Заявка на просмотр квартиры в Германии: что написать о себе

Квартира в объявлении понравилась — теперь нужно написать арендодателю и договориться о просмотре. Но при поиске жилья в Германии не всегда понятно, как представиться по-немецки, что рассказать о себе и нужно ли сразу прикладывать документы. Содержание письма зависит от этапа поиска: для первого отклика достаточно короткого сообщения, а после просмотра, если жильё подошло, понадобится более подробная заявка.

Первое обращение по объявлению

В первом сообщении достаточно обозначить квартиру, представиться и попросить о просмотре. Адрес или номер объявления помогают получателю понять, о каком объекте речь. Короткая причина интереса, например удобный путь до работы, объясняет выбор квартиры.

Такое сопроводительное письмо в Германии называют Anschreiben. В нём кандидат указывает, чем ему подходит квартира, с какой даты он готов въехать и как с ним связаться.

На подходящее объявление полезно ответить в день публикации. Заготовка письма помогает сделать это быстрее: в ней остаётся указать адрес, причину интереса и дату въезда.

Заявку может принимать собственник, маклер или управляющая компания. Если в объявлении указан способ обращения, кандидат следует ему: пишет через площадку, заполняет анкету на портале компании или выбирает время в календаре просмотров.

Свободное письмо о себе не заменяет анкету. В Mieterselbstauskunft кандидат отвечает на готовые вопросы арендодателя. Вместе с письмом и приложениями анкета входит в Bewerbungsmappe — комплект документов для рассмотрения заявки.

Что написать о себе в резюме арендодателю

Когда кандидат решил снять конкретную квартиру в Германии, он сообщает арендодателю о будущих жильцах, оплате аренды и подходящем сроке въезда.

• Кто будет жить. Число взрослых и детей; имена тех, кто собирается подписывать договор.
• Работа и доход. Профессия, работодатель и ежемесячный доход после налогов и взносов — нетто. Если аренду оплачивает другой человек или ведомство, источник средств называют прямо.
• Дата въезда и планы. Желаемый день начала аренды и предполагаемый срок проживания, когда он известен.
• Причина выбора. Удобный путь до работы, подходящая планировка, школа рядом с домом.
• Животные. Сведения о собаке или кошке: содержание предстоит согласовать с владельцем.
• Связь. Телефон или адрес электронной почты для ответа.

Для оценки бюджета можно ориентироваться на аренду в пределах трети чистого дохода семьи. Это ориентир для собственных расчётов: он не обязывает владельца одобрить заявку и не учитывает все расходы семьи. В условном примере семья выбирает квартиру с тёплой арендой 1.200€ в месяц. Чтобы эта сумма составляла треть дохода, семье нужно получать 1.200€ × 3 = 3.600€ нетто в месяц.

Холодная аренда, Kaltmiete, — плата за само жильё. В тёплую аренду, Warmmiete, входят также коммунальные расходы, которые жилец платит владельцу. Электричество и интернет часто оплачиваются отдельно. Оплату отопления тоже стоит проверить: при отдельном договоре с поставщиком её нужно добавить к сумме из объявления.

Конкретная причина выбора понятнее общей похвалы себе. Фраза «от квартиры до моей работы десять минут пешком» объясняет интерес к адресу. Из слов «мы идеальные жильцы» получатель ничего не узнает о кандидате.

Образцы писем на немецком с переводом

Для записи на просмотр подойдёт короткий отклик. В заявке после осмотра кандидат сообщает сведения о будущих жильцах и доходе. В квадратных скобках стоят поля для замены, а формулировки о работе, деньгах и планах выбирают по своей ситуации.

Первый отклик на объявление

Пример для сообщения через площадку или по электронной почте:

Betreff: Besichtigung – Wohnung [Adresse oder Inseratsnummer]

Guten Tag,

mein Name ist [Vorname Nachname]. Ich interessiere mich für Ihre Wohnung ([Adresse]). Besonders gut gefällt mir [zum Beispiel die Lage in der Nähe meines Arbeitsplatzes]. Ein Einzug wäre für mich ab dem [Datum] möglich.

Gerne würde ich die Wohnung besichtigen. Welche Termine können Sie mir anbieten? Sie erreichen mich unter [Telefonnummer oder E-Mail-Adresse].

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Перевод:

Тема: Просмотр квартиры — [адрес или номер объявления]

Здравствуйте!

Меня зовут [имя и фамилия]. Меня заинтересовала ваша квартира по адресу [адрес]. Особенно мне нравится [например, расположение рядом с моей работой]. Я смогу въехать с [дата].

Я хотел бы посмотреть квартиру. Какие даты и время вы можете предложить? Мои контакты: [телефон или email].

С уважением,
[имя и фамилия]

Подтверждение интереса после просмотра квартиры — шаблон

Если квартира понравилась, кандидат отправляет другое письмо — подобно резюме для устройства на работу, только для аренды в Германии.

В этом примере в квартиру въезжают двое взрослых и один ребёнок. Оба взрослых работают. В письме указаны их профессии, работодатели и общий ежемесячный доход нетто, а в подписи — имена будущих арендаторов.

Betreff: Wohnungsbewerbung – [Adresse]

Guten Tag,

vielen Dank für die Besichtigung am [Datum]. Wir möchten die Wohnung gerne ab dem [Einzugsdatum] langfristig mieten. Einziehen würden zwei Erwachsene und ein Kind. Die Aufteilung der Räume passt gut zu uns.

Ich arbeite als [Beruf] bei [Arbeitgeber]. [Vorname Nachname] arbeitet als [Beruf] bei [Arbeitgeber]. Unser gemeinsames monatliches Nettoeinkommen beträgt [Betrag] Euro.

Falls Sie sich für uns entscheiden, können wir Ihnen die erforderlichen Nachweise vor Vertragsabschluss vorlegen. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter [Telefonnummer oder E-Mail-Adresse]. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachnamen]

Перевод:

Тема: Заявка на аренду квартиры — [адрес]

Здравствуйте!

Спасибо за просмотр [дата]. Мы хотели бы снять квартиру на длительный срок с [дата въезда]. В квартире планируют жить двое взрослых и один ребёнок. Нам подходит планировка.

Я работаю [профессия] в [работодатель]. [Имя и фамилия] работает [профессия] в [работодатель]. Наш общий ежемесячный доход нетто составляет [сумма] евро.

Если вы выберете нас, мы сможем предъявить необходимые документы до заключения договора. Если возникнут вопросы, свяжитесь с нами: [телефон или email]. Будем рады вашему ответу.

С уважением,
[имена и фамилии]

Документы по этапам

Кандидат готовит документы заранее, а передаёт их на соответствующем этапе отбора. Сведения о доходе нужны после решения снять конкретную квартиру, а подтверждающие бумаги — когда владелец выбрал кандидата и готов заключить договор.

Органы защиты данных Германии разделяют сбор сведений на три этапа. При сдаче социального жилья владелец дополнительно проверяет право кандидата снять такую квартиру.

Доход подтверждается расчётными листками работодателя, обычно за последние три месяца. Подходят также банковская выписка и налоговое уведомление. В копии выписки оставляют поступления зарплаты, а посторонние операции, личные идентификаторы и прочие лишние подробности закрывают.

Для проверки платёжеспособности подходит справка SCHUFA, предназначенная для передачи арендодателю. Полную копию своих данных SCHUFA человек получает для личной проверки: в ней больше сведений, чем нужно для аренды, и требовать её целиком нельзя.

Бумажная SCHUFA-Bonitäts­Auskunft приходит почтой за 2–4 рабочих дня. Цифровой SCHUFA-Bonitäts­Check можно скачать за несколько минут. Оба варианта платные. Перед заказом полезно уточнить, какая справка нужна получателю и к какому сроку.

Иногда в списке документов встречается Mietschulden­freiheits­bescheinigung — справка об отсутствии долгов по прежней аренде. Прежний арендодатель не обязан её выдавать, и требовать её как обязательный документ нельзя. Вместо неё можно предложить подтверждения переводов арендной платы или попросить у прежнего арендодателя квитанции о полученных платежах.

Просьба сразу прислать копии паспорта и финансовые выписки незнакомому человеку — повод проверить получателя. Если просят платёж за просмотр или за «отправку ключей», это относится уже к признакам мошенничества при аренде.

Заявка на аренду сразу после переезда

Если после переезда ещё нет расчётных листков, в заявке можно указать дату начала работы и предложить показать условия оплаты в трудовом договоре.

Например, иностранка подписала трудовой договор и выходит на работу в следующем месяце. В заявке она называет профессию и работодателя, а после выбора её кандидатуры предъявляет соответствующие страницы договора или письмо компании о предстоящем трудоустройстве.

У недавно приехавшего немецкая кредитная история может ещё отсутствовать. В таком случае можно предложить поручительство: другой человек обязуется платить, если жилец перестанет вносить арендную плату. Согласится ли владелец на поручителя, лучше уточнить заранее. Работодателя можно попросить подтвердить предстоящее трудоустройство отдельным письмом.

Если аренду полностью оплачивает ведомство напрямую владельцу, тот вправе запросить подтверждение оплаты вместо сведений о личном доходе кандидата.

Фраза — шаблон для ситуации из примера иностранки выше:

Meine neue Stelle als [Beruf] bei [Arbeitgeber] beginnt am [Datum]. Wenn Sie sich für mich entscheiden, kann ich Ihnen vor Vertragsabschluss die relevanten Seiten meines Arbeitsvertrags oder eine Bestätigung meines Arbeitgebers vorlegen.

Перевод: «Я начинаю работать [профессия] в [работодатель] с [дата]. Если вы выберете меня, я смогу до заключения договора предъявить соответствующие страницы трудового договора или подтверждение работодателя».

Какие сведения остаются личными

Сведения о здоровье и частной жизни остаются за пределами заявки. Состав будущих жильцов достаточно обозначить числом взрослых и детей. Избыточны в заявке:

• диагнозы, беременность и планы рождения детей;
• гражданство, происхождение, религия и политические взгляды;
• членство в партиях, профсоюзах и объединениях;
• судимости;
• увлечения детей, название школы, распорядок дня и привычки семьи;
• обещания об отказе от гостей и домашних животных.

На недопустимые вопросы можно не отвечать или ответить неправду. Например, кандидат не обязан раскрывать планы завести детей или свои религиозные взгляды.

На допустимые вопросы о жильцах и оплате аренды отвечайте правдиво. Обман может привести к потере квартиры: владелец вправе добиваться отмены договора или прекращения аренды.

Если суд открыл процедуру личного банкротства и она ещё не завершена, об этом нужно сообщить до заключения договора. Вопросы о других долгах допустимы не всегда. Если анкета требует перечислить кредиты, алименты и прочие личные обязательства, вместо этого можно указать сумму, которая остаётся на оплату аренды после ежемесячных расходов.

Прилагать ли семейную фотографию — личный выбор каждого. Если важна доступность квартиры, полезнее спросить о лифте, ступенях и ширине дверей, чем описывать диагноз.

Контакты прежнего арендодателя сообщать не обязательно. Для проверки личности при просмотре без сопровождения владельца или его представителя достаточно показать удостоверение; оставлять его копию для этой цели не нужно.

Оформление и проверка письма

Письмо удобно читать, когда основные сведения видны сразу, а каждый абзац отвечает на один вопрос. Рассказ о себе обычно укладывается в одну страницу, а первый отклик — в несколько предложений. Текст отправляйте прямо в сообщении. Если получатель просит файл, подойдёт PDF с выделяемым текстом и понятным названием вроде Wohnungsbewerbung_Ivanov.pdf.

Порядок действий:

1. Сверить адрес квартиры, имя получателя и номер объявления.
2. Если пользуетесь шаблоном, заменить все поля в квадратных скобках, выбрать форму «я» или «мы».
3. Проверить дату въезда, занятость и сумму дохода после налогов и взносов.
4. Прочитать немецкий текст вслух и заменить непонятные формулировки.
5. Открыть готовый файл на телефоне и проверить читаемость, контакты и состав приложений.

Можно попросить ИИ исправить ошибки в немецком тексте. Только отправкой на проверку имена, контакты, адреса и суммы лучше заменить метками, а затем вернуть вручную.

После исправления текста проверьте, что понимаете каждую формулировку и сможете объяснить написанное на просмотре.

Что делать после отправки

После отправки полезно записать адрес квартиры, дату обращения и следующий шаг. Такие записи помогают следить за несколькими откликами и вовремя отвечать на приглашения.

Дальнейшие действия в зависимости от этапа:

• Пригласили на просмотр. Ответить, подходит ли предложенное время, уточнить место встречи и подготовить вопросы о квартире.
• Квартира подошла после осмотра. Сообщить об интересе и уточнить порядок рассмотрения заявки.
• Ответа пока нет. Один раз вежливо уточнить статус и продолжить смотреть другие варианты.
• Получен проект договора. Проверить условия договора аренды, размер платежей, дату начала и порядок внесения залога.

Шаблон письма для отклика удобно хранить без вложений. Так текст перед отправкой легко адапитровать под конкретную квартиру и получателя. К письму прикладываются только те финансовые документы, которые нужны на текущем этапе поиска жилья.