Новые статьи о жизни в Германии
Миф номер 7: В Германии менеджеру-иностранцу легко найти хорошую...
Закон о пребывании иностранцев в Германии определяет в том числе и порядок...

Оформление приглашения в Германию

Оформление приглашения в Германию

За несколько лет проживания в Германии нам уже много раз доводилось оформлять приглашения для родственников и друзей. Повторяющиеся вопросы на сайте натолкнули нас на написание этой статьи.

Что такое "приглашение"

Приглашение делается для того, чтобы упростить процедуру получения визы людям, которые намереваются посетить Германию. Одно дело, когда человек едет в Германию, как "в никуда", и совсем другое, когда его там кто-то ждёт и готов оказать гостеприимство.

Существует два “вида” приглашений, или скорее того, что под ними общепринято понимать.

Неофициальное приглашение

Первый вид - формальное неофициальное приглашение. Его может сделать любой проживающий в Германии человек. Всё, что нужно - это написать в свободной форме на немецком языке что-то вроде письма работникам консульства, в котором указываются паспортные данные гостя, а также выражаются намерения принять его у себя. Кроме этого, приглашающий должен приложить обычные копии паспорта (страницу с персональными данными) и вида на жительство. Если у приглашающей стороны есть немецкое гражданство, то, естественно, вид на жительство не нужен. На этом действия от человека, который ждёт гостей из-за границы, заканчиваются.

Плюс такого вида приглашения - простота оформление без каких-либо бюрократических процедур. Минус - это в общем-то ничего не значащая, ни к чему никого не обязывающая, неофициальная бумага, которую работники консульства могут принять в расчёт, а могут и не заметить. Пример приглашения есть на форуме.

Официальное приглашение

Другое дело - официальное приглашение. Оно называется сложным словом Verpflichtungserklarung (die Verpflichtung - обязанность, обязательство. Die Erklärung - заявление). Оформляя такое “заявление об обязательствах”, приглашающий берёт на себя все необходимые издержки и расходы, которые за себя не в состоянии оплатить гость. Сюда относится проживание, питание и даже расходы на лечение гостя в случае болезни, а также покрытие всех расходов, если немецким властям придётся депортировать гостя обратно.

Для оформления данного обязательства необходимо выполнить следующие условия:

  • Приглашающий должен легально проживать на территории Германии. Если приглашающий не имеет немецкого гражданства, то вид на жительство должен быть действителен дольше, чем срок, на который приглашается гость.
  • Важную роль играет и финансовая сторона. В зависимости от доходов приглашающего и количества совместно проживающих с ним людей, регулируется, сколько человек можно пригласить к себе в гости. Для наглядности привожу таблицу, где уже указаны конкретные цифры. Данные взяты из Ausländerbehörde München, на июль 2013. В других землях могут быть несколько иные данные, имейте это ввиду!
Месячный доходы (нетто), без учёта детского пособия
  1 гость 2 гостя 3 гостя 4 гостя
Приглашающий живёт один 1180 1320 1460 1600
Пара 1620 1820 2020 2220
Трое (семья с ребёнком, к примеру) 1890 2140 2390 2640
Пара с двумя детьми 2190 2520 2850 3020
Семья с тремя детьми 2570 3020 3020 3020

Доходы считаются нетто, без учёта всех пособий. Если доходов не хватает, то можно найти кого-то ещё с недостаточным доходом, например, совместно проживающего родственника, и пригласить гостя "в складчину". Также в некоторых землях можно показать выписку со сберегательного счёта из расчёта в 3000€ на взрослого гостя и 1500€ на ребёнка.

Оформление официального приглашения

Чтобы оформить Verpflichtungserklärung необходимо личное присутствие. Для этого нужно явиться в Ausländeramt или в Ausländerbehörde по месту жительства. Не забудьте сначала позвонить, чтобы узнать часы работы и назначить термин (записаться на приём)! Если личное посещение по каким-то (веским) причинам невозможно, допускается уполномочить для этой цели другое лицо. Но такого опыта у нас не было, мы всегда оформляли приглашение лично.

Также может потребоваться бумага с работы о том, что человек не находится в процессе увольнения. Называется она Arbeits­bescheinigung. Её нужно просто попросить выдать на работе.

К этой справке следует приложить справки о доходах за три (а порой и за шесть, зависит от земли) последних месяца. Эти справки получает каждый служащий в Германии ежемесячно.

В итоге, получается, что приглашающая сторона для того, чтобы оформить приглашение в Германию своим родственникам или знакомым, обязана иметь работу не менее трёх месяцев (или иные легальные источники дохода) и не находится под угрозой увольнения, а также иметь какую-то жилплощадь, на которой гостей можно разместить. Вот и всё.

Собранные документы нужно отвезти в управление по делам иностранцев - Auslanderamt. Здесь чиновник проверит документы и выдаст бланк приглашения, который требуется заполнить самостоятельно. Из данных гостей требуются (удобнее заполнять, когда есть копия загранпаспорта):

  • имя, фамилия
  • дата и место рождения
  • национальность
  • адрес, по которому гость прописан
  • номер загранпасспорта

Если все поля заполнены верно, то нужно уплатить в кассу 25€ - и приглашение готово! После этого нужно отправить по почте Verpflichtungserklärung в оригинале гостю, чтобы он с ним обращался в посольство или в визовый центр на предмет получения визы.

В Германии бюрократические процедуры от города к городу, от земли к земле, могут отличаться. Так что уточняйте всю информацию выше в своём ведомстве по делам иностранцев.

Гостевая или туристическая виза

Приглашённому необходимо получить визу типа С для въезда на территорию Германии (а также во все страны Евросоюза). Для этого нужно подать приглашение, копию паспорта приглашающей стороны, а также туристическую медицинскую страховку и распечатанную и заполненную анкету, которая обычно есть на сайте немецкого посольства. Важно, что при подаче документов, приглашение не должно быть старше шести месяцев. Обычно визу дают сроком на не более 90 дней, хотя близким родственникам могут дать визу на год, по которой, однако, всё равно можно въезжать раз в полгода не более чем на 90 дней.

О немецких чиновниках

Хотим заметить, что в процессе оформления приглашения нас часто радовала немецкая бюрократия, которая по-хорошему "человечная", если сравнивать её с российской. Например, по приходу в Auslanderamt однажды обнаружилось, что я забыл дома паспорт. Но чиновник сказала, что мне нужно вписать лишь номер паспорта, а для этого сам паспорт не нужен. Ведь она и так видит, что я - это я. Зачем же ей мой паспорт? Потом оказалось, что я не знаю точного российского адреса проживания своих гостей. Чиновник и из этого не стала делать проблему. Необходимый адрес я выслал ей по факсу, в приглашение она вписала его сама и отправила нам документ по почте. Так что иностранцам не стоит стесняться обращаться в ведомство по делам иностранцев. Как правило, там работают приятные люди, готовые прийти на помощь.

07.10.2014, Елена и Степан Бабкины

Читайте дальше:

Оставить комментарий
подписаться
Ризида
12:22 24.05.2016
Добрый день! Я отправила официальное приглашение для сына в гости из России в ГЕрманию. Заказным письмом еще 19 апреля. Письмо потерялось. Копию я не сделала приглашения. Могут ли мне дать новое приглашение? У нас уже билеты куплены на 5 июля.
Степан Бабкин
13:47 24.05.2016
Здравствуйте,

Ну, не факт, что потерялось, может быть не дошло.

Новое приглашение можете попросить там же, где делали старое, позвоните и узнайте, дадут ли.

Всего доброго
Диана
00:46 24.05.2016
Добрый день! я на семестр приехала в германию и хочу сделать приглашение своей маме в Украину. Как я могу это сделать?
Степан Бабкин
07:20 24.05.2016
Здравствуйте, Диана

Как описано в статье выше, Вы должны иметь достаточный доход, чтобы сделать официальное приглашение. Если дохода нет - то никак.

В общем, не понимаю вопроса, ведь статья выше как раз про это. Просто почитайте.

Всего доброго
Алина
15:25 23.05.2016
Добрый день Степан! Подскажи пожалуйста..собрались с мужем в гости в Германию, есть официальное пригласительное, все документы в порядке, но одно "но"..мой муж на данный момент не работает...сыграет ли это каким либо образом на получение визы? И что писать в анкете в пункте 19,20 "Профессиональная деятельность в настоящее время?..Заранее большое спасибо
Степан Бабкин
16:11 23.05.2016
Здравствуйте, Алина

Если официальное приглашение есть, то финансы подтверждать ненужно и это роли не играет. Писать "не работаю"

Всего доброго
Алина
19:49 23.05.2016
комментарий к Степан Бабкин Здравствуйте, АлинаЕсли официальное приглашение есть, то финансы подтв ... подробнее
Спасибо!
Маша
18:35 22.05.2016
Добрый вечер Степан, подскажите пожалуйста сколько времени ( то есть месяцев) должно проити, чтобы человек смог сделать приглашение, если он уже делал одно, кто говорит должно проити 6 месяцев,кто 9 ( со дня оформления или со дня отъезда)
Степан Бабкин
19:29 22.05.2016
Здравствуйте, Маша

Я тоже так навскидку не знаю. По-моему, тоже полгода.

Всего доброго
Маша
09:40 22.05.2016
Здравствуйте Степан, обращалась в разные тур.агентства и в каждом нужна бронь отеля,который бы в сутки составлял не менее 50 евро, и нужно подтвердить свою состоятельность чтобы на счету лежала кругленькая сумма. И как поехать простому человеку в гости.
Степан Бабкин
15:06 22.05.2016
Здравствуйте,

Читайте статью про условия получения визы в Германию, там все что надо описано.

Такие у немцев требования, что ж поделать...

Всего доброго
Алла
08:48 20.05.2016
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я хочу сделать вызов знакомой, но в стандартном приглашении нужно брать на себя финансовые обязательства, а я бы хотела предоставить только обязательства по предоставлению места проживания на весь срок пребывания...финансовый вопрос она может взять на себя, так зачем мне подписываться и лишний раз рисковать? Как можно сделать в этом случае?
Степан Бабкин
11:36 20.05.2016
Здравствуйте, Алла

Тогда пригласите знакомую неофициально, как описано в начале статьи. Просто на листочке приглашение и копию паспорта.

Всего доброго
Маша
18:35 19.05.2016
Добрый вечер Степан, скажите пожалуйста существуют ли такие организации, может быть есть люди которые помогают за определенную сумму сделать вызов в Германию на две недели, так как родственников и друзей там нет, а по туризму нужно заплатить баснословную сумму.
Степан Бабкин
18:39 19.05.2016
Здравствуйте, Маша

Ну, даже если и есть, то они же тоже не бесплатно услуги оказывают.

Но я не понимаю, о каких суммах Вы говорите. Обычная туристическая виза в Германию стоит недорого, плюс услуги по подготовке документов... Никаких баснословных сумм обычно не бывает.

Обратитесь в другое туристическое бюро просто.

Всего доброго
Надежда
07:43 19.05.2016
Здравствуйте! Пожалуйста, помогите! Как узнать когда человек получил гражданство Германии? Куда точно написать запрос? Вопрос жизни! Ситуация такая: человек выехал из Казахстана еще в 2003 году. Здесь, в Казахстане, участвует в суде, как гражданин РК. Но нам прислали копию его германской страховой карточки, а там он обозначен, как гражданин Германии?
Надежда
07:52 19.05.2016
Дополнение к вопросу, Сейчас человек проживает в Баварии. Мне говорили, что при получении немецкого гражданства, раньше не требовали сдавать казахский паспорт, и отказ от гражданства Казахстана. Многие так делали. Имеют на руках два паспорта. Он выдавал доверенность на ведение дел в судах Казахстана. Нотариусу в Германии подавал удостоверение личности с фотографией. Но этого документа нам не предъявил.

Вопрос прежний: Как узнать когда человек получил гражданство Германии? Куда точно написать запрос?
Степан Бабкин
11:42 19.05.2016
Здравствуйте, Надежда

Я не понял, кто именно это хочет выяснить. Сам человек? Или кто-то посторонний?

В страховой карточке обычно не указывают гражданство.

Если Вы, как частное лицо, пытаетесь выяснить гражданство третьего лица, то на этот запрос никто не ответит. Если это важно для суда, пусть адвокат обратиться с официальным запросом в посольство Германии.

Всего доброго
Зверь
17:35 18.05.2016
Здравствуйте, такая ситуация. Я живу в Германии, сделал вызов девушке в Германию из России. В Германии для оформления вызова предоставил справки о зарплате за последние 3 месяца, по нормам всё прошол, залог в сумму 2500 евро вносить не надо. Вопрос такой, надо ли девушке в России для получения визы предоставлять "Подтверждение финансовой состоятельности - доказательства наличия суммы из рассчета не менее 50 евро в день" ?
Степан Бабкин
18:37 18.05.2016
Здравствуйте,

Если Вы уже предоставили финансовые гарантии, то девушке этого делать ненужно.

Всего доброго
Марина
15:33 18.05.2016
Степан, здравствуйте!
Близкий родственник оформил мне приглашение в Германию на старый personalausweis. Скажите, примут ли приглашение + копию его старого personalausweis в посольстве?
Степан Бабкин
16:48 18.05.2016
Здравствуйте,

Я думаю, что примут.

Всего доброго
Вадим
18:09 11.05.2016
ok
Добрый день.
Я имею голубую карту и хочу оформить приглашение для друзей. Чиновник при переписке выслал мне список требуемых документов, среди прочих:
- Mietvertrag / Grundbuchauszug / Kaufvertrag / Nachweis über Gebäudeversicherung(Prämie)
- Nachweis aller Kosten für die Unterkunft incl. Nebenkosten
- bei miet- und/oder nebenkostenfreiem Wohnen zusätzlich eine vom Vermieter (z.B. den Eltern) unterschriebene entsprechende Erklärung
Жилье снимаю у знакомого, договор не составлял (есть только письмо с подписью владельца квартиры, что я там живу и регистация в бюргер бюро по этому адрусу), плачу наличными. Обязательно ли выполнять все пункты, о которых просит чиновник? Как посоветуете выйти из ситуации?
Спасибо
Степан Бабкин
19:04 11.05.2016
ok
Здравствуйте, Вадим

Чиновнику обычно требуется знать, где Вы живёте, какая площадь и какие расходы. В каком именно виде Вы это должны предоставить лучше у него напрямую и узнать. Смысла на форуме спрашивать вообще нет, чиновник - конкретный человек, проще простого у него и спросить, что его устроит.

Всего доброго
Николай Раевский
22:48 11.05.2016
ok
Добрый вечер,

если договора нет и оплата идет наличными, налоги вряд ли кто-то платит с этого дохода. Верно я мыслю? Теперь подумайте, кому и чем грозит уклонение от уплаты налогов.

Составили бы контракт на 200 евро в месяц, и беды бы не знали. Ни Вы, ни Ваш товарищ. А так, если узнают про эту схему, могут и по сусалам надавать. И больно.

с уважением,
Н.Р.
Натали
16:24 09.05.2016
ok
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как можно быстрее сделать вызов для сына если мама больная и по словам врачей. Ей осталось немного.
Степан Бабкин
20:03 09.05.2016
ok
Здравствуйте,

Сочувствую, но всё что можно - это обратиться в инстанцию, которая принимает решение,и попытаться им это всё объяснить

Всего доброго
Полина
08:20 06.05.2016
ok
Добрый день, Степан!
Собираемся в гости к родственникам в Германию в сентябре (с 05.09.2016г.). Подскажите, если в мае сделать приглашение, оно будет действительно в сентябре, или стоит чуть подождать? По опыту предыдущего приглашения, оно было заполнено не от руки и не самостоятельно, а в "чиновниками" и в памяти отложилось, что его делали не ранее чем за 2 месяца. Могу ошибаться. Заранее благодарю
Stephan Babkin
09:42 06.05.2016
ok
Здравствуйте, Полина

В приглашении указывает срок его действия, ориентировочная дата въезда. Ничего не запрещает сейчас сделать приглашение на сентябрь.

Всего доброго
Татьяна
21:06 04.05.2016
ok
Большое спасибо за ответ.
Татьяна
20:46 04.05.2016
ok
Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться. Знакомый из Германии делает нам гостевую. Мы живём в Казахстане. Сын совершеннолетний , рожден в гражданском браке, в графе отец -записан со слов матери, национальность немец. И сын записан немцем в паспорте, но на фамилии матери. В Германии ему не могут оформить гостевую . что нужно сделать, что бы оформили ему гостевую? Какие документы нужны? И нужна ли гостевая ему для выезда в Германию в гости?
Степан Бабкин
20:47 04.05.2016
ok
Здравствуйте, Татьяна

На сайте посольства Германии в Казахстане есть вся необходимая информация по визам.

Всего доброго
Наталья
16:08 02.05.2016
ok
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, что делать. Сегодня обнаружили, что в приглашении ошибка - в разделе Personalausweis (приглашающего лица) сотрудник неверно указал номер данного документа, в конце не хватает одной цифры!
Сравнивала с предыдущим приглашением и случайно обнаружила...
что делать? Они работают только по четвергам, а 5-го мая (как раз в четверг) там выходные начинаются, приглашение мне привезут уже в пятницу 6-го....
Приглашение для визы невесты, у нас сроки...
Кто сталкивался, подскажите? Обратят внимание в посольстве?
Всех с прошедшей Пасхой!
Stephan Babkin
16:43 02.05.2016
ok
Здравствуйте, Наталья

Допишите правильную цифру аккуратно, никто и не заметит...

Всего доброго
Мария
19:41 26.04.2016
ok
Здравствуйте,Степан! Чтобы получить возможность учиться в вузе,мне необходимо сделать официальное приглашение,о котором написано выше,от немца,?мой парень-швейцарец, живет в Германии,имеет вид на жительство,работает инженером-могу ли я сделать приглашение от него?
Спасибо за ответ!
Stephan Babkin
10:32 27.04.2016
ok
Здравствуйте, Мария

Приглашение может оформить любой постоянно проживающий в Германии человек, независимо от национальности. Важно выполнить все условия, которые перечисленны в статье выше. Про гражданство там ничего нет - следовательно, это неважно.

Всего доброго
катя
17:56 20.04.2016
ok
здравствуйте,
парень немец хочет сделать официальное приглашение, и нужно еще обяснительное письмо почему я приезжаю. знаю что писать что он мой парень не желательно, подскажите какие варианты можно вписать. из знакомых никто никогда не ездил - не знаю к кому обратиться.
спасибо
Степан Бабкин
21:48 20.04.2016
ok
Здравствуйте,

Я бы написал, как есть. Ничего бы не выдумывал. Я не знаю, что там нежелательного в том, что девушка к парню едет.

Всего доброго
Ольга
06:59 27.04.2016
ok
комментарий к Степан Бабкин Здравствуйте,Я бы написал, как есть. Ничего бы не выдумывал. Я не знаю ... подробнее
Добрый день! Подскажите что делать если утерен гостевой вызов в Германию.
Stephan Babkin
10:39 27.04.2016
ok
комментарий к Ольга Добрый день! Подскажите что делать если утерен гостевой вызов в Герман ... подробнее
Здравствуйте, Ольга

Что такое "гостевой вызов в Германию"? Verpflichtungserklärung или что?

Если Verpflichtungserklärung, то надо получить новый.

Всего доброго
карина
16:18 20.04.2016
ok
Добрый день!как найти образец заполнения анкет по приглашению в Германию супругам ?
Степан Бабкин
17:32 20.04.2016
ok
Здравствуйте, Карина

Там элементарно всё... Поищите по Verpflichtungserklärung muster например

Всего доброго
Инна
21:49 18.04.2016
ok
Добрый вечер! Очень нужен совет. Какой вид приглашения нам доступен. Подруга, гражданка Германии, хочет сделать приглашение, она живет в доме с родителями и двумя несовершеннолетними детками. Доход у нее не большой. Приглашение будет на 4-х человек (2 взрослых и 2 деток). В принципе все расходы мы берем на себя. Может ли она писать официальное приглашение? Раньше я летала одна к бабушке, выхов всегда был официальный, но теперь ее не стало, а вот как правильно оформить вызов затрудняемся. Заранее спасибо.
Stephan Babkin
08:31 19.04.2016
ok
Здравствуйте, Инна

Для официального приглашения необходимо иметь определённый уровень доходов или хотя бы накоплений. Если доходов или накоплений недостаточно, то официально приглашение сделать невозможно.

Всего доброго
Инна
09:23 19.04.2016
ok
комментарий к Stephan Babkin Здравствуйте, ИннаДля официального приглашения необходимо иметь опреде ... подробнее
Спасибо за ответ.
Как Вы считаете, может ли быть свидетельства о смерти бабушки и дедушки, захороненных в Германии, плюсом для принятия положительного решения? Имеет ли смысл акцентировать на этом внимание?
Stephan Babkin
09:26 19.04.2016
ok
комментарий к Инна Спасибо за ответ.Как Вы считаете, может ли быть свидетельства о смерти ... подробнее
Ну, если написать, что целью поездки также является отдать дань памяти предкам, то почему бы и нет...
Инна
13:08 19.04.2016
ok
комментарий к Stephan Babkin Ну, если написать, что целью поездки также является отдать дань памяти ... подробнее
Степан, указать дополнительно цель поездки такую писать в одной анкете? или у всех членов поездки?
Родственную связь я могу доказать только себя по сути)
Степан Бабкин
16:22 19.04.2016
ok
комментарий к Инна Степан, указать дополнительно цель поездки такую писать в одной анкете ... подробнее
Ну, не указывайте, если такие сложности.
Николай Раевский
21:37 19.04.2016
ok
комментарий к Инна Спасибо за ответ.Как Вы считаете, может ли быть свидетельства о смерти ... подробнее
Добрый вечер,

Инна, могилы бабушки и дедушки относятся к воинским захоронениям? Там особая процедура в этом случае.

Если у подруги нет средств, заявление-обязательство могут подписать. ее родители. Только тогда нужно будет от руки еще писать уже именно приглашение в свободной форме вдобавок к заявлению-обязательству. Смотрите список документов на сайте посольства.

с уважением,
Н.Р.
Инна
07:47 20.04.2016
ok
комментарий к Николай Раевский Добрый вечер,Инна, могилы бабушки и дедушки относятся к воинским захор ... подробнее
Николай, доброе утро.
Нет, могилы на гражданском кладбище.
Дедушки не стало более 15 лет назад, а бабушки 2 года.
У подруги есть заработок, но не большой.
У нее 2 деток всевозможные отчисления в страховые компании, в итоге минимальный доход.
Я звонила в визовый центр, никто ничего толком не говорит, а на сайте вообще про неофициальное ничего не нашла.
Я последний раз была там 5 лет назад, а в подростковом возрасте каждый год, столько всего поменялось, куча племянников родилось... Переживаю, чтоб наверняка.
Что можете посоветовать?
Николай Раевский
20:43 20.04.2016
ok
комментарий к Инна Николай, доброе утро.Нет, могилы на гражданском кладбище.Дедушки не ст ... подробнее
Добрый вечер,

Инна, я Вам уже выше посоветовал возможный вариант, перечитайте внимательнее, пожалуйста. Зачем звонить в визовый центр, не понимаю. Посредники, которые лишь ускоряют якобы процедуры, но берут за это мзду. Запись в посольство также есть напрямую. Очередь, конечно, чуть больше, зато расходы куда ниже. Звоните или в посольство, или попросту на их сайт заходите - там все есть, поверьте. И все предельно ясно объяснено, что, куда, как и сколько раз.

с уважением,
Н.Р.
Инна
14:36 21.04.2016
ok
комментарий к Николай Раевский Добрый вечер,Инна, я Вам уже выше посоветовал возможный вариант, переч ... подробнее
Николай, спасибо!
В посольство позвонила в первую очередь записаться, но у них запись на середину июня, мы уже к этому времени вернемся с поездки. Так что придется платить лишнюю мзду, чего совершенно не хотелось и не планировалось.
Николай Раевский
20:15 21.04.2016
ok
комментарий к Инна Николай, спасибо!В посольство позвонила в первую очередь записаться, н ... подробнее
Лучше бы онлайн проверяли свободные окна - так точнее оно будет найдено. Да и быстрее.
load
Оставить комментарий
ваш комментарий после утверждения администратором появится первым в списке комментариев , сразу после статьи