилплощадь, на которой гостей можно разместить. Вот и всё.

Собранные документы нужно отвезти в управление по делам иностранцев - Auslanderamt. Здесь чиновник проверит документы и выдаст бланк приглашения, который требуется заполнить самостоятельно. Из данных гостей требуются (удобнее заполнять, когда есть копия загранпаспорта):

  • имя, фамилия
  • дата и место рождения
  • национальность
  • адрес, по которому гость прописан
  • номер загранпасспорта

Если все поля заполнены верно, то нужно уплатить в кассу 25€ - и приглашение готово! После этого нужно отправить по почте Verpflichtungserklärung в оригинале гостю, чтобы он с ним обращался в посольство или в визовый центр на предмет получения визы.

В Германии бюрократические процедуры от города к городу, от земли к земле, могут отличаться. Так что уточняйте всю информацию выше в своём ведомстве по делам иностранцев.

Гостевая или туристическая виза

Приглашённому необходимо получить визу типа С для въезда на территорию Германии (а также во все страны Евросоюза). Для этого нужно подать приглашение, копию паспорта приглашающей стороны, а также туристическую медицинскую страховку и распечатанную и заполненную анкету, которая обычно есть на сайте немецкого посольства. Важно, что при подаче документов, приглашение не должно быть старше шести месяцев. Обычно визу дают сроком на не более 90 дней, хотя близким родственникам могут дать визу на год, по которой, однако, всё равно можно въезжать раз в полгода не более чем на 90 дней.

О немецких чиновниках

Хотим заметить, что в процессе оформления приглашения нас часто радовала немецкая бюрократия, которая по-хорошему "человечная", если сравнивать её с российской. Например, по приходу в Auslanderamt однажды обнаружилось, что я забыл дома паспорт. Но чиновник сказала, что мне нужно вписать лишь номер паспорта, а для этого сам паспорт не нужен. Ведь она и так видит, что я - это я. Зачем же ей мой паспорт? Потом оказалось, что я не знаю точного российского адреса проживания своих гостей. Чиновник и из этого не стала делать проблему. Необходимый адрес я выслал ей по факсу, в приглашение она вписала его сама и отправила нам документ по почте. Так что иностранцам не стоит стесняться обращаться в ведомство по делам иностранцев. Как правило, там работают приятные люди, готовые прийти на помощь.

07.10.2014, Елена и Степан Бабкины

Читайте дальше:

Оставить комментарий
подписаться
Юлия
22:39 21.06.2016
Добрый день,
Подскажите пожалуйста какие документы нужны для выезда из Германии в Украину в отпуск для мамы гражданки Украины и ребёнка немца. Выезд спланирован без отца ребёнка. У мамы вид на жительство, у ребёнка райзепасс
Какие ещё нужно документы?
Степан Бабкин
22:54 21.06.2016
Здравствуйте, Юлия

Ребёнку виза нужна, если у него нет гражданства Украины. Обратитесь в посольство.

Всего доброго
Елена
05:23 22.06.2016
У граждан Германии въезд в Украину безвизовый (если не ошибаюсь, на срок до 90 дней из 180), так что виза ребёнку не нужна.
Из того, что мы выясняли в аналогичной ситуации во всех (!) укр.консульствах - возможно, понадобится официальное разрешение от отца с переводом на укр.язык (свидетельство о рождении не забудьте вдобавок к райзепасс). Точнее насчёт "что нужно на укр.границе" никто ответить не смог, а насчёт немецкой границы - уточните в Германии.
У нас ребёнок с немецким райзепасс ехал с обоими родителями (папа-немец, мама - гражданка Украины) - смотрели только детский райзепасс.
Николай Раевский
23:51 22.06.2016
комментарий к Елена У граждан Германии въезд в Украину безвизовый (если не ошибаюсь, на ср ... подробнее
Добрый вечер,

Юлия, могут попросить разрешения от отца (не раз и не два слышал про такие случаи). Варианта тут два: 1. Сделать разрешение (с переводом, да); 2. Встать на консульский учет в консульстве Украины. Тогда разрешение теоретически не нужно. Но лучше уточните в консульства наверняка.

с уважением,
Н.Р.
Таисия
10:09 17.06.2016
Добрый день!
У меня брат в Германии. Он будет присылать мне официальное приглашение и неофициальное на немецком языке в свободной форме. Какие там писать даты пребывания, если я еще точно не знаю и билетов нет?
Можно указать, окно пребывания и количество дней пребывания, например, с 01.09.2016 по 15.10.2016 сроком на 14 дней
Степан Бабкин
13:14 17.06.2016
Здравствуйте, Таисия

Он может указать срок пребывания до 90 дней. Например, с 1-го сентября по 30-ое ноября. Необязательно именно те сроки указывать, в которые будет осуществляться поездка, ведь приглашение и так и так на 3 месяца.

Всего доброго
Таисия
08:40 21.06.2016
Спасибо за ответ! А копию свидетельства о рождении моего брата, проживающего в Германии, надо официально заверять или достаточно ксерокса?
Степан Бабкин
12:06 21.06.2016
комментарий к Таисия Спасибо за ответ! А копию свидетельства о рождении моего брата, прожи ... подробнее
Копия свидетельства о рождении обычно вообще не требуется. Обычная копия немецкого паспорта - и хватит.
Nik
21:27 16.06.2016
Если мне сделали приглашение "без обязательств", и я хотел бы сделать мульти визу 90/180 дней, то какое финансовое подтверждение мне нужно? Т.е. сумма? Или справку о собственности?
Степан Бабкин
21:57 16.06.2016
Здравствуйте,

Справа есть ссылка на статью про условия получения визы, там подробно описано.

Всего доброго
Татьяна
03:13 15.06.2016
Здравствуйте! подскажите пожалуйста. хочу пригласить сестру с внучкой(5 лет) а нужно ли за приглашение (гостевая виза) платить за приглашение за ребенка. или это идет общий тариф за один бланк?
Степан Бабкин
07:53 15.06.2016
Здравствуйте, Татьяна

Это одно приглашение на сестру, куда можно внести и ребёнка

Всего доброго
Пушкин
20:54 04.06.2016
ok
здравствуйте ! родственники хотят пригласить меня в Германию на месяц , но я студент и у меня учеба начинается через 45 дней, можете подсказать допустим если они мне отправили приглашению и все необходимые документы готовы когда я могу получить визу ? и какие документы требуются для получение визы с моей страны ? т е успею ли я получить визу за 15-20 дней ,если все документы и приглашение готовы ? вообщем дайте пожалуйста больше информации
Степан Бабкин
21:02 04.06.2016
ok
Здравствуйте,

Дать Вам больше информации, даже не зная Вашей страны? Извините, магический шар куда-то закатился, а так я не вижу...

Вы на сайт посольства Германии в своей стране зайдите и получите больше информации. Там же и по срокам вся информация есть.

Обычно в течение 10-ти рабочих дней гостевые визы немцы делают.

Всего доброго
Пушкин
21:22 04.06.2016
ok
комментарий к Степан Бабкин Здравствуйте,Дать Вам больше информации, даже не зная Вашей страны? Из ... подробнее
спасибо ),я гражданин РФ и здесь живу
Степан Бабкин
23:44 04.06.2016
ok
комментарий к Пушкин спасибо ),я гражданин РФ и здесь живу ... подробнее
Ну тогда да, примерно 10 рабочих дней. На сайте посольства Германии в РФ есть вся необходимая информация по документам.
Johann
12:41 03.06.2016
ok
Здравствуйте.У меня вот такой вопрос,мы пригласили в гости сестру моей жены,у неё шенгенская виза на 2 месяца,может ли она поехать с нами в отпуск в Хорватию,или нужно,чтото особенное для этого? Зарание благодарен!
Stephan Babkin
12:41 03.06.2016
ok
Здравствуйте,

Может поехать, Хорватия входит в шенгенскую зону.

Всего доброго
Николай Раевский
20:07 04.06.2016
ok
Добрый вечер,

уточните лучше этот вопрос в посольстве Хорватии. Звонка или письма будет достаточно. Дело в том, что Хорватия с 2013-го года член ЕС, но не участвует в Шенгенском соглашении - она не входит в шенгенскую зону (заявка "висит" с 2011-го года). Таких стран немало. Та же Британия. А Швейцария, наоборот, участвует, но в ЕС не входит.
Насколько я знаю, они пускают в страну, если есть шенгенская виза. Но этого я утверждать не берусь - лишь слышал такое. Та же Британия, например, не пускает по шенгенским визам.

с уважением,
Н.Р.
Степан Бабкин
20:35 04.06.2016
ok
комментарий к Николай Раевский Добрый вечер,уточните лучше этот вопрос в посольстве Хорватии. Звонка ... подробнее
Николай, приветствуй, да, Хорватия не входит в шенген, но въезд туда по любой шенгенской визе возможен. Это на сайте посольства Хорватии и написано.
Файзулло
09:50 30.05.2016
ok
Приглашение за сколько времени будет готова какой срок действия
Stephan Babkin
10:49 30.05.2016
ok
Здравствуйте

Приглашение дают сразу по обращению в Ausländeramt, если все условия выполнены и все бумажки с собой.

Действует обычно полгода

Всего доброго
Андрей
21:35 29.05.2016
ok
Добрый вечер.
Такой вопрос. Я только приехал на учебу в Германию, работы пока нет. Могу ли я сделать официальное приглашение на жену и ребёнка? Счёт есть но он открыт в Украине.
Андрей
21:41 29.05.2016
ok
И ещё здесь проживаю с тещей её мужем и их дочкой, как это может сыграть роли? Может как вариант сделать совместное приглашение с можем тещи?
Степан Бабкин
22:10 29.05.2016
ok
комментарий к Андрей И ещё здесь проживаю с тещей её мужем и их дочкой, как это может сыгра ... подробнее
Здравствуйте, Андрей

Так как дохода нет, то и приглашения сделать не можете. Но его может сделать тот, у кого есть доход, хотя бы и тесть.

Читайте статью выше, всё ж написано...

Всего доброго
Андрей
22:46 29.05.2016
ok
комментарий к Степан Бабкин Здравствуйте, АндрейТак как дохода нет, то и приглашения сделать не мо ... подробнее
Так а если это приглашение для воссоединения как оно может быть от тестя?
Степан Бабкин
06:53 30.05.2016
ok
комментарий к Андрей Так а если это приглашение для воссоединения как оно может быть от тес ... подробнее
Ещё раз - прочитайте статью вверху. То что Вы называете "приглашением" по сути есть финансовые гарантии на время пребывания. Вы не можете дать их гарантий, но их может дать кто-то ещё.
Татьяна
23:38 28.05.2016
ok
Добрый вечер!
Мы с мужем пригласили в гости мою сестру с ребёнком и её гражданским мужем из России в Германию. Сделали им две Verpflichtungserklärung, сестре с ребёнком один, и ему второй отдельно, так как они не в законном браке.
Гр. муж у сестры работает в органах. Ему необходимо будет на работе, по возвращению из отпуска из Германии предоставить отметку о регистрации из Германии.
Насколько мне известно, иностранцы здесь ни на какие учеты не встают и не регистрируются.
Ума не приложу, что за отметка требуется в его случае.

Буду признательна, если Вы поделитесь Вашими соображениями.
Степан Бабкин
06:03 29.05.2016
ok
Здравствуйте, Татьяна

Сходите в ратушу с гостем по приезду, попросите на время прописать его у себя, потом выпишите, вот и будет ему регистрация.

Другой вариант - посмотреть, может в посольстве РФ что-то такое делают для госслужащих.

Всего доброго
Ризида
12:22 24.05.2016
ok
Добрый день! Я отправила официальное приглашение для сына в гости из России в ГЕрманию. Заказным письмом еще 19 апреля. Письмо потерялось. Копию я не сделала приглашения. Могут ли мне дать новое приглашение? У нас уже билеты куплены на 5 июля.
Степан Бабкин
13:47 24.05.2016
ok
Здравствуйте,

Ну, не факт, что потерялось, может быть не дошло.

Новое приглашение можете попросить там же, где делали старое, позвоните и узнайте, дадут ли.

Всего доброго
Диана
00:46 24.05.2016
ok
Добрый день! я на семестр приехала в германию и хочу сделать приглашение своей маме в Украину. Как я могу это сделать?
Степан Бабкин
07:20 24.05.2016
ok
Здравствуйте, Диана

Как описано в статье выше, Вы должны иметь достаточный доход, чтобы сделать официальное приглашение. Если дохода нет - то никак.

В общем, не понимаю вопроса, ведь статья выше как раз про это. Просто почитайте.

Всего доброго
Алина
15:25 23.05.2016
ok
Добрый день Степан! Подскажи пожалуйста..собрались с мужем в гости в Германию, есть официальное пригласительное, все документы в порядке, но одно "но"..мой муж на данный момент не работает...сыграет ли это каким либо образом на получение визы? И что писать в анкете в пункте 19,20 "Профессиональная деятельность в настоящее время?..Заранее большое спасибо
Степан Бабкин
16:11 23.05.2016
ok
Здравствуйте, Алина

Если официальное приглашение есть, то финансы подтверждать ненужно и это роли не играет. Писать "не работаю"

Всего доброго
Алина
19:49 23.05.2016
ok
комментарий к Степан Бабкин Здравствуйте, АлинаЕсли официальное приглашение есть, то финансы подтв ... подробнее
Спасибо!
Маша
18:35 22.05.2016
ok
Добрый вечер Степан, подскажите пожалуйста сколько времени ( то есть месяцев) должно проити, чтобы человек смог сделать приглашение, если он уже делал одно, кто говорит должно проити 6 месяцев,кто 9 ( со дня оформления или со дня отъезда)
Степан Бабкин
19:29 22.05.2016
ok
Здравствуйте, Маша

Я тоже так навскидку не знаю. По-моему, тоже полгода.

Всего доброго
Маша
09:40 22.05.2016
ok
Здравствуйте Степан, обращалась в разные тур.агентства и в каждом нужна бронь отеля,который бы в сутки составлял не менее 50 евро, и нужно подтвердить свою состоятельность чтобы на счету лежала кругленькая сумма. И как поехать простому человеку в гости.
Степан Бабкин
15:06 22.05.2016
ok
Здравствуйте,

Читайте статью про условия получения визы в Германию, там все что надо описано.

Такие у немцев требования, что ж поделать...

Всего доброго
Алла
08:48 20.05.2016
ok
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я хочу сделать вызов знакомой, но в стандартном приглашении нужно брать на себя финансовые обязательства, а я бы хотела предоставить только обязательства по предоставлению места проживания на весь срок пребывания...финансовый вопрос она может взять на себя, так зачем мне подписываться и лишний раз рисковать? Как можно сделать в этом случае?
Степан Бабкин
11:36 20.05.2016
ok
Здравствуйте, Алла

Тогда пригласите знакомую неофициально, как описано в начале статьи. Просто на листочке приглашение и копию паспорта.

Всего доброго
Маша
18:35 19.05.2016
ok
Добрый вечер Степан, скажите пожалуйста существуют ли такие организации, может быть есть люди которые помогают за определенную сумму сделать вызов в Германию на две недели, так как родственников и друзей там нет, а по туризму нужно заплатить баснословную сумму.
Степан Бабкин
18:39 19.05.2016
ok
Здравствуйте, Маша

Ну, даже если и есть, то они же тоже не бесплатно услуги оказывают.

Но я не понимаю, о каких суммах Вы говорите. Обычная туристическая виза в Германию стоит недорого, плюс услуги по подготовке документов... Никаких баснословных сумм обычно не бывает.

Обратитесь в другое туристическое бюро просто.

Всего доброго
Надежда
07:43 19.05.2016
ok
Здравствуйте! Пожалуйста, помогите! Как узнать когда человек получил гражданство Германии? Куда точно написать запрос? Вопрос жизни! Ситуация такая: человек выехал из Казахстана еще в 2003 году. Здесь, в Казахстане, участвует в суде, как гражданин РК. Но нам прислали копию его германской страховой карточки, а там он обозначен, как гражданин Германии?
Надежда
07:52 19.05.2016
ok
Дополнение к вопросу, Сейчас человек проживает в Баварии. Мне говорили, что при получении немецкого гражданства, раньше не требовали сдавать казахский паспорт, и отказ от гражданства Казахстана. Многие так делали. Имеют на руках два паспорта. Он выдавал доверенность на ведение дел в судах Казахстана. Нотариусу в Германии подавал удостоверение личности с фотографией. Но этого документа нам не предъявил.

Вопрос прежний: Как узнать когда человек получил гражданство Германии? Куда точно написать запрос?
Степан Бабкин
11:42 19.05.2016
ok
Здравствуйте, Надежда

Я не понял, кто именно это хочет выяснить. Сам человек? Или кто-то посторонний?

В страховой карточке обычно не указывают гражданство.

Если Вы, как частное лицо, пытаетесь выяснить гражданство третьего лица, то на этот запрос никто не ответит. Если это важно для суда, пусть адвокат обратиться с официальным запросом в посольство Германии.

Всего доброго
Зверь
17:35 18.05.2016
ok
Здравствуйте, такая ситуация. Я живу в Германии, сделал вызов девушке в Германию из России. В Германии для оформления вызова предоставил справки о зарплате за последние 3 месяца, по нормам всё прошол, залог в сумму 2500 евро вносить не надо. Вопрос такой, надо ли девушке в России для получения визы предоставлять "Подтверждение финансовой состоятельности - доказательства наличия суммы из рассчета не менее 50 евро в день" ?
Степан Бабкин
18:37 18.05.2016
ok
Здравствуйте,

Если Вы уже предоставили финансовые гарантии, то девушке этого делать ненужно.

Всего доброго
Марина
15:33 18.05.2016
ok
Степан, здравствуйте!
Близкий родственник оформил мне приглашение в Германию на старый personalausweis. Скажите, примут ли приглашение + копию его старого personalausweis в посольстве?
Степан Бабкин
16:48 18.05.2016
ok
Здравствуйте,

Я думаю, что примут.

Всего доброго
Вадим
18:09 11.05.2016
ok
Добрый день.
Я имею голубую карту и хочу оформить приглашение для друзей. Чиновник при переписке выслал мне список требуемых документов, среди прочих:
- Mietvertrag / Grundbuchauszug / Kaufvertrag / Nachweis über Gebäudeversicherung(Prämie)
- Nachweis aller Kosten für die Unterkunft incl. Nebenkosten
- bei miet- und/oder nebenkostenfreiem Wohnen zusätzlich eine vom Vermieter (z.B. den Eltern) unterschriebene entsprechende Erklärung
Жилье снимаю у знакомого, договор не составлял (есть только письмо с подписью владельца квартиры, что я там живу и регистация в бюргер бюро по этому адрусу), плачу наличными. Обязательно ли выполнять все пункты, о которых просит чиновник? Как посоветуете выйти из ситуации?
Спасибо
Степан Бабкин
19:04 11.05.2016
ok
Здравствуйте, Вадим

Чиновнику обычно требуется знать, где Вы живёте, какая площадь и какие расходы. В каком именно виде Вы это должны предоставить лучше у него напрямую и узнать. Смысла на форуме спрашивать вообще нет, чиновник - конкретный человек, проще простого у него и спросить, что его устроит.

Всего доброго
Николай Раевский
22:48 11.05.2016
ok
Добрый вечер,

если договора нет и оплата идет наличными, налоги вряд ли кто-то платит с этого дохода. Верно я мыслю? Теперь подумайте, кому и чем грозит уклонение от уплаты налогов.

Составили бы контракт на 200 евро в месяц, и беды бы не знали. Ни Вы, ни Ваш товарищ. А так, если узнают про эту схему, могут и по сусалам надавать. И больно.

с уважением,
Н.Р.
load
Оставить комментарий
ваш комментарий после утверждения администратором появится первым в списке комментариев , сразу после статьи