Декрет в Германии: как взять отпуск по уходу за ребёнком и сохранить права на работе

Eltern­zeit — отпуск по уходу за ребёнком в Германии. Его берут у работодателя, чтобы после рождения или усыновления ребёнка временно не работать либо работать меньше. Зарплата на этот период не сохраняется, но трудовой договор продолжает действовать, а работник получает особую защиту от увольнения. На жизнь обычно планируют Eltern­geld, накопления, доход второго родителя или неполную занятость.

Кому положен отпуск по уходу за ребёнком

Право на Eltern­zeit есть у работника по найму, который живёт с ребёнком в одном домохозяйстве, сам ухаживает за ним и воспитывает его. Во время родительского отпуска разрешается совсем не работать или работать не больше 32 часов в неделю в среднем за месяц.

Право действует в обычном трудовом договоре, в срочном контракте, во время испытательного срока и при занятости у немецкого работодателя. Условие в рабочем контракте, которое отменяет или урезает Eltern­zeit, не имеет силы.

Провести родительский отпуск можно и за пределами Германии. Главное — ребёнок должен жить с вами в одном хозяйстве, а трудовой договор должен быть заключён с работодателем в Германии или подчиняться немецкому трудовому праву. С Eltern­geld строже: для родительского пособия обычно нужно проживать или иметь обычное место пребывания в Германии.

Eltern­zeit не начинается «по решению отдела кадров». Родительский отпуск предоставляется после уведомления работодателя с конкретными датами.

Кроме родителей, право на отпуск по уходу может быть у других людей, если они фактически заботятся о ребёнке:

• у супруга или супруги родителя, если ребёнок живёт в общем хозяйстве;
• у отца, чьё отцовство ещё устанавливается, если мать согласна;
• у усыновителя или человека, который принял ребёнка в семью с целью усыновления;
• у опекуна или приёмного родителя в предусмотренных законом случаях;
• у бабушки или дедушки, если родитель несовершеннолетний или начал учёбу до совершеннолетия;
• у близкого родственника в тяжёлой ситуации, например если родители умерли, тяжело заболели или не могут ухаживать за ребёнком из-за инвалидности.

В немецком Aus­bildung родительский отпуск тоже возможен, если обучение основано на трудовом договоре. Обычно срок обучения продлевается на время перерыва. Студент сам по себе не берёт Eltern­zeit в университете, но если он параллельно работает по найму, право возникает в отношениях с работодателем.

Eltern­zeit разрешается брать полностью или частями. Родители могут уходить по очереди, одновременно или распределить время так, чтобы один работал, а другой оставался с ребёнком.

На какой срок можно получить Elternzeit

Каждый родитель может взять до 3 лет Eltern­zeit на каждого ребёнка. Отец или второй родитель может начать отпуск с рождения ребёнка. Мать — обычно после окончания Mutter­schutz, потому что после родов действует запрет на работу.

Mutter­schutz­frist начинается за 6 недель до предполагаемой даты родов и обычно заканчивается через 8 недель после рождения ребёнка. При преждевременных родах, многоплодной беременности или рождении ребёнка с инвалидностью послеродовая защита может длиться 12 недель. Эти недели не оформляются как больничный и не являются Eltern­zeit. Для матери послеродовой Mutter­schutz засчитывается в общий трёхлетний срок родительского отпуска.

Eltern­zeit можно использовать двумя основными способами:

1. взять отпуск до третьего дня рождения ребёнка полностью или частями;
2. перенести до 24 месяцев на период с третьего дня рождения до дня перед восьмилетием ребёнка.

Общее согласие работодателя на перенос этих 24 месяцев не требуется, если соблюдены сроки уведомления и лимит частей. Но есть важные ограничения: каждый родитель может разделить Eltern­zeit максимум на 3 отрезка, а большее дробление допускается только с согласия работодателя. Если третий отрезок приходится на период после 3 лет ребёнка, работодатель может отклонить его в течение 8 недель по срочным производственным причинам.

Сколько находиться в отпуске, решает сам родитель. Eltern­zeit можно взять на годы, месяцы, недели или даже отдельные дни. Отпуск не обязан начинаться сразу после рождения ребёнка или сразу после Mutter­schutz: мать может выйти на работу после защитного периода и оформить родительский отпуск позже, если выдержит срок уведомления.

Если отпуск начинается до третьего дня рождения ребёнка, в уведомлении нужно сразу указать, какие периоды Eltern­zeit вы берёте в ближайшие 2 года. Этот двухлетний период называется Bindungs­zeit­raum. Позже изменить план внутри него бывает сложнее: иногда потребуется согласие работодателя.

Пример. Ребёнку 4 августа исполняется 3 года. Отец хочет взять Eltern­zeit с 1 июля по 31 декабря. Отпуск пересекает третий день рождения: часть до 3 лет нужно заявить за 7 недель, часть после 3 лет — за 13 недель. В такой ситуации ориентируются на более ранний срок и подают уведомление не за 7 недель до 1 июля, а за 13 недель до 4 августа.

Как подать заявление на Elternzeit

Юридически Eltern­zeit не просят, а заявляют работодателю. Это называется Eltern­zeit anmelden — сообщить о родительском отпуске. Работодатель обязан подтвердить получение уведомления и указанные даты.

Сроки уведомления такие:

• минимум за 7 недель до начала, если отпуск начинается до третьего дня рождения ребёнка;
• минимум за 13 недель до начала, если отпуск приходится на период с третьего дня рождения до дня перед восьмилетием.

Если отец или второй родитель хочет уйти в Eltern­zeit с рождения ребёнка, уведомление подают за 7 недель до предполагаемой даты родов. Мать, которая берёт отпуск сразу после Mutter­schutz, может сообщить работодателю после рождения, но не позже чем за 7 недель до окончания послеродовой защиты. На практике безопаснее подготовить письмо заранее и после родов уточнить даты.

Для детей, рождённых или принятых на усыновление с 1 мая 2025, достаточно Text­form: электронное письмо, цифровой документ или письмо без собственноручной подписи. Для более старых случаев применяются прежние правила, поэтому подписанное бумажное письмо остаётся самым надёжным вариантом. В любом случае сохраняйте доказательство отправки и получения.

В уведомлении укажите:

• что вы заявляете Eltern­zeit;
• имя ребёнка или предполагаемую дату родов, если ребёнок ещё не родился;
• точные даты начала и окончания отпуска;
• распределение частей, если отпуск делится на несколько периодов;
• желаемую работу в режиме Teil­zeit, если вы планируете трудиться во время родительского отпуска.

Преждевременные роды, срочное усыновление или внезапная передача ребёнка в семью считаются уважительными обстоятельствами. Тогда уведомление подают настолько быстро, насколько это возможно, а сроки оцениваются с учётом конкретной ситуации.

Деньги, пособия и страховка во время Elternzeit

Во время Eltern­zeit работодатель не платит зарплату, если работник полностью прекращает работу. При неполной занятости зарплата сохраняется только за отработанные часы.

Eltern­zeit и Eltern­geld — разные вещи. Родительский отпуск заявляют работодателю, а Eltern­geld оформляют в ведомстве по родительским пособиям. Можно иметь право на отпуск без пособия и, наоборот, получать родительское пособие при работе в допустимых пределах. Финансовый план лучше строить по месяцам жизни ребёнка: выплаты обычно заканчиваются намного раньше, чем право на трёхлетний отпуск.

Пособие на ребёнка Kinder­geld не зависит от того, взяли родители Eltern­zeit или нет. Оно оформляется отдельно и не заменяет родительское пособие.

В государственной обязательной страховке работник обычно остаётся застрахован. Если до отпуска была обязательная gesetzliche Kranken­versicherung и во время Eltern­zeit нет дохода, с которого платятся взносы, страхование часто остаётся бесплатным. Добровольно застрахованные в государственной кассе могут платить минимальные взносы, если нет права на семейную страховку. В частной страховке взносы обычно продолжают платить самостоятельно.

За воспитание ребёнка до 3 лет в немецкой пенсионной системе могут засчитать Kinder­erziehungs­zeiten. Это не автоматическая часть Eltern­zeit, а отдельный пенсионный учёт, который нужно заявлять в Deutsche Renten­versicherung.

Работа во время Elternzeit и неполный рабочий день

Во время Eltern­zeit разрешается работать до 32 часов в неделю в среднем за месяц. Это может быть работа у прежнего работодателя, продолжение уже существующей неполной занятости, работа у другого работодателя или самостоятельная деятельность. Для детей, родившихся до 1 сентября 2021, действует старый предел — 30 часов в неделю.

Право потребовать неполную занятость у своего работодателя возникает при соблюдении условий:

• трудовые отношения длятся больше 6 месяцев без перерыва;
• в компании обычно больше 15 работников, без учёта учеников и людей в профессиональном обучении;
• работник хочет трудиться минимум 2 месяца;
• объём работы — от 15 до 32 часов в неделю;
• у работодателя нет срочных производственных причин против такой занятости.

Заявление на Teil­zeit во время Eltern­zeit подают в те же сроки, что и уведомление о родительском отпуске: за 7 недель до начала работы до 3 лет ребёнка и за 13 недель для периода после 3 лет. В заявлении пишут дату начала, желаемое количество часов и, по возможности, распределение рабочего времени по дням или сменам.

Отказ возможен только по срочным производственным причинам и должен прийти в текстовом формате. У работодателя есть 4 недели, если неполная занятость начинается до 3 лет ребёнка, и 8 недель, если она приходится на период после 3 лет. Если работодатель вовремя не отказал, согласие считается данным.

Если работник уже до Eltern­zeit трудился неполный день не больше 32 часов в неделю, он может продолжить этот режим во время родительского отпуска. Сообщить об этом лучше одновременно с уведомлением об Eltern­zeit. В течение родительского отпуска работник может дважды потребовать уменьшения или изменения своей занятости.

Работа у другого работодателя или самостоятельная деятельность во время Eltern­zeit требуют согласия основного работодателя. Отказать он может только в течение 4 недель и только по срочным производственным причинам. Общий объём всей работы не должен превышать 32 часа в неделю в среднем за месяц. Если работа планируется за границей, заранее проверьте налоги, социальное страхование и право на пребывание; при иностранном доходе полезно отдельно разобраться, как устроены налоги при работе за пределами Германии.

В Германии активно обсуждают участие отцов в уходе за детьми, но статистика всё ещё показывает большой разрыв. По данным Destatis, среди работающих родителей с младшим ребёнком до 3 лет в Eltern­zeit находились 44,3% матерей и только 3,1% отцов.

Таблица учитывает родителей 20-49 лет, состоящих в трудовых отношениях. В эту группу входят и те, кто временно отсутствует на работе дольше 3 месяцев.

Urlaub и Elternzeit

Во время Eltern­zeit за работником сохраняется право на обычный оплачиваемый отпуск — Urlaub. Но работодатель может уменьшить годовой отпуск на одну двенадцатую за каждый полный календарный месяц, в котором работник полностью находился в родительском отпуске и не работал.

Если во время Eltern­zeit человек работает в режиме Teil­zeit, отпуск нельзя сокращать только из-за самого родительского отпуска. При этом количество отпускных дней может пересчитываться по обычным правилам, если меняется число рабочих дней в неделю.

Неиспользованный отпуск переносится на время после возвращения из Eltern­zeit. Если трудовые отношения заканчиваются, работодатель компенсирует отпуск, который уже нельзя предоставить.

Если нужен оплачиваемый отпуск между периодами Eltern­zeit, его лучше заранее поставить отдельным отрезком в плане. Тогда у работодателя и работника будет понятная последовательность: родительский отпуск, обычный отпуск, затем следующий период Eltern­zeit или возвращение к работе.

Защита от увольнения Kündigungsschutz

С момента, когда работодатель получил уведомление об Eltern­zeit, работник получает особую защиту от увольнения — Kündi­gungs­schutz. Но защита начинается не бесконечно рано: для отпуска до 3 лет ребёнка — максимум за 8 недель до начала, для периода после 3 лет — максимум за 14 недель до начала.

Не стоит подавать уведомление слишком рано только ради защиты. Если до начала Eltern­zeit остаётся больше 8 или 14 недель, специальный Kündi­gungs­schutz ещё не действует.

Во время Eltern­zeit работодатель обычно не вправе уволить сотрудника. Исключения возможны только с одобрения компетентного ведомства, например при закрытии предприятия или других тяжёлых обстоятельствах. Общие правила и риски при прекращении трудового договора подробно связаны с темой увольнения в Германии со стороны работодателя.

Защита действует и тогда, когда работник во время родительского отпуска трудится неполный день у того же работодателя. Если же человек просто перешёл на обычную неполную ставку без оформления Eltern­zeit, это уже не тот же механизм защиты: тогда нужно смотреть трудовой договор, тарифные правила и общие нормы трудового права.

Работник может уволиться по собственному желанию. Если он хочет завершить трудовые отношения именно к окончанию Eltern­zeit, нужно предупредить работодателя за 3 месяца. Для увольнения на другую дату применяются обычные сроки из договора, тарифа или закона.

После окончания Eltern­zeit автоматически возобновляются прежние условия трудового договора. Работник возвращается к прежней ставке и к работе, соответствующей договору. Это не всегда означает тот же стол и те же задачи до мелочей, но должность, оплата и объём занятости должны укладываться в согласованные условия.

Беременность во время Elternzeit

Новая беременность не прекращает текущую Eltern­zeit автоматически. До начала новой Mutter­schutz­frist досрочно завершить родительский отпуск только из-за беременности можно лишь с согласия работодателя.

Когда начинается новый Mutter­schutz, мать может досрочно закончить текущую Eltern­zeit, чтобы снова получить защиту материнства и право на доплату работодателя к Mutter­schafts­geld. Работодателя нужно своевременно уведомить. Если Eltern­zeit не завершить, обычно остаётся только выплата от больничной кассы без доли работодателя.

Если во время Eltern­zeit женщина работала неполный день, досрочное завершение отпуска перед новым Mutter­schutz часто выгодно: доплата работодателя рассчитывается исходя из дохода, который полагался бы после окончания родительского отпуска, а не только из временной неполной ставки.

После нового Mutter­schutz можно снова заявить Eltern­zeit — для старшего или младшего ребёнка. Нужно соблюдать обычные сроки 7 или 13 недель и помнить, что новый период может считаться отдельной частью родительского отпуска.

Подробные правила указаны в законе Bundes­eltern­geld- und Eltern­zeit­gesetz и на официальном Familien­portal.