Ошибки ищущих работу в Германии
Процесс поиска работы в Германии отличается от привычного русскоязычным мигрантам. Немецкие кадровики консервативны. Небрежность в оформлении резюме с высокой вероятностью приведёт к отказу.
В среднем немцы рассылают 100 писем работодателям, чтобы получить рабочее место. Процесс поиска подходящего работника длится 4-8 месяцев. Высококвалифицированных специалистов ищут годами.
Мигранты подвергаются риску получить отказ в большей степени. В статье собраны ошибки, которые приводят к моментальному отказу. Не проигрывайте в конкурентной борьбе, избегайте приведенных ниже типичных ошибок.
Стандартное резюме в Германии
Процесс поиска рабочего места называется по-немецки Бевербунг (Bewerbung). Пакет рассылаемых работодателям документов - тоже.
Задача бевербунга - убедить работодателя пригласить кандидата на собеседование. Чтобы кандидатуру соискателя приняли к рассмотрению, важно пройти сито первоначального отбора. Первичная отсортировка часто происходит в автоматическом режиме или выполняется практикантами. В первую очередь отсеивают по формальным признакам и грубым ошибкам, не вчитываясь. Отказ высылается в автоматическом режиме без указания причин. Исключения из правил - маленькие фирмы, которые ищут работников самостоятельно. Здесь возможны крайности: шеф просматривает всё подряд, но не находит времени написать отказ.
Услуги Тупа-Германия
ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ НА НЕМЕЦКИЙ
Переводим и заверяем нотариально с пониманием контекста и знанием немецких иммиграционных законов.
Переводы полностью соответствуют требованиям посольства Германии.
Работаем удалённо с клиентами в любой точке мира.
Связаться напрямую:
Популярные способы отправки резюме в Германии - электронная почта, онлайн-форма на сайте или классическая папка бумажных документов по почте.
Обязательные бумаги в бевербунге:
- Lebenslauf (CV) - резюме.
- Anschreiben (Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben) - мотивационное письмо.
Дополнительно прикладываются характеристики с прежних рабочих мест (Arbeitszeugnis) и дипломы.
Резюме составляется в табличной форме, с указанием личных и контактных данных. Длина желательно 2 страницы. Фотография размещается вверху первой страницы или выносится на титульный лист. Если важная информация не вписывается в формат Lebenslauf, допускается третья, не считая обложки, страница.
Последовательность документов в папке следующая:
- мотивационное письмо
- титульный лист
- резюме
- приложения по степени актуальности для вакансии - отзывы с работы, диплом.
При обращении по электронной почте или использовании онлайн-формы, документы сохраняются в формате PDF. Приложения отдельно от основной части. Формат фотографий - jpg.
Перечисленные ниже ошибки ведут к отказу, независимо от национальной принадлежности или гражданства отправителя.
- Формат приложений не pdf или не тот, что указывается в описании вакансии;
- Размеры файлов превышает указанный объем;
- Нет темы email;
- Отсутствует код вакансии (предприятия в сутки получают сотни писем);
- Неправильный адресат;
- Пустые листы в приложении;
- Несерьезный адрес электронной почты - sexgirl@ или supermacho@. Для поиска работы в Германии заводите почтовый ящик имя.фамилия@ и .de или .com;
- Несовпадение фактов в резюме и мотивационном письме;
- Отсутствуют запрошенные свидетельства или приложены незапрошенные.
Почтовые отправления не допускают неаккуратности, неопрятности, исправления корректором.
Мотивационное письмо
Письмо-обращение к работодателю в Германии подчёркивает индивидуальность соискателя, желание получить работу, особенности и преимущества по сравнению с конкурентами. Правильно сформулированный Anschreiben указывает работодателю, что автор владеет общепринятым деловым стилем общения, способен структурировать информацию и выделять приоритеты.
Мотивационное письмо - первое и, в большинстве случаев, последнее, что видит работник отдела кадров. На чтение письма уходит минута времени. Затем принимается решение о переходе к изучению Lebenslauf или отказе.
Типичные ошибки при составлении мотивационного письма:
- Неправильный адрес;
- Неверное обращение;
- Отсутствует дата, личная подпись;
- Письмо не подходит под вакансию;
- Использованы стандартные шаблоны из интернета или книг;
- Отсутствует структура письма, нет абзацев;
- Присутствуют грамматические и стилистические ошибки;
- Длина превышает 3-5 абзацев;
- Сложные и длинные предложения;
- Превосходные степени, эгоцентризм;
- Сослагательное наклонение;
- Негативный стиль.
Резюме
Lebenslauf - центральный документ Bewerbung, который дополняется по мере повышения квалификации или смены места работы. В отличие от мотивационного письма, резюме не требует индивидуальной подгонки под вакансию. Для бумажного варианта необходима личная подпись. Дата соответствует дню отправки Bewerbungsmappe.
В табличной форме указываются этапы жизненного пути: школа, среднее или высшее учебное заведение, квалификация, места работы с кратким перечнем обязанностей, проектов или количества подчиненных. В таблице присутствуют дополнительное образование, зарубежный опыт работы или учёбы, участие в социально-значимых и благотворительных проектах, служба в армии.
Беглый взгляд на резюме позволяет работнику отдела кадров принять решение об отказе.
Временной промежуток начала и конца работы или учёбы вносится в немецкое резюме в формате месяц/год - месяц/год.
В конце отдельно отмечается владение иностранными языками, перечень освоенных компьютерных программ, наличие и категория водительских прав, хобби. Современное резюме составляется в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места работы. Слова “безработный” лучше избегать.
Ошибки в Lebenslauf:
- Неподходящая фотография, сделанная в автомате или из отпуска;
- Неполная информация о предыдущих работодателях и опыте, выполняемых обязанностях;
- Оформление не по нормам, неудачное графическое или цветовое решение дизайна;
- Пробелы в биографии.
Профайлы в соцсетях
Немецкие специалисты по найму ещё до собеседования могут посмотреть на соискателя. Достаточно поискать в социальных сетях профили человека. Поэтому ищущим работу в Германии следует быть осторожнее с информацией, которая размещаете в интернете в открытый доступ.
Согласно исследованию Федеральной ассоциации по информационным технологиям Германии Bitkom, в каждой второй немецкой компании проверяют профили кандидатов в социальных сетях Facebook, Twitter или Instagram. Каждый седьмой раз на основании онлайн-проверки принимается решение не приглашать соискателя на собеседование.
Получив новое резюме, немецкие работодатели ищут соискателя в социальных сетях, чтобы получить максимум информации.
В центре внимания оказываются, прежде всего, высказывания потенциальных кандидатов. С фотографиями требуется быть на чеку: не стоит загружать такие, на которых люди представлены в плохом свете. Например, излишне пьяными. Фотоотчёты с вечеринок и дискотек лучше размещать доступными только для друзей.
Перед началом поиска работы в Германии, нелишне попробовать найти себя в интернете и посмотреть что выдает поиск. Если поиск по имени и фамилии выдаёт слишком много результатов, добавляйте другие подробности: место жительства, дату рождения. Посмотрите на результаты и постарайтесь закрыть доступ или удалить неблагонадёжную информацию.
Собеседование с немецким работодателем
Цель удачного бевербунга - заинтересовать потенциального работодателя. Кандидатам из списка 5 -10 человек рассылаются приглашения на собеседование.
Разговор проводится в один или несколько этапов. На собеседовании присутствует представитель отдела кадров и будущий начальник. Вопросы по профессиональным знаниям задаются на отдельном собеседовании, в виде тестового задания, пробного рабочего дня, экскурсии. Иногда предлагается пройти психологическое тестирование типа личности, проверку общих или специальных знаний. Стрессоустойчивость проверяют на первом собеседовании-знакомстве.
Задачи беседы
- подтвердить впечатление о кандидате;
- убедиться, что потенциальный работник подходит под профиль вакансии;
- рассказать о предприятии, работе и коллегах;
- собрать информацию для прямого сравнения кандидатов по итогам собеседования.
Ошибки собеседования, также относятся к телефонному разговору или беседе по видео-связи:
- Опоздание;
- Неопрятный внешний вид;
- Неподходящая одежда;
- Повышенная нервозность и несконцентрированность;
- Звонок на мобильный телефон во время беседы;
- Неподготовленность к собеседованию;
- Незнание ответов на типичные вопросы по профессии;
- Нет представления о будущем работодателе;
- Забытая информация о вакансии или из собственного резюме;
- Приукрашивание, ложь;
- Забытые имена собеседников.
Разобраться в немецких иммиграционных правилах и определиться с планом переезда непросто. Предлагаю быстро разложить по полочкам варианты и выбрать оптимальную стратегию рабочей миграции.
КОНСУЛЬТАЦИЯ
Помощь в поиске работы в Германии
Как составлять немецкое резюме, искать вакансии, выбирать работодателя и проходить собеседования учат на специальных курсах, которые называются Bewerbungstraining. Занятия проводятся в школах, университетах, на интеграционных курсах, при переобучении или повышении квалификации. Жители Германии получают курсы через Ведомство по труду (Arbeitsagentur, Job Center, ARGE, Bundesagentur für Arbeit) когда теряют предыдущую и ищут новую работу.
Государство оплачивает курсы получателям социальной помощи, чаще низкоквалифицированным работникам. Ищущим работу самостоятельно предоставляются налоговые преимущества. Расходы на поиск рабочего места включаются в налоговую декларацию и снижают налогооблагаемый доход. Разрешается списывать с налогов консультации по составлению Бевербунга, стоимость канцелярских материалов и почтовой пересылки, поездки на собеседование, если не компенсировались потенциальным работодателем.
Помощь в подготовке к собеседованию и составление рабочего контракта перенимают бесплатно рекрутинговые агентства, которые за поиск работника получают вознаграждение от работодателя.
14-09-2017, Алёна Крупкова
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы подписаться на уведомления о комментариях к статье.
Войти!
Комментарии и вопросы
Вадим (27/12/2022)
Здравствуйте. Можно ли указывать работодателю неофициальный опыт работы? К примеру у меня 5 лет официального и 2 года неофициального опыта. Читал что для ГК это не играет роли, но как быть с резюме? По факту у меня 7 лет опыта, которые могу подтвердить своим портфолио и рекомендациями с предыдущих мест работы. Есть возможность даже оставить контакты с предыдущих мест.
Natalia (08/09/2022)
Добрый день, подскажите, пожалуйста, есть ли в Германии вакансии, которые предполагают обучение по какой-нибудь очень нужной специальности с последующим трудоустройством. Мы готовы оплатить это обучение, чтобы получить работу. Где посоветуете посмотреть такие вакансии (возможно знаете websites). Заранее спасибо.
Илья (01/07/2022)
Доброго времени суток!
У меня вопрос: 24 мая у меня было собеседование в Мюнхен в IT-компанию и до сих пор не отвечают. Это для них норма или нужно им написать? Если написать, то как?
Виктор (11/05/2021)
Здравствуйте у меня к вам вопрос,я гражданин Молдавии , хочу поехать на работу в Германию, Что мне для этого нужно сделать, и какие документы нужны?
Петр (22/02/2021)
Степан! Добрый вечер
Спасибо Вам огромное за Вашу статью и рекомендации по прохождению собеседования с потенциальным работодателем.
Разрешите спросить у Вас совета, пригласили на собеседование меня в качестве повара, после того, как я подготовил и отправил свой Bewerbung, как справиться с волнением на собеседовании, по причине знания немецкого на уровне А1-А2. Из - за низкого разговорного уровня нет полноценно возможности раскрыться, как личность и обозначить свои сильные стороны в полной мере!
Настя (29/09/2020)
Добрый день, Степан!
Скажите, пожалуйста, есть ли определенные правила в Германии для составления рекомендации от предыдущего работодателя? Например, возможно в Германии важно указывать определённые навыки или результаты на предыдущем месте работы, или важны личные качества.
Возможно для немцев что-то конкретное имеет больше значение, чем у нас.
Спасибо!
Stas788 (06/02/2019)
Подскажите пожалуйста нужно ли брать с собой в Германию рекомендации Российского работодателя? рекомендации с последнего места работы в России?
Валерия (19/09/2017)
Спасибо за статью!
Есть несколько вопросов:
1. Если подается онлайн заявка, то в мотивационном письме подпись и дата тоже обязательна?
2. "Пробелы в резюме" - если есть пробелы с момента послднего рабочего места и настощего времени и посещала только языковые курсы (не работала), то можно ими заполнить их? Или что в таком случае указывать?
3. Дипломы вместе приложениями (оценками) высылаются, если указано Zeugnisse? Или можно просто "корочку"?
Наталия Heinitz (20/03/2018)
Добрый день. Я- гражданка Украины. Муж- гражданин Германии. Я живу в Украине, он там. Могу ли я устроиться на работу в Германии и как? Разрешение у меня есть? Рабочую визу нужно открывать ?
Спасибо.
Александр (17/11/2017)
Добрый вечер! Занимаюсь поиском работы на сайте monster.de, моя профессия инженер-строитель, работаю прорабом.Как будет точно по немецки моя профессия?(прораб)
Анна (31/10/2017)
Дорбый день!
Посоветуйте, пожалуйста, на каком языке отправлять резюме и мотивационное письмо, если уровень английского- свободное владение, немецкий- А1. Требование к вакансии по языкам: знание английского и немецкого. Диплом и дополнительные сертификаты переведены на немецкий. Т.е. резюме и мотивационное письмо сами не напишем на немецком, можем обратиться к профессионалу, но это же не наши знания. Вакансия на сайте немецкого работодателя. Мы находимся в РФ.
Спасибо!