Как оформить приглашение в Германию: поэтапные действия

Для чего и какие «приглашения» бывают

Жители Германии, независимо от гражданства, вправе пригласить иностранцев. Наличие предложения приехать в гости и финансового поручительства облегчает вызываемому процесс получения визы в немецком посольстве.

Пригласительный вызов делается для получения гостевой или национальной визы. Оформлением занимается человек, принимающий гостей в доме на время поездки. Встает вопрос, какой «вид» приглашения в Германию сделать – по общепринятым понятиям доступно два варианта.

Неофициальное. Минимум бюрократии.

Простой способ, не вызывающий вопросов, как оформить приглашение, и сколько оно делается. Пишется в свободной форме на немецком языке от частного лица, проживающего в Германии.

По сути, это письмо сотрудникам консульства, выражающее намерение принять конкретного гостя, с указанием паспортных данных.

Письмо должно сопровождаться обычными копиями паспорта приглашающего — страница с персональными данными — и вида на жительство, если нет немецкого гражданства.

Это все, что требуется от человека, пригласившего друзей или родню из-за границы.

• Плюс неофициального приглашения – отсутствие бюрократических проволочек.
• Минус – формальное значение бумаги, которая никого и ни к чему не обязывает. Нет гарантии, что консульские работники примут документ в расчёт при оформлении гостевой визы.

Образец письменного обращения в консульство доступен на форуме.

Вариант подходит, если приезжающий обладает достаточными доходами для самостоятельного обеспечения финансовых гарантий на время поездки в Германию.

Когда, наоборот, требуется подтвердить, что гость обеспечивается приглашающей стороной, обычный вызов не подойдёт.

Официальное. Важен доход приглашающей стороны.

За сложным словом Verpflichtungserklärung стоят два определения: Die Verpflichtung – обязанность, обязательство и Die Erklärung – заявление.

Под официальным приглашением в Германию понимается «заявление об обязательствах». Если гость не в силах оплатить проживание, питание, лечение в случае болезни, депортацию и прочие расходы, ответственность за оплату лежит на пригласившем лице. Опрометчиво оформлять официальный вызов малознакомому человеку.

При оформлении такого гостевого вызова выдвигаются требования:

• Приглашающий – немецкий гражданин, иностранец с ВНЖ со сроком больше периода проживания гостя, иммигрант с ПМЖ или юридическое лицо.
• Достаточная жилплощадь для размещения гостей.
• Наличие постоянной работы и стабильного дохода: не испытательный срок и не период перед увольнением. Предприниматели предъявляют справку о доходах из налоговой и справку о регистрации бизнеса из Gewerbeamt.

От финансовой стабильности и размера доходов приглашающего и членов семьи зависит, какое количество людей допускается пригласить. В таблице указаны конкретные цифры. Данные на 2021 из Ausländerbehörde München. Отличаются для других городов!

Доходы считаются нетто. Пособия не учитываются.

Если финансовых показателей недостаточно для приглашения, разрешается оформить Verpflichtungserklärung «в складчину» с родственником или знакомым. В некоторых городах в учёт берут выписки со сберегательных счетов. Величина необходимых сбережений определяется чиновником.

Оформление официального приглашения

Заполнить официальное приглашение для гостей не составит труда

Оформите пригласительное обязательство или приглашение для визы в Германию:

1. Узнайте часы работы Ausländeramt по месту жительства.
2. Назначьте Termin — запишитесь на приём.
3. Подготовьте справки о доходах за последние 3-6 месяцев. Срок зависит от земли.
4. Возможно понадобится Arbeitsbescheinigung – бумага, подтверждающая, что работник не находится в процессе увольнения. Выдается в отделе кадров.
5. Доказательства наличия жилья с достаточной жилой площадью — арендный договор или контракт на покупку.
6. Возьмите с собой паспорт. Для иностранцев — заграничный.
7. Представьте документы в управление по делам иностранцев в назначенную дату. Чиновник проверит бумаги. Подать запрос разрешается от себя лично. По доверенности в ведомстве не принимают.
8. В Ausländeramt выдадут бланк, куда вписываются данные гостей: имена, фамилии, национальность, дата и место рождения, адрес прописки и номера заграничных паспортов. Если на руках копии загранов – это упростит процесс.
9. Если все заполнено верно, уплатите 25-30€ – и приглашение готово!

Осталось отправить оригинал гостевого вызова в Германию гостю почтой. Приглашаемая сторона подаст вызов с другими документами в визовый центр или немецкое посольство.

ВАЖНО: бюрократические процедуры в немецких городах и землях разнятся. Обязательно уточняйте перечень документов и требования на сайте ведомства по делам иностранцев.

Выданное приглашение позволяет подать запрос на получение немецкой визы в течение 6 месяцев. Просрочка приводит к отказу в приёме обязательства, потому что за полгода финансовая ситуация приглашающего изменится.

Отказаться от предоставленной бумаги невозможно.

Отзыв выданного Verpflichtungserklärung не предусмотрен законом. Обязательства истекают через 5 лет. Нет никакой гарантии, что факт официального отказа станет поводом к закрытию визы гостя. Министерство иностранных дел Германии

По закону, пригласивший полностью отвечает по финансовым обязательствам гостя до выезда из страны. Если приезжий решит остаться как беженец или нелегал, стоимость пребывания и депортации придётся оплатить приглашателю. Оформляйте Verpflichtungserklärung только когда полностью доверяете человеку.

Туристические медстраховки не покрывают лечение хронических заболеваний и роды. Если у гостя обострится старая болезнь или гостья надумает рожать, медицинские расходы также прерогатива выдавшего приглашение.

На какую визу подавать бумаги, имея приглашение

Пригласительный вызов для россиян и жителей других стран дает право на получение визы типа C — шенген. Также допустимо получать некоторые виды виз D, например, для обучения или по поиску работы.

Вместе с приглашением не старше 6 месяцев подаётся копия паспорта приглашающего, Incoming медицинская страховка и анкета. Бланк заявления доступен для скачивания на сайте немецкого посольства или в визовом центре.

Разрешение на въезд по шенгену дают сроком до 90 дней. Близкие родственники могут рассчитывать на мультивизу до 5 лет, но въезжать в Германию разрешается раз в полгода максимум на 90 дней.

Шенгенская виза подойдёт для поездки в Германию и в другие страны шенгена

О немецких чиновниках — личный опыт

Мы оформляли приглашения для родных и друзей неоднократно. Удивительно, но немецкая бюрократия по-хорошему радует человечностью и лояльностью.

В одном из посещений Ausländeramt я обнаружил, что забыл паспорт. Чиновник спокойно сказала: "Чтобы вписать номер паспорта документ не нужен, я и так вижу, что Вы - это Вы!" Скан паспорта нашёлся в базе данных ведомства. Чиновница взяла информацию оттуда.

Дальше оказалось, что точный адрес прописки гостей из России я не знаю. И снова чиновник не стала создавать проблемы, а попросила выслать информацию о приглашаемых по факсу или мейлу. После вписала адрес и отправила готовый документ почтой.

Оформляйте официальное приглашение в Германию близким родственникам и хорошим друзьям. Никогда не берите обязательства за незнакомых людей.