ВНЖ для основателя фирмы в Германии: условия, деньги и документы

Основатель фирмы может переехать в Германию по национальной визе и получить вид на жительство (ВНЖ) предпринимателя §21 — их обычно и называют «бизнес-визой». Фиксированной суммы необходимых вложений нет, но финансирование должно покрывать работу фирмы, а доход — расходы на жизнь. Ведомство по делам иностранцев с участием торгово-промышленной палаты (IHK) проверяет, нужен ли бизнес экономике или региону, реалистичен ли план и обеспечено ли финансирование. Через 3 года успешного ведения своего дела возможно постоянное место жительства (ПМЖ).

Кому подходит ВНЖ предпринимателя

Этот ВНЖ подходит основателям фирм, коммерческим предпринимателям без фирмы и управляющим, которые несут предпринимательскую ответственность. Факт открытия фирмы не даёт права на переезд в Германию: ведомство принимает решение по документам каждого заявителя.

Управляющему фирмой ВНЖ предпринимателя дают, только если ему принадлежит достаточная доля: например, в Берлине для GmbH и UG — не меньше 50%. GmbH — общество с ограниченной ответственностью, UG — его вариант с небольшим уставным капиталом. Директор без контрольной доли может получить рабочий ВНЖ как наёмный руководитель; для этого нужно согласие Федерального агентства по труду.

Для специалистов свободных профессий — Freiberufler — действуют другие условия получения ВНЖ.

Если человек уже живёт в Германии, сначала важно проверить разрешение на работу в его ВНЖ. Отметка «Erwerbs­tätigkeit gestattet» означает, что разрешены и работа по найму, и своё дело: тогда отдельный ВНЖ предпринимателя не нужен. Гражданам ЕС, Европейской экономической зоны и Швейцарии он тоже не требуется.

При ВНЖ с другой целью ведомство может разрешить своё дело параллельно основной работе, сохранив прежнюю цель пребывания. Если ВНЖ пока не разрешает работать на себя, в ведомство обращаются заранее, до начала работы.

У выпускников немецких вузов, исследователей и обладателей некоторых рабочих ВНЖ есть упрощённый путь. Выпускник немецкого вуза или обладатель ВНЖ §18b, §18d, §19c Abs. 1 либо Голубой карты, как правило, получает ВНЖ предпринимателя без проверки экономического интереса. Для этого будущее дело должно быть связано со знаниями, полученными при учёбе, или с научной работой заявителя.

Что проверяют ведомство и IHK

Для обычного ВНЖ предпринимателя должны выполняться три условия:

• Бизнес представляет экономический интерес или отвечает потребности региона.
• Деятельность обещает положительный эффект для экономики.
• Денег на реализацию бизнес-плана достаточно: это собственный капитал или обещанный кредит.

Ведомство оценивает, сможет ли бизнес-идея работать на практике, какой предпринимательский опыт есть у основателя и сколько он вкладывает. Также учитывают создание рабочих мест и позиций для профессионального обучения, вклад в новые разработки и исследования. Закон не устанавливает минимальную сумму вложений или обязательное число сотрудников.

Решение принимает ведомство по делам иностранцев — Ausländer­behörde. Оно привлекает IHK и другие профильные органы по месту будущей деятельности. Именно ведомство запрашивает заключение IHK. Заключение помогает оценить бизнес-план, но ведомство не обязано следовать этой оценке.

Для магазина или услуг, рассчитанных только на местных покупателей, экономического интереса обычно нет. В таком случае значение имеет потребность региона: например, нехватка такого предложения или его уникальность. Поэтому бизнес-план должен объяснять, почему дело нужно именно в выбранном месте, а не только показывать перспективы будущего дохода владельца.

Сколько нужно денег

Ведомство смотрит на два расчёта: хватит ли капитала или кредита на весь бизнес-план и сможет ли основатель жить на доход от бизнеса. Деньги на счету фирмы не заменяют расчёта того, на что будет жить сам предприниматель.

Например, в Берлине от управляющих фирм ожидают дохода от бизнеса не меньше 41.000€ чистыми в год. Доход может быть уже полученным или правдоподобно спрогнозированным. Это пример требований конкретного ведомства, а не общегерманская сумма вложений для получения ВНЖ.

Отдельно учитывается капитал, необходимый для выбранной формы регистрации бизнеса. Уставный капитал GmbH — не меньше 25.000€, до регистрации вносят не меньше половины. UG можно открыть с меньшим капиталом, но его нужно внести полностью до регистрации. Уставный капитал не определяет, хватит ли фирме денег на успешную реализацию бизнес-плана.

Предпринимателям старше 45 лет

Заявителю старше 45 лет ВНЖ, как правило, выдают только при достаточном обеспечении в старости. Единой суммы в законе нет: ведомства оценивают её по своим правилам. Поэтому до подачи нужно выяснить требования ведомства по месту будущей деятельности.

Подтверждением могут служить предложение частной пенсионной страховки или страхования жизни, собственные сбережения, недвижимость, накопленные пенсионные права либо имущество фирмы.

Фирма и бизнес-план до подачи

Фирму часто оформляют до получения визы. Многие консульства и ведомства просят выписку из торгового реестра — Handels­register — или хотя бы заверенную нотариусом заявку в реестр. Если запись в реестр не нужна, подают документ о регистрации коммерческой деятельности — Gewerbe­anmeldung.

Шенгенская деловая поездка позволяет провести переговоры и встречи, но не даёт права работать в своей фирме. Для работы и переезда нужна национальная виза. При этом приезжать в Германию для учреждения GmbH необязательно: договор может подписать представитель по нотариальной доверенности. Закон допускает и удостоверение договора у немецкого нотариуса по видеосвязи; подходит ли для этого паспорт заявителя, уточняют у нотариуса.

В бизнес-плане основатель объясняет, что собирается делать, кто будет покупать товары или услуги и за счёт чего фирма сможет работать. План включает:

• Бизнес-идею, место будущей деятельности, анализ рынка и конкурентов.
• Сведения об основателе, его квалификацию и предпринимательский опыт.
• Организацию работы, персонал, план рабочих мест и риски.
• Вложения и потребность в капитале, прогноз выручки и рентабельности.
• План ликвидности на 3 года: когда деньги будут поступать и хватит ли их для своевременной оплаты расходов.

К плану прикладывают подтверждение капитала или кредита: выписки и подтверждения банка. Если уже есть письма о намерениях, предварительные договоры или подтверждения заказов, их тоже включают в пакет. Они помогают показать, что у будущего бизнеса есть заинтересованные клиенты.

Бизнес-план можно подать на немецком или английском. IHK Берлина советует приложить краткое изложение на немецком.

Проверим, подходит ли бизнес-план под требования ведомства и IHK.

Виза: документы, подача и сроки

Заявитель подаёт документы на национальную визу в немецкое консульство. Список зависит от консульства, поэтому пакет готовят по его памятке. Как ориентир, обычно памятка включает:

• Анкету, биометрическое фото и загранпаспорт.
• Бизнес-план с финансовыми планами и подтверждением капитала или кредита.
• Выписку из торгового реестра, нотариальную заявку в реестр либо документ о регистрации коммерческой деятельности.
• Подтверждение медицинской страховки Incoming к выдаче визы: на весь её срок, по всему Шенгену, с покрытием не меньше 30.000€.
• Договор аренды или документ о собственности на жильё.
• Биографию с описанием карьеры, рекомендации, дипломы и документы о квалификации с заверенным переводом на немецкий; документы на английском можно подать без перевода.
• Документы об обеспечении в старости, если заявителю больше 45 лет.

Переведём дипломы и документы для консульства.

Визовый сбор — 75€. Оформление после подачи документов обычно занимает около 12 недель: консульство ждёт согласия ведомств в Германии.

При отказе в визе можно подать документы заново или в течение месяца подать иск в административный суд Берлина.

После въезда: ВНЖ, страховка и семья

Получение вида на жительство — один из первых шагов после приезда в Германию: предприниматель обращается за ним в ведомство по делам иностранцев. ВНЖ предпринимателя выдают не больше чем на 3 года, сбор за оформление — 100€. В Мюнхене процедура занимает 10–12 недель; это пример срока в конкретном ведомстве.

Страховки Incoming достаточно на срок визы. После переезда предприниматель, как правило, оформляет частную медицинскую страховку: добровольно вступить в немецкую государственную кассу (GKV) можно только при прежнем стаже страхования в ней — 24 месяца за последние 5 лет или 12 месяцев подряд перед выходом из неё. У тех, кто переезжает из-за границы, такого стажа обычно нет.

Подберём частную медицинскую страховку для предпринимателя.

Супруг обладателя ВНЖ предпринимателя может переехать по воссоединению семьи без подтверждения знания немецкого языка. Требования к жилью (прежде всего к площади) не действуют, но доход предпринимателя должен покрывать потребности семьи. Право на воссоединение есть, если брак заключён до выдачи ВНЖ, а пребывание в Германии продлится больше года. Если брак заключён позже, воссоединение возможно по решению ведомства или после 2 лет с ВНЖ.

Продление и ПМЖ через 3 года

ВНЖ продлевают по тем же правилам, по которым его выдают: условия, которые проверяли при выдаче, должны выполняться и дальше. Кроме того, ведомство сравнивает достигнутые результаты и финансовые показатели с бизнес-планом.

После 3 лет ведения своего дела предпринимателю могут выдать ПМЖ, если бизнес успешен, обещает дальнейшее развитие, а доходы обеспечивают его самого и семью. Для этого пути не требуются немецкий B1 и 60 месяцев пенсионных взносов, которые входят в общие условия ПМЖ. Специалистам свободных профессий ПМЖ по этому правилу не дают.