Отпуск по уходу за ребёнком в Германии — Elternzeit

Elternzeit — отпуск по уходу за ребёнком для наёмных работников. Трудовой договор на это время сохраняется, а зарплата за неотработанные часы прекращается. Каждый родитель распоряжается своим правом отдельно. Elterngeld — не связан с выходом в декретный отпуск: это пособие, которое частично заменяет потерянный доход. Отпуск заявляют работодателю, пособие оформляют отдельно, и совпадать по срокам они не обязаны.

Кто имеет право на Elternzeit

Elternzeit положен наёмному работнику, который живёт с ребёнком в одном хозяйстве и сам о нём заботится. Право действует при бессрочном и срочном договоре, при полной и неполной занятости, во время испытательного срока. Условие трудового договора, которое отменяет или ограничивает этот отпуск, незаконно.

Elternzeit — право, а не просьба. Работник называет точные даты, работодатель подтверждает заявленный период. Роль отдела кадров сводится к тому, чтобы в установленный законом срок принять даты к сведению.

Срочный договор заканчивается к указанной дате, даже если отпуск ещё идёт. Для части договоров врачебной специализации и научной работы закон продлевает срок на период Elternzeit.

Отдельно стоит Ausbildung, профессиональное обучение с зарплатой. Время Elternzeit в срок обучения не входит, поэтому продолжение учёбы сдвигается на срок отпуска. Исключение — официальный переход на обучение в режиме неполной занятости.

Отпуск возникает из трудовых отношений, поэтому предприниматель остаётся вне этого механизма. Государственные служащие, судьи и военные пользуются собственными служебными правилами. Университетский студент получает отпуск от работодателя, когда параллельно работает по найму; вуз не в силах дать аналогичное право на паузу в обучении.

Иностранный работник пользуется тем же трудовым правом, когда договор подчиняется немецкому законодательству. Отпуск разрешено провести и за пределами Германии, если ребёнок уезжает вместе с родителем. Право на Elterngeld и последствия для вида на жительство проверяются независимо от Elternzeit.

В законе о родительском пособии и родительском отпуске BEEG, право отпуска распространено и на других взрослых, которые живут с ребёнком и ухаживают за ним:

• супруг или зарегистрированный партнёр родителя — для ухода за его ребёнком;
• будущий усыновитель после передачи ребёнка в семью;
• приёмный родитель, когда ребёнок передан на полное семейное воспитание;
• отец до завершения признания или установления отцовства, с согласия матери;
• бабушка или дедушка, если родитель несовершеннолетний либо до совершеннолетия начал обучение с полной загрузкой;
• родственник до третьей степени или его супруг, когда родители неспособны заботиться о ребёнке из-за тяжёлой болезни, тяжёлой инвалидности или смерти.

Сколько длится Elternzeit и как разделить отпуск

Каждому родителю полагается до трёх лет на каждого ребёнка. Мать и отец распоряжаются своими сроками независимо: они берут отпуск одновременно, по очереди или вперемешку.

Обычная схема выглядит так. Мать уходит в Elternzeit сразу после Mutterschutz одним непрерывным куском, чаще всего на год — по сроку выплаты Elterngeld, — а отец добавляет свои два месяца. Всё, что описано дальше, только добавляет гибкости.

Отсчёт трёх лет у матери начинается ещё до первого дня отпуска. Послеродовой защитный период входит в лимит: Mutterschutz защищает её до и после родов, а фактический Elternzeit стартует после окончания запрета на работу.

Три года привязаны к периоду до третьего дня рождения ребёнка. До 24 месяцев из них разрешено отложить на промежуток между третьим днём рождения и днём перед восьмилетием. Повод обычно один — школа. Родители придерживают месяц-другой на первый школьный год, когда ребёнку понадобится больше внимания.

Для ребёнка, принятого в семью, отсчёт идёт со дня фактической передачи, длится до трёх лет и заканчивается к восьмилетию.

Резать отпуск разрешено на дни, недели или любой другой срок. Без согласия работодателя допускается максимум три части. Четвёртый отрезок и все последующие согласуют отдельно. Третий отрезок работодатель вправе отклонить по веским производственным причинам, если тот целиком попадает в промежуток между третьим и восьмым днями рождения; на отказ ему отведено восемь недель.

Bindungszeitraum: чем связывает первое уведомление

Первое уведомление об Elternzeit до третьего дня рождения фиксирует план на 24 месяца вперёд. Этот срок называется Bindungszeitraum, и внутри него работник обязан сразу назвать все отрезки, которые собирается взять. Промежуток, оставленный в уведомлении пустым, позже закрывают, как правило, только с согласия работодателя.

Пример. Мать заявляет Elternzeit с 1 марта 2027 по 29 февраля 2028 — ровно двенадцать месяцев. Bindungszeitraum отсчитывают от начала отпуска, то есть от 1 марта 2027, и длится он до 28 февраля 2029. Год с марта 2028 по февраль 2029 она в уведомлении не назвала, поэтому сновы уйти в декрет с этим же ребёнком сможет только по договорённости с работодателем.

Месяцы до начала родительского отпуска тоже попадают в этот срок. Когда мать уходит в Elternzeit сразу после Mutterschutz, послеродовой защитный период входит в Bindungszeitraum. Если она сначала берёт обычный отпуск, эти дни тоже считаются.

Как уведомить работодателя

Работнику достаточно вовремя сообщить точные даты. Срок зависит от возраста ребёнка в день начала отпуска: за семь недель, если Elternzeit начинается до третьего дня рождения, и за тринадцать недель, если между третьим и восьмым.

Отец, который уходит в отпуск с самого рождения, отсчитывает семь недель от предполагаемой даты родов. Мать, начинающая Elternzeit сразу после послеродового Mutterschutz, считает недели от окончания защитного периода.

Отпуск, который пересекает третий день рождения, подчиняется обоим срокам сразу. Ребёнку исполняется три года 4 августа 2026, а отец планирует Elternzeit с 1 июля по 31 декабря. Часть до 4 августа подчиняется правилу семи недель: семь недель до 1 июля — это 13 мая. Часть с 4 августа подчиняется правилу тринадцати недель, и отсчитывают их не от начала всего отпуска, а от 4 августа: тринадцать недель назад — это 5 мая. Побеждает более ранняя дата, поэтому уведомление должно быть у работодателя к 5 мая 2026.

В какой форме подавать

Для детей, родившихся с 1 мая 2025, достаточно текстовой формы: электронное письмо или цифровой документ без собственноручной подписи. То же правило работает при передаче ребёнка для усыновления с этой даты.

Для детей, родившихся до 1 мая 2025, обязательна письменная форма — бумага с подписью от руки. Электронное письмо её заменить неспособно: отпуск, заявленный по почте, для работодателя остаётся незаявленным со всеми последствиями, включая утрату защиты от увольнения.

В уведомление входят однозначное заявление об Elternzeit, имя ребёнка или предполагаемая дата родов, точные даты начала и окончания, все периоды внутри Bindungszeitraum, а также просьба о неполной занятости, если она подаётся одновременно. Подтверждение отправки и получения стоит сохранить: именно оно доказывает соблюдение срока. Работодатель обязан выдать справку с указанными датами.

При преждевременных родах или внезапной передаче ребёнка для усыновления действует более короткий разумный срок. Мать, которая по независящей от неё причине пропустила момент заявления сразу после Mutterschutz, направляет уведомление в течение недели после того, как устранено препятствие.

Деньги и пенсионный стаж

Работодатель за Elternzeit не платит. При полном перерыве зарплата прекращается, при неполной занятости работник получает оплату только за отработанные часы.

Деньги на этот период даёт Elterngeld, и оформляют его в ведомстве по родительским пособиям. Связь между отпуском и пособием слабее, чем кажется: пособие доступно и без Elternzeit, достаточно работать в среднем не больше 32 часов в неделю.

Периоды Elterngeld считают жизненными месяцами ребёнка. У ребёнка, родившегося 12 февраля, первый такой месяц длится до 11 марта, второй — до 11 апреля. К этим отрезкам удобно привязывать и рабочие часы, и дату выхода на работу, потому что ведомство сравнивает доходы именно по ним.

Kindergeld идёт своим чередом. Детское пособие платят независимо от Elterngeld и от того, оформлен ли декретный отпуск.

Что происходит с пенсией

Воспитание ребёнка идёт в пенсионный стаж независимо от того, брал ли родитель Elternzeit. За ребёнка, родившегося в 1992 или позже, одному из родителей засчитывают до 36 месяцев. Эти периоды называются Kinder­erziehungs­zeiten, и на пенсию они влияют так же, как оплаченные взносы.

При совместном воспитании Deutsche Rentenversicherung по умолчанию записывает период матери. Чтобы передать его отцу, родители подают совместное заявление. Оно действует на будущее и максимум на два календарных месяца назад, поэтому тянуть с ним не стоит.

Что происходит с медицинской страховкой

Страховка продолжает действовать, а вот платить за неё приходится по-разному. Решает прежний страховой статус.

• Обязательное членство в государственной страховке GKV. Без другого дохода, облагаемого взносами, собственных платежей не возникает.
• Добровольное страхование в GKV. Взносы продолжаются. Касса считает их по доходу, но взнос опускается лишь до установленной минимальной базы. При выполнении условий бесплатной семейной страховки платежи снимаются.
• Студенческий тариф GKV. Действует, пока сохраняется статус студента.
• Частная страховка PKV. Тариф остаётся полным, и при остановке работы застрахованный платит ещё и ту часть, которую раньше вносил работодатель.

Для семьи с PKV это самая чувствительная строка бюджета: месячный взнос за двоих взрослых способен превысить весь Elterngeld. Страховой статус имеет смысл уточнить в кассе до того, как будут заявлены месяцы отпуска.

Работа во время Elternzeit

Во время отпуска разрешено работать в среднем до 32 часов в неделю за месяц. Для детей, родившихся или принятых в семью с целью усыновления до 1 сентября 2021, сохраняется прежний предел в 30 часов.

Неполная занятость у прежнего работодателя называется Teilzeit, и на неё есть законное право, когда одновременно выполнены пять условий:

• трудовые отношения длятся больше шести месяцев;
• в организации занято больше 15 человек, не считая учащихся и сотрудников на профессиональном обучении;
• неполная занятость планируется минимум на два месяца;
• рабочее время укладывается в коридор от 15 до 32 часов в неделю;
• веские производственные причины такому режиму не препятствуют.

Сроки заявления и ответа зеркалят сроки самого отпуска:

В заявлении указывают дату начала, количество часов и желаемое распределение рабочего времени. Молчание работодателя работает в пользу работника: отсутствие ответа дольше срока делает объём и распределение часов согласованными.

Проще всего тому, кто уже работал неполный день. Отец до Elternzeit работал 28 часов в неделю и собирается продолжить с 1 марта. Сообщив о работе и дате её возобновления одновременно с уведомлением об отпуске, он сохраняет режим без отдельного согласия работодателя. Более позднее изменение придётся согласовывать.

За весь Elternzeit работник вправе дважды потребовать уменьшения договорного рабочего времени. Вторым заявлением он корректирует количество часов, пока занятость держится ниже исходной договорной.

Работа у другого работодателя и самостоятельная деятельность требуют согласия основного работодателя. На отказ ему отведено четыре недели, а отказать он вправе по веским производственным причинам. Общая занятость по всем местам укладывается в те же 32 часа в среднем за месяц.

Обычный отпуск во время Elternzeit

Работодатель вправе через письменное заявление срезать годовой оплачиваемый отпуск ушедшему в декрет работнику на одну двенадцатую за каждый полный календарный месяц Elternzeit. Это логично: человек фактически не работает и копить параллельно отпускные не получится.

У матери 30 дней годового отпуска, а полный перерыв в работе длится с 1 марта по 31 августа. Это шесть полных календарных месяцев, значит работодатель вправе срезать 30 × 6/12 = 15 дней. Останется 15.

Teilzeit у того же работодателя это правило отменяет: месяцы родительского отпуска с неполной занятостью обычный отпуск сохраняют. При смене количества рабочих дней в неделю число отпускных дней пересчитывают по общим правилам. А вот работа у другого работодателя или собственное дело такой защиты не создают, и основной работодатель сохраняет право на сокращение.

Дни, накопленные до Elternzeit, никуда не пропадают. После возвращения работодатель предоставляет их в текущем или следующем году. Когда один родительский отпуск сразу переходит в другой, остаток доживает до конца последнего периода. При увольнении неиспользованные дни компенсируют деньгами.

Обратная ситуация тоже возможна. Работник, который до отпуска отгулял больше дней, чем осталось после законного сокращения, вернёт излишек из отпуска следующего года.

Увольнение и возвращение на работу

Elternzeit даёт особую защиту от увольнения. Защитное окно открывается за восемь недель до начала отпуска, который берут до третьего дня рождения, и за четырнадцать недель — для отпуска между третьим и восьмым.

Отец уходит в Elternzeit 1 ноября 2026 и уведомляет работодателя заранее, 1 июля. Восемь недель до 1 ноября — это 6 сентября, поэтому июль и август он проводит на общих основаниях. Особая защита начинается 6 сентября и держится весь отпуск.

Внутри Elternzeit работодатель увольняет сотрудника только в исключительном случае и только с предварительного разрешения компетентного ведомства. К таким случаям относятся банкротство, частичное закрытие предприятия и тяжёлое нарушение обязанностей самим работником. Помимо этого действуют общие правила: увольнение по инициативе работодателя подчиняется и обычному трудовому праву.

На оспаривание увольнения в суде отводится три недели. Если работодатель уволил сотрудника без разрешения ведомства, срок идёт со дня получения письма. Если ведомство разрешение дало, отсчёт начинается после сообщения о его решении. Пропущенный срок делает увольнение действительным при любой его обоснованности.

Особую защиту сохраняет и Teilzeit у основного работодателя. Она возможна даже без оформления Elternzeit: достаточно продолжать существовавшую до рождения неполную занятость и получать Elterngeld в пределах первых четырнадцати жизненных месяцев. ElterngeldPlus растягивает выплату на больший срок, но защиту после четырнадцатого месяца уже не удерживает, а работа у другого работодателя не учитывается.

Работник вправе уволиться и сам. Чтобы договор закончился точно к последнему дню Elternzeit, он предупреждает работодателя за три месяца. Для любой другой даты применяются сроки из договора, тарифа или закона.

Как возвращаются на работу

После отпуска снова действуют согласованные в договоре объём занятости и оплата. Полностью идентичное рабочее место закон при возвращении не обещает: работодатель вправе поручить другую равноценную работу в пределах договора, при условии, что новая позиция сохраняет прежний уровень квалификации.

Новая беременность во время Elternzeit

Текущий отпуск новая беременность не прерывает. До начала следующего Mutterschutz досрочное окончание Elternzeit требует согласия работодателя.

К началу нового защитного периода ситуация меняется: мать заканчивает Elternzeit сама, согласия работодателя для этого не спрашивают. Она сообщает выбранную дату окончания, и выходить на работу хотя бы на день для этого не требуется.

Здесь важна дата получения уведомления. У сотрудницы новый Mutterschutz начинается 9 октября 2026. Уведомление, дошедшее до работодателя 1 октября, закрывает Elternzeit ровно 9 октября. Уведомление от 15 октября закроет его 15 октября, потому что прежний договор возобновляется со дня получения уведомления и ни днём раньше.

От этой даты зависят выплаты. Mutterschaftsgeld на период охраны материнства мать получает в любом случае, а вот доплата работодателя привязана к тому, действует ли ещё Elternzeit.

При частной или семейной страховке набор выплат отличается, поэтому расчёт для конкретного статуса подтверждают касса и работодатель. После нового Mutterschutz родительский отпуск заявляют заново — на младшего ребёнка или на старшего. Сроки уведомления и правила о количестве отрезков для нового периода действуют обычные, и трёхлетний лимит на каждого ребёнка считается отдельно.