Университет ждал до 30 октября: студенческая виза из Китая

15 октября университет ответил на просьбу о дополнительном времени: если виза не будет получена до 30 октября, зачислить клиентку на зимний семестр уже не смогут. На выбранную магистратуру набирали только на зимний семестр, поэтому возник риск отложить учёбу на год. Занятия уже начались, а паспорт ещё не вернули.

Подача из Китая на магистратуру в Германии

Ранее клиентка проходила в Китае длительный курс китайского языка, а к моменту обращения жила и работала в Шанхае. Следующим этапом она выбрала магистратуру в Германии с преподаванием на английском. Университет уже прислал приглашение; теперь предстояло подготовить визовые документы и успеть к началу учёбы в октябре.

В июле клиентка сразу обозначила ограничение по времени: в приглашении было указано, что визу нужно предоставить до 30 сентября. Её интересовало, реально ли успеть с подачей из Китая.

Подготовку начали 27 июля. Команда помогла с визовой анкетой, биографией, мотивационным письмом и переводами, объяснила порядок загрузки документов на консульский портал. Клиентка собирала подтверждения от университета, оформляла страховку и блокированный счёт для подтверждения средств на проживание.

6 августа она отправила онлайн-заявку. Позже появилась возможность записаться на личный приём, и клиентка выбрала ближайшую доступную дату — 1 сентября. На подаче проверили оригиналы документов и вернули их, а паспорт оставили для оформления визы.

Паспорт сдан, а дата поездки неизвестна

21 сентября клиентка написала, что паспорт находится в посольстве уже около трёх недель. Она спрашивала, стоит ли обращаться за новостями: до начала занятий оставалось столько же времени.

Ожидание осложняли формальности перед выездом из Китая. По словам клиентки, после возврата паспорта ей нужно было закрыть китайскую рабочую визу — на это требовалось ещё пять рабочих дней. Она также переживала, что октябрьские праздники сократят время на эти действия.

Команда подготовила обращение с датой начала занятий и объяснением, почему паспорт нужен заранее. Клиентка направила его в немецкое консульство. Из ответа от 23 сентября стало понятно, что дело рассматривают в Германии, в Федеральном ведомстве по иностранным делам — BfAA. По рекомендации специалиста она отправила обращение туда.

Дата выдачи визы по-прежнему оставалась неизвестной. 7 октября, за пять дней до начала занятий, команда помогла составить повторное письмо: в нём просили сообщить о состоянии дела и указать, нужны ли ещё какие-либо документы. Клиентка отправила запрос, но к началу учёбы ответа на него не получила.

Университет согласился ждать только до 30 октября

Параллельно клиентка выясняла, сколько времени ещё оставляет университет. Срок предоставления визы уже продлили с 30 сентября до 30 октября. Занятия начинались раньше — 12 октября. Эти две даты означали для неё разное: опоздание к первым занятиям ещё оставляло возможность учиться, а пропуск окончательного срока ставил под вопрос само зачисление в вуз.

Когда начались занятия, визы всё ещё не было. Команда рекомендовала снова объяснить университету ситуацию и уточнить, возможно ли дополнительное продление. 15 октября пришёл окончательный ответ.

Университет сообщил: без визы к 30 октября зачисление на этот зимний семестр невозможно. В таком случае нужно подавать новую заявку, а выбранная магистратура принимает студентов только на зимний семестр.

Обращение в консульство также не принесло новой даты. Там сослались на прежний ответ и сообщили, что повторные запросы не ускорят рассмотрение. Команда оставалась на связи, а клиентка продолжала ждать решения в пределах срока, который дал университет.

Паспорт вернули за восемь дней до крайнего срока

22 октября клиентка написала: «Добрый день, только что забрала паспорт с визой». Она прислала фотографию национальной визы D. В документе стояла дата выдачи 21 октября, срок действия — с 22 октября 2026 до 21 октября 2027.

От начала подготовки документов 27 июля до получения паспорта 22 октября прошло почти три месяца. В этот период вошли подготовка пакета, онлайн-подача, ожидание личного приёма и рассмотрение заявления. Паспорт с визой оказался у клиентки за восемь дней до окончательного срока университета.