Наём работника в Германии: что сделать работодателю — от договора до визы

Нанять работника в Германии может любой бизнес — фирма, ИП (коммерческий предприниматель) или фрилансер (специалист свободной профессии). Перед первым наймом работодатель получает номер предприятия (Betriebsnummer) в агентстве по труду, а самого работника регистрирует в его больничной кассе или, если это Minijob до 603€ в месяц, в Minijob-Zentrale. Сверх зарплаты брутто работодатель платит около 21% взносов, при Minijob — около 31%.

Иностранца из страны вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии можно взять на работу, если его вид на жительство разрешает именно эту работу; копию документа работодатель хранит всё время работы. Если кандидат ещё за границей, работодатель заполняет для агентства по труду описание рабочего места. Ускоренная процедура за 411€ сокращает ожидание: агентство отвечает за неделю, а записи в консульство ждут не дольше трёх недель.

Minijob, Midijob или обычный договор

Форму занятости выбирают по заработку и сроку работы. Постоянному помощнику с небольшим заработком подходит Minijob, для временной работы на несколько месяцев есть кратковременная занятость, а при заработке выше границы Minijob, но не больше 2.000€ в месяц, действует переходная зона (Midijob). Во всех случаях сотрудник работает по трудовому договору; отличаются только ограничения и расчёт взносов. Суммы заработка в таблице — брутто, то есть до удержания налога и доли работника во взносах.

Минимальная зарплата, общая для всех отраслей, в 2026 — 13,90€ брутто в час, с 1 января 2027 — 14,60€. Она действует и при Minijob.

Работник или внешний исполнитель

Не всякую работу нужно оформлять наймом: её можно заказать внешнему исполнителю по договору услуг. Такой договор подходит, когда исполнитель работает как отдельный бизнес. Если же он выполняет указания фирмы и работает по её графику, отношения могут признать скрытой работой по найму: важны фактические условия, а не название договора. Работа на одного заказчика — повод проверить отношения, но оценивать её нужно вместе с остальными условиями.

Если отношения признают скрытой работой по найму, с работодателя могут взыскать взносы за текущий год и четыре предыдущих, а если он скрывал работу по найму умышленно, — за период до 30 лет и с пеней 1% в месяц от задолженности. Перед кассой работодатель отвечает за обе доли взносов, а долю работника может удержать только из трёх следующих зарплат.

Чтобы не гадать, статус отношений можно проверить в Немецком государственном пенсионном фонде (Deutsche Renten­versicherung, DRV) ещё до начала работы.

Трудовой договор: что записать и как оформить

До выхода сотрудника на работу работодателю удобнее согласовать с ним и передать ему весь рабочий контракт: так обе стороны заранее знают обязанности, рабочее время, зарплату и дату начала работы. Подписанный договор, в котором есть все обязательные сведения, заменяет отдельное подтверждение условий. Если договора нет или в нём чего-то не хватает, закон обязывает работодателя письменно подтвердить сотруднику условия работы — по частям и в определённые сроки:

• К первому рабочему дню сотрудник получает документ с именами сторон, размером зарплаты и сведениями о рабочем времени.
• Не позднее седьмого дня после начала работы работодатель подтверждает дату начала, срок договора, место работы и обязанности, условия испытательного срока и переработок.
• Остальные обязательные условия работодатель передаёт в течение месяца после начала работы.

С 2025 во многих случаях такое подтверждение допустимо в электронном виде — документом, который сотрудник может сохранить и распечатать. Работодатель должен запросить подтверждение его получения, а работник вправе потребовать подписанный бумажный экземпляр. В отраслях, где работника нужно срочно регистрировать не позднее первого рабочего дня, условия подтверждают только на бумаге; список этих отраслей — в следующем разделе. За нарушение требований к подтверждению условий возможен штраф до 2.000€.

Если работа нужна на ограниченное время, в договоре указывают срок. Ограничить срок можно по конкретной причине — например, на время отпуска другого сотрудника по уходу за ребёнком или на сезон — либо без неё. Договор без причины заключают не дольше чем на два года и в этих пределах продлевают не больше трёх раз. Он возможен только с сотрудником, который раньше у этого работодателя не работал. Для новых фирм действует исключение: в первые четыре года после начала деятельности договор без причины может длиться до четырёх лет. Отсчёт идёт с фактического начала работы, о котором сообщают в ведомство по коммерческой деятельности (Gewerbeamt) или, при свободной профессии, в налоговую, а не с даты регистрации. Исключение не действует, если новая фирма образована при реорганизации уже существующей.

Срок договора оформляют до начала работы: на бумаге с подписями или с квалифицированными электронными подписями. Обычного письма по электронной почте недостаточно. Если это требование нарушено, договор становится бессрочным.

Испытательный срок (Probezeit) может длиться до шести месяцев; в этот период о прекращении работы предупреждают за две недели. Обычный срок предупреждения — четыре недели к 15-му числу или к концу месяца; для работодателя он увеличивается, когда сотрудник проработал больше двух лет. Увольнение (Kündigung) оформляют только на бумаге с подписью.

После шести месяцев работы начинает действовать общая защита от увольнения, если в предприятии больше десяти работников: с этого момента уволить сотрудника можно только по причине, которую признаёт закон. При подсчёте работников учеников не считают, а сотрудников с неполной занятостью учитывают частично.

Несколько условий закон задаёт как минимум, и договор не может их ухудшить. При пятидневной неделе отпуск составляет не меньше 20 рабочих дней; полное право на него возникает через шесть месяцев работы. Заболевшему сотруднику, который проработал больше четырёх недель, работодатель сохраняет зарплату до шести недель болезни. Рабочий день длится до восьми часов; его можно удлинить до десяти, если в среднем за шесть месяцев получается не больше восьми часов в день.

Регистрация работодателя и работника

Перед первым наймом бизнесу нужны номер в отраслевой кассе страхования от несчастных случаев и номер предприятия для отчётности о работниках. Затем работодатель регистрирует каждого сотрудника. Для работающих на себя порядок почти одинаков: коммерческий предприниматель (Gewerbe) и специалист свободной профессии (Freiberufler) различаются лишь тем, как о них узнаёт отраслевая касса.

1. Регистрация в отраслевой кассе. О начале бизнеса сообщают в отраслевую кассу страхования от несчастных случаев (Berufs­genossenschaft) в течение недели после начала деятельности. Для коммерческой деятельности таким сообщением считается регистрация коммерческой деятельности в Gewerbeamt: ведомство передаёт сведения в кассу. Специалист свободной профессии обращается в кассу напрямую. Касса присваивает бизнесу свой номер (Unternehmens­nummer); он понадобится в любом случае — без него не получить номер предприятия.
2. Получение номера предприятия. Номер для отчётности о работниках (Betriebsnummer) выдаёт агентство по труду (Bundesagentur für Arbeit). Заявление на номер предприятия подают онлайн и бесплатно; в нём указывают номер из отраслевой кассы. Betriebsnummer нужен и тогда, когда нанимают одного сотрудника на Minijob. Новый номер появляется в системе Minijob-Zentrale примерно через три дня, поэтому первую регистрацию Minijob до этого не делают.
3. Данные, которые нужны заранее. До регистрации работодатель получает от сотрудника налоговый идентификатор (Steuer-ID), номер социального страхования, название больничной кассы и банковские реквизиты. Эти же сведения понадобятся для расчёта первой зарплаты. От иностранца дополнительно нужен документ, подтверждающий право на эту работу.
4. Регистрация сотрудника. При обычной занятости и Midijob работодатель передаёт сведения в больничную кассу сотрудника (Krankenkasse) вместе с первым расчётом зарплаты, не позднее шести недель после начала работы. Работников на Minijob и кратковременной занятости регистрируют в Minijob-Zentrale — центре, который принимает сведения об этих формах занятости. В отдельных отраслях дополнительно нужна срочная регистрация в DRV (Sofortmeldung) не позднее первого рабочего дня.

Если в течение двух недель после начала работы сотрудник не назвал больничную кассу, работодатель регистрирует его в последней кассе, где сотрудник был застрахован. Если прежней кассы нет, работодатель выбирает одну из государственных касс, в которые сотрудник может вступить, и сразу сообщает ему об этом в текстовой форме, например электронным письмом.

Если сотрудник ещё не выбрал больничную кассу, работодатель может обратиться к нам: сопроводим оформление сотрудника в TK на русском языке.

Услуги Тупа-Германия

Государственная страховка TK для работников и студентов

Techniker Krankenkasse — лидер среди немецких медстраховок по версии журнала Focus. 17 лет подряд занимает 1 место в независимых рейтингах.

Как официальный партнёр TK, мы разработали удобный процесс оформления для русскоязычных клиентов. Оформление возможно ещё до приезда в Германию!

• • Подтверждение страхования — в течение 3 рабочих дней
• • Действует для визы — прилагается к документам в консульство
• • Страховка с первого дня работы/обучения в Германии

Дополнительный взнос в TK на 2026: 2,69% (ниже среднего по рынку)

Оформить страховку

Услуга полностью бесплатная для клиента

Срочная регистрация обязательна в следующих отраслях:

• строительство;
• гостиницы и общепит;
• перевозка пассажиров;
• транспорт и логистика, включая доставку через платформы;
• уборка зданий;
• выставочное строительство;
• мясная промышленность;
• охрана;
• ярмарочный бизнес;
• парикмахерские и косметические услуги — с 2026.

Для Minijob, кратковременной занятости и перечисленных отраслей работодатель ведёт учёт рабочего времени: начало, конец и продолжительность рабочего дня записывают не позднее седьмого дня после него. Эти записи хранят два года.

Сколько стоит работник сверх зарплаты

В договоре указывают зарплату брутто. Из неё удерживают налог и долю работника во взносах — так получается нетто; разница между зарплатой брутто и нетто уходит из дохода работника. Свою долю взносов работодатель платит сверх брутто, поэтому сотрудник обходится дороже суммы в договоре.

При обычном договоре и государственной медицинской страховке в 2026 доля работодателя складывается из следующих взносов:

• Медицинское страхование — 7,3% брутто плюс половина дополнительного взноса кассы сотрудника. Средний дополнительный взнос — 2,9%, половина для работодателя — 1,45%.
• Страхование по уходу — 1,8%, в Саксонии — 1,3%.
• Пенсионное страхование — 9,3%.
• Страхование от безработицы — 1,3%.

Со средним дополнительным взносом кассы получается 21,15% брутто, в Саксонии — 20,65%. Взносы начисляют не на всю зарплату: на медстраховку и уход — с суммы не выше 5.812,50€ в месяц, на пенсию и страхование от безработицы — не выше 8.450€. С части зарплаты сверх этих пределов взносы не берут.

Кроме того, работодатель платит сбор на выплаты работникам при неплатёжеспособности фирмы — 0,15%, взнос в отраслевую кассу страхования от несчастных случаев и два сбора на возмещение, через которые касса потом возвращает работодателю часть отдельных выплат:

• U1 — только для работодателей, у которых до 30 работников. Касса возмещает часть зарплаты, выплаченной за время болезни: по её правилам от 40% до 80%. Ставка сбора зависит от кассы.
• U2 — для всех работодателей. Через этот сбор касса возмещает 100% предусмотренных выплат по материнству.

Например, при зарплате 3.000€ брутто вне Саксонии и среднем дополнительном взносе кассы доля работодателя вместе со сбором 0,15% составляет около 21,3%: 3.000€ × 21,3% = 639€. Зарплата и эти взносы вместе — около 3.640€ в месяц. Сборы U1, U2 и взнос в отраслевую кассу сюда ещё не входят.

Для Minijob работодатель считает отчисления по другим ставкам:

• Медстраховка — 13%, только если сотрудник застрахован в государственной кассе.
• Пенсия — 15%.
• Фиксированный налог 2%, который работодатель платит сам — по-немецки паушальный (Pauschal­steuer).
• Сборы U1 — 0,8%, U2 — 0,22%, на выплаты работникам при неплатёжеспособности работодателя — 0,15%.

При зарплате 603€ и государственной медстраховке отчисления составят 603€ × (13% + 15% + 2% + 0,8% + 0,22% + 0,15%) ≈ 188€. Общий расход — около 791€ плюс взнос в отраслевую кассу. Из зарплаты сотрудника удерживают ещё 3,6% на пенсию — его долю, если он не подал заявление об освобождении от этого взноса.

В переходной зоне работник экономит на взносах, а работодатель платит больше обычной доли. У нижней границы заработка его доля — около 28%, и по мере роста зарплаты она постепенно снижается примерно до 21% при 2.000€. Поэтому расходы на Midijob нельзя посчитать, просто прибавив 21% к зарплате.

При кратковременной занятости социальных взносов нет. Налог либо считают по налоговому классу сотрудника, либо платят паушально — 25% зарплаты, но только при работе не больше 18 рабочих дней подряд, оплате до 150€ в день и до 19€ в час; иначе остаётся расчёт по налоговому классу. Из сборов остаются U2 и 0,15% на выплаты работникам при неплатёжеспособности работодателя, а при работе дольше четырёх недель — и U1.

Зарплата, налог и взносы: что и когда платить

Работодатель удерживает из зарплаты налог и долю взносов сотрудника. Работнику он перечисляет нетто, налог — в налоговую, а взносы обеих сторон — в больничную кассу. Расчёт ведут в зарплатной программе или поручают налоговому консультанту.

При каждой выплате сотрудник получает расчётный листок с начислениями и удержаниями; его можно выдать и электронно. Если по сравнению с предыдущим расчётом ничего не изменилось, новый листок не обязателен. При начислении зарплаты учитывают отпуск и больничный, а возмещение по сборам U1 и U2 работодатель оформляет с кассой отдельно, вне расчёта с сотрудником.

Для удержания налога работодатель использует электронные налоговые данные сотрудника (ELStAM). Декларацию по налогу с зарплаты (Lohnsteuer-Anmeldung) подают, а удержанный налог перечисляют в налоговую до 10-го числа после окончания отчётного периода. Как часто её подавать, зависит от суммы налога за прошлый год:

• Больше 5.000€ — каждый месяц.
• Свыше 1.080€ до 5.000€ включительно — каждый квартал.
• До 1.080€ включительно — раз в год.

Новый работодатель определяет периодичность по налогу за первый полный месяц, пересчитанному на год.

Социальные взносы за месяц платят ещё до его окончания — до третьего с конца банковского дня. Отчёт о взносах (Beitrags­nachweis) должен поступить в кассу ещё раньше, на практике до начала пятого с конца банковского дня. Например, за ноябрь 2026 отчёт должен поступить до начала 24 ноября, а взносы — до 26 ноября. Это два отдельных срока: отправка отчёта не заменяет перечисление денег.

Иностранец уже в Германии: что проверить в ВНЖ

До выхода иностранца на работу работодатель проверяет, разрешают ли его документы именно эту занятость. У обладателя вида на жительство (ВНЖ) или визы право на работу и ограничения указаны в документе и в дополнительном листе к нему. Проверка нужна и тогда, когда кандидат давно живёт в Германии.

• Без отдельного разрешения на наём. Работать могут граждане Евросоюза (ЕС), Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и Швейцарии, обладатели постоянного вида на жительство (ПМЖ), ВНЖ по воссоединению семьи и временной защиты по §24. Временная защита и рассмотрение заявления об убежище — разные основания пребывания; для второго случая правила описаны ниже.
• Голубая карта. Для смены работодателя разрешение ведомства по делам иностранцев (Ausländer­behörde) не требуется. Однако в первые 12 месяцев работы по Голубой карте ведомство может приостановить переход на 30 дней для проверки.
• Рабочий ВНЖ §18a или §18b. Смена работы требует разрешения ведомства по делам иностранцев: именно разрешение на работу в ВНЖ определяет, к какой занятости сотрудник вправе приступить. Если в документе указана другая фирма или должность, новый договор такого разрешения не заменяет.
• Учёба в вузе. Студенту из страны вне ЕС разрешена работа до 140 полных рабочих дней в году; день продолжительностью до четырёх часов считают половиной. Альтернатива — работа до 20 часов в неделю в течение семестра. Согласие агентства по труду не требуется, а работа в вузе в этот лимит не входит.
• Карта шансов (Chancenkarte). Разрешены работа до 20 часов в неделю и пробная работа до двух недель.
• Заявление об убежище ещё рассматривают. Доступ к работе возможен через три месяца после регистрации заявления об убежище — с разрешения ведомства по делам иностранцев и обычно с согласия агентства по труду. Для «дублинских» случаев, когда за рассмотрение заявления отвечает другая европейская страна, срок — шесть месяцев. Для граждан безопасных стран происхождения действует запрет на работу. Одного срока пребывания для допуска к работе недостаточно: работодателю нужно увидеть выданное разрешение.

Наём из-за границы: пути, зарплата и документы

Если кандидат из страны вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии ещё живёт за границей, работодателю сначала нужно определить подходящий путь въезда — по образованию, опыту и будущей работе кандидата. Зарплатный порог — лишь одно из условий ВНЖ: высокая зарплата не заменяет остальных требований.

После выбора пути работодатель и кандидат готовят документы:

1. Договор или предложение работы. Работодатель указывает должность, обязанности, место, рабочее время, зарплату и предполагаемую дату начала.
2. Описание рабочего места. Работодатель заполняет и подписывает для агентства по труду форму Erklärung zum Beschäftigungs­verhältnis (PDF). В ней отражают условия работы и сведения о квалификации кандидата. Действующая форма 02/2024 занимает пять страниц; при необходимости к ней добавляют приложения для конкретного случая.
3. Подтверждение образования. Кандидат оформляет признание диплома, если оно нужно для выбранного пути. Работодатель согласует с ним описание будущих обязанностей, чтобы документы о работе и о квалификации не противоречили друг другу.
4. Виза. Кандидат получает от работодателя документы о работе и подаёт их вместе с заявлением на визу в немецкое посольство или консульство. Работодатель отвечает на запросы об условиях найма. Сотрудник приступает к работе, когда его виза или ВНЖ разрешает эту занятость.

Предварительное согласие агентства по труду работодатель может запросить и без ускоренной процедуры. Агентство заранее проверяет условия работы и выдаёт письмо с согласием; кандидат прикладывает его к заявлению на визу, и посольству не нужно ждать ответа агентства. Согласие бесплатное и действует девять месяцев: если за это время виза не выдана, агентство проверяет заново.

Будущему сотруднику поможем подготовить документы на визу — от переводов до подачи; если расходы оплачивает работодатель, выставим счёт на немецком.

Отдельный путь предусмотрен для граждан Албании, Боснии и Герцеговины, Косово, Черногории, Северной Македонии и Сербии: правило для Западных Балкан позволяет нанимать работников без квалификации. Агентство по труду выдаёт до 50.000 согласий в год и проверяет, нет ли на это место подходящих местных кандидатов с преимущественным правом. Заявление подают в немецкое посольство в стране этого региона. Для граждан других стран этот путь не действует.

Бизнес может принять кандидата из-за границы на профессиональное обучение у работодателя (Ausbildung) с согласия агентства по труду. Для начавших обучение в 2026 минимальная месячная оплата составляет 724€ в первый год, 854€ во второй, 977€ в третий и 1.014€ в четвёртый.

Если сотрудник уже работает в зарубежном подразделении той же компании и его переводят в немецкое подразделение, это другой случай — перевод внутри компании по ICT-карте.

Ускоренная процедура через работодателя

Ускоренная процедура по §81a полезна, когда фирме важно сократить ожидание въезда. Она доступна, в частности, кандидатам на Голубую карту и рабочие ВНЖ §18a и §18b, а также кандидатам на профессиональное обучение и признание квалификации. Работодатель берёт на себя общение с ведомством по делам иностранцев ещё до того, как кандидат подаст заявление на визу.

1. Кандидат выдаёт работодателю доверенность на ведение процедуры.
2. Работодатель заключает соглашение с ведомством по делам иностранцев, подаёт документы и платит пошлину 411€.
3. Ведомство организует нужные согласования и при необходимости запрашивает согласие агентства по труду. Согласие считается полученным, если за неделю после получения полного запроса агентство не возразило.
4. При положительном результате ведомство выдаёт предварительное согласие для визы, а работодатель передаёт его кандидату. С этим документом кандидат записывается в посольство: приём должен состояться в течение трёх недель.
5. Кандидат подаёт полный комплект документов на визу и платит визовый сбор 75€. Решение обычно принимают в течение следующих трёх недель.

Пошлина 411€ не возвращается при отказе. Ускоренная процедура сокращает сроки отдельных этапов, но не гарантирует выдачу визы или въезд к дате начала договора.

После найма иностранца: что хранить и о чём сообщать

Работодатель хранит бумажную или электронную копию документа, который подтверждает право иностранца на работу, на протяжении всего срока найма.

Если сотрудник с рабочим ВНЖ закончил работу раньше предусмотренного срока, работодатель сообщает об этом в ведомство по делам иностранцев в течение четырёх недель с того дня, когда узнал о прекращении работы. За нарушение этой обязанности возможен штраф до 30.000€. Незаконная занятость иностранца грозит штрафом до 500.000€ и запретом на получение согласий агентства по труду на срок до пяти лет.

Ещё одна обязанность касается найма граждан стран вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, которые до трудоустройства жили за границей. Не позднее первого рабочего дня работодатель сообщает такому сотруднику в текстовой форме о бесплатных консультациях для работников из-за рубежа (Faire Integration) и даёт контакты ближайшего пункта — они есть в списке консультационных центров Faire Integration.

Для первых шагов после переезда сотруднику может потребоваться помощь фирмы: например, с поиском жилья или открытием банковского счёта. Объём помощи стороны обсуждают заранее.