Порядок приёма на работу иностранца в Германии

В Германии — нехватка рабочей силы. В ряде отраслей особенно острая. С удовольствием принимают иммигрантов на позиции врачей, инженеров, IT-специалистов, строителей. Также много вакансий в сфере ухода за пожилыми и беспомощными.

Как правило, приглашают иностранцев, потому что нет подходящих сотрудников на должность среди немцев, или они слишком дороги для фирмы.

Государство разрабатывает программы для привлечения работников-иностранцев, предоставляя комфортные условия релокации. Например, Blue Card EU, виза для поиска работы (или «Карта шансов») подойдут специалистам разного образования и уровня квалификации.

Если у компании появляется вакансия, обычно:

• целенаправленно ищут специалиста из-за границы или
• иностранец сам находит предложение работы в Германии, откликается с резюме и, пройдя собеседования, оказывается идеальным кандидатом на должность.

В любом случае, порядок найма иностранца в немецкую фирму единый и не меняется в зависимости от формы собственности организации.

Что учесть при найме иностранного работника

Трудоустройство иностранного сотрудника должно на 100% отвечать законам ФРГ.

Например, взять уборщицу или дворника из РФ в немецкую фирму не получится. Потому что вакансия не подразумевает квалификации. Или ЗП меньше среднего уровня в регионе для данной профессии — тоже нарушение.

Работодателю и hr придётся обратить внимание на несколько деталей, которые не играют роли в обычной ситуации, при устройстве на работу немца:

• Разрешение на работу
• Немецкий язык
• Квалификация
• Зарплата
• Интеграция
• Медстраховка

Разрешение на работу

Иностранцы (если это не граждане Евросоюза) для возможности работать в Германии обязаны получать разрешение — Arbeitserlaubnis. Как правило, такое решение принимается ещё на этапе получения визы в консульстве страны иммигранта.

Поэтому здесь работодателю придётся чётко различать тех, кто уже находится в Германии, и пребывающих на родине.

Если сотрудник уже в Германии

Допустим, на вакансию откликнулся иммигрант, который уже переехал в Германию. Тогда нужно проверить его основания пребывания и наличие разрешения на работу.

Параграф въезда и разрешение/запрет на деятельность указываются в национальной визе (дополнительном вкладыше Zusatzblatt) или ВНЖ иммигранта.

Например:

• Голубая карта или рабочий ВНЖ — возможны ограничения на работу по конкретной вакансии и (или) только в указанной компании.
• Бизнес — часто прописывают, что разрешено только предпринимательство.
• Студенты — иногда ставят разрешение легально работать в Германии. Если да, студента можно нанимать на подработку.

Студенту из страны вне ЕС разрешается работать до 140 полных или 280 неполных рабочих дней в год без согласования BA. До 4 часов включительно считается половиной дня, свыше 4 часов — полным. В учебный период можно применять альтернативный расчёт до 20 часов в неделю; студенческие вспомогательные работы в вузе и научных организациях в этот лимит не входят.

• Учёные — предполагается, что едут для выполнения своих обязанностей по контракту с научно-исследовательским институтом Германии, признанным Федеральным ведомством по делам миграции и беженцев (BAMF). Параллельно разрешается вести только преподавательскую деятельность — в Германии и любой другой стране ЕС.

Если учёный проживает в Германии с ВНЖ и хочет сменить работодателя, для этого необходимо получать одобрение Ausländeramt.

• Воссоединение с семьёй — обычно ограничений на занятость для супругов нет.
• Беженцы, просители убежища в Германии — разрешают работать не сразу. Но запросить Arbeitserlaubnis можно — если уже 3 месяца прожить в Германии и не иметь обязательство находиться в центре первичного приёма Erstaufnahmeeinrichtung. При проживании в центре доступ к работе открывается спустя полгода.

Разрешение беженцу выдадут под конкретное рабочее место. Работодателю нужно заполнить формуляр об условиях трудоустройства, а сотруднику заявление — «Antrag auf Erlaubnis einer Beschäftigung». Документы подаются в Ausländerbehörde. Те же правила действуют для тех, у кого отсрочка депортации Duldung. Когда беженец уже получил разрешение на пребывание в ФРГ Aufenthaltserlaubnis, все ограничения снимаются. Человек может открыть своё дело или пойти работать по найму.

Стандартно разрешение на работу пишут прямо в визе или в виде на жительство так: «Erwerbstätigkeit ist gestattet». Но формулировки встречаются разные.

Если в ВНЖ человека, которого рассматриваете на должность, прописан запрет на работу, нанимать его запрещено. Есть 2 пути:

• подождать, пока установленные ограничения потеряют силу (сменятся основание пребывания и условия),
• иммигрант сам обращается в Ausländeramt и запрашивает разрешение на смену деятельности.

Например, при въезде в ФРГ в качестве бизнесмена разрешили только предпринимательство. Если вместо своего дела позже иммигрант захочет поменять параграф пребывания на рабочий, придётся подать отдельный запрос в Ausländeramt.

Если соискатель ещё не в ФРГ

Если идеальный кандидат на должность найден за границей и не имеет гражданства страны Евросоюза, предстоит пройти стандартный путь трудовой миграции:

• Составление и подписание трудового контракта с обеих сторон.
• Обращение иностранца в консульство ФРГ в своей стране.
• Получение визы — там уже проставляют разрешение на работу.
• Въезд сотрудника в Германию, регистрация по месту жительства, получение ВНЖ, начало выполнения рабочих обязанностей.

Часто вместе с Fachkraft переезжает его семья. Тогда можно одновременно подать документы на визу по воссоединению для жены и детей.

Знание немецкого

В IT-сфере обычно достаточно профессионализма претендента на должность и английского. Но в некоторых областях, например, медицине или смежных социальных вакансиях нужно строго владеть немецким на определённом уровне.

Работодателю предстоит оценить языковой уровень кандидата, особенно если это требуется для успешной коммуникации с командой и клиентами.

Иногда консульство требует от работодателя бумагу о достаточных знаниях немецкого у соискателя для работы, или что на фирме внутренний язык английский.

Образование и опыт работы

Трудоустройство в Германии открыто для Fachkraft — квалифицированных специалистов с высшим, средним образованием, а также профи в IT без ВО.

С высшим образованием

В §18b AufenthG определяется право переезда для Fachkraft с немецким, признанным или сопоставимым зарубежным высшим образованием.

Человек может занять квалифицированную должность, которая не обязана совпадать с полученным образованием. Но вакансия должна требовать знаний и навыков, обычно приобретаемых в вузе или в рамках профессионального образования. Для регулируемой профессии дополнительно требуется разрешение на профессиональную деятельность. Для Голубой карты работа должна соответствовать квалификации.

Главное условие — диплом должен быть признан или сопоставим с немецким.

Если при этом ЗП выше установленного лимита, открывается доступ к Голубой карте по §18g. Предложение работы должно быть минимум на 6 месяцев. Иммигрантам с ГК в Германии проще получить визу, и срок до ПМЖ меньше, чем у других Fachkraft.

Beitragsbemessungsgrenze общей пенсионной страховки в 2026 — 8450€ в месяц или 101 400€ в год. Обычный зарплатный порог для Голубой карты: 50 700€ брутто в год, то есть 4225€ в месяц.

Немедленный ПМЖ по §18c возможен только в особых случаях для высококвалифицированных специалистов с академическим образованием — например, учёных с особыми знаниями и преподавателей или научных сотрудников на выдающихся позициях. Сам по себе статус ТОП-менеджера такого права не даёт.

Для дефицитных профессий и выпускников, получивших последний диплом не более 3 лет назад, действует пониженный порог — 45,3% Beitragsbemessungsgrenze.

Лимит для этих категорий в 2026: 45 934,20€ в год или 3827,85€ в месяц.

Голубая карта с зарплатой по пониженной границе требует согласия Bundesagentur für Arbeit. BA проверяет соответствие работы квалификации и сопоставимость зарплаты, рабочего времени, отпуска и других условий с местными работниками. Отдельная проверка наличия подходящих кандидатов среди безработных в Германии для Голубой карты не проводится.

Со средним образованием

§18a описывает правила иммиграции для Fachkraft с немецким профессиональным образованием, а также с признанным или сопоставимым зарубежным профобразованием.

Соискателю придётся доказать наличие квалификации. Часто так устраиваются:

• сиделками и специалистами по уходу,
• медицинскими ассистентами,
• электромонтажниками,
• кровельщиками.

Если для полного признания квалификации не хватает обучения, практики или экзамена, возможен ВНЖ по §16d для прохождения квалификационных мероприятий. Обычно его выдают на срок до 24 месяцев с возможностью продления ещё на 12 месяцев, максимум до 3 лет.

• Независимая подработка разрешена до 20 часов в неделю.
• Работа по признаваемой профессии может быть без ограничения часов, если выполнены условия и получено необходимое согласие BA.

Для такого ВНЖ обычно требуется немецкий минимум A2, но конкретная квалификационная программа или профессия может требовать более высокий уровень.

Без высшего образования

Тестировщики, программисты и другие специалисты IT-сферы могут получить Blaue Karte без формального диплома. Основные условия:

• минимум 3 года релевантного опыта академического уровня за последние 7 лет;
• предложение работы минимум на 6 месяцев;
• зарплата от 45 934,20€ брутто в год в 2026;
• согласие Bundesagentur für Arbeit.

Для опытных IT-специалистов существует и отдельный путь по §19c AufenthG и §6 BeschV: минимум 2 года релевантного опыта за последние 5 лет, зарплата от 45 630€ брутто в год в 2026 либо оплата по применимому тарифному договору и согласие BA.

Для иностранцев без ВО есть и другие пути. Например, Ausbildung позволяет получать в Германии профессиональное образование, оттачивая знания на практике у работодателя и получая за это зарплату. Для опытных специалистов по нерегулируемым профессиям также возможен §19c, если квалификация признана государством страны обучения.

Порядок поступления на Ausbildung такой:

• Заключается контракт с соискателем.
• Иностранец оформляет ВНЖ по §16а с целью профессионального обучения, если уже находится в ФРГ, или
• Получает визу по тому же параграфу. Как правило, понадобится немецкий B1. Подойдут сертификаты Гёте, telc-GmbH, Test-DaF или ECL. В отдельных случаях учебное заведение или работодатель подтверждают, что имеющихся знаний достаточно.

Для соискателей 45+

Если первый ВНЖ для квалифицированной работы по §§18a или 18b выдаётся после достижения 45 лет, зарплата должна составлять не менее 55% годовой Beitragsbemessungsgrenze общей пенсионной страховки. В 2026 это 55 770€ брутто в год или 4647,50€ в месяц.

При меньшей зарплате можно доказать достаточное пенсионное обеспечение: например, уже имеющиеся пенсионные накопления, частную пенсионную страховку, недвижимость и другие финансовые активы.

Для Голубой карты отдельный возрастной порог 45+ не применяется. Главное — соответствовать условиям Blaue Karte.

Зарплата

Зарплата, рабочее время, отпуск и другие условия не должны быть хуже, чем у сопоставимых работников в Германии.

Если должность и квалификация позволяют претендовать на Голубую карту, работодателю лучше сразу проверить актуальный порог по зарплате. При достижении обычного порога отдельное согласование BA для Голубой карты, как правило, не требуется; для пониженного порога оно необходимо.

Интеграция

Если на работу устраивается бюргер, ему не требуется адаптация в стране. Другое дело, если это человек из-за границы. Обычно немецкие компании предлагают посильную помощь приезжим.

Например, предоставляют информацию о местных культуре и традициях, помогают найти жильё, устраивают на языковые/интеграционные курсы, тренинги и т. п.

Многие крупные немецкие компании развивают инклюзивную корпоративную культуру — создают атмосферу, способствующую взаимопониманию и сотрудничеству между различными культурами и национальностями.

Бывает, работодатели дают беспроцентную ссуду на обустройство, которую потом постепенно иммигрант возвращает из своей ЗП.

Немецкая медицинская страховка

При государственной медицинской страховке работодатель регистрирует сотрудника в выбранной Krankenkasse и перечисляет взносы вместе с долей работника. Если новый сотрудник не выбрал кассу и прежней кассы в Германии у него нет, кассу определяет работодатель.

Поэтому государственную медстраховку лучше выбрать заранее. Мы помогаем работникам оформить GKV в Techniker Krankenkasse, в том числе до приезда в Германию.

Как нанять иностранца в Германии: пошаговая инструкция

Есть две ситуации, когда в фирму устраивается иностранец:

• Человек уже живёт в Германии
• Ещё находится на родине и хочет приехать работать в ФРГ

Если соискатель не имеет ограничений на доступ к рынку труда и находится в Германии, ничего никуда предоставлять не требуется. Только если иностранец, устраиваясь на должность, не планирует сменить параграф пребывания (например, с просителя убежища по §24 на ГК).

Когда ограничения имеются, нужно идти в Ausländeramt — предоставить рабочий контракт и описание вакансии с заявлением о выдаче разрешения трудиться в конкретной фирме.

В случае, если иностранец ещё за границей, нужно действовать по порядку:

• Иностранцу — подать заявление на национальную визу D по работе или Голубой карте. Начать подачу можно онлайн через Auslandsportal, затем потребуется личный визит для проверки оригиналов, биометрии и оплаты. Актуальный комплект документов нужно сверять по памятке ответственного представительства ФРГ.

Важно собрать полный пакет и выполнить требования к переводам и заверению именно для своего представительства. Если чего-то будет не хватать, дело застопорится.

• Чиновники проверяют заявку на соответствие условиям и решают, нужно ли отправлять на проверку в ведомство в Германии. Если нет, всё решается максимально быстро.

Рекорд среди наших клиентов — получение визы через 2 часа после подачи заявки.

Если требуется проверка в Германии, представительство или Ausländerbehörde подключает ответственные ведомства, а при необходимости — Bundesagentur für Arbeit. Пересылка документов и дополнительные запросы могут увеличить срок рассмотрения.

Часто с мёртвой точки дело сдвигает простой звонок работодателя в ведомство. Когда немец сообщает, что ждёт оформления иностранца, чиновники обычно сразу становятся расторопнее.

С 2026 года при найме гражданина третьей страны, который до трудоустройства живёт за границей, работодатель не позднее первого рабочего дня должен письменно сообщить о бесплатной консультации Faire Integration и дать контакты ближайшего консультационного пункта.

Предварительное одобрение выдачи визы в Германии

Есть и другой путь — работодатель может начать ускоренную процедуру для квалифицированного специалиста через ведомство по делам иностранцев ABH в Германии ещё до подачи заявления на визу.

Процесс называется «ускоренное рассмотрение заявок» — Fast track — и выглядит так:

• Потенциальный иммигрант выдаёт работодателю доверенность.
• Работодатель от имени кандидата заключает соглашение с ABH и подаёт документы.

Обычно в пакет входят:

1. Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis.
2. При необходимости соответствующее Zusatzblatt A–D.
3. Копия паспорта кандидата.
4. Диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию.
5. Трудовой договор или конкретное предложение работы.
6. Другие документы по запросу, например резюме-биография.
7. При одновременном воссоединении семьи — отдельные доверенности и документы супруга или супруги и детей.

Пошлина за ускоренную процедуру составляет 411 евро. Признание квалификации, переводы и визовый сбор оплачиваются отдельно.

Квалификацию признаёт ответственное ведомство по признанию, а не BA. Bundesagentur für Arbeit при необходимости проверяет соответствие занятости и условий труда. В ускоренной процедуре BA обычно должна ответить в течение одной недели после получения полного запроса.

Если требуется признание квалификации, его рассмотрение после получения полного комплекта обычно занимает до 2 месяцев. После выдачи Vorabzustimmung представительство назначает термин, как правило, в течение 3 недель, а решение по полной визовой заявке обычно принимается ещё в течение 3 недель.

• Предварительное согласие получает работодатель и передаёт его будущему сотруднику.
• При записи и подаче заявления на визу нужно указать, что Vorabzustimmung уже выдана.

Как заполнять описание вакансии

Актуальная Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis имеет 5 страниц и версию EzB 02/2024. Формуляр заполняет и подписывает работодатель. В нём 59 вопросов, объединённых в разделы A–L.

Первая страница:

• Назначение формуляра и правовые уведомления.
• При продлении или смене работодателя просят копии расчётных листков за первые 2 и последние 2 месяца. При продлении повторно прикладывать подтверждение квалификации не нужно.
• О досрочном прекращении работы работодатель должен сообщить Ausländerbehörde в течение 4 недель.

Вторая страница, разделы A–D, вопросы 1–21:

• Цель и причина подачи.
• Данные работника и работодателя.
• Дата начала работы.

Третья страница, вопросы 22–33:

• Срок договора, передача работника третьим лицам и место работы.
• Должность и подробное описание деятельности.
• Высшее или профессиональное образование и сведения о признании.

Четвёртая страница, вопросы 34–45:

• Прочая квалификация и опыт.
• Разрешение на профессиональную деятельность.
• Рабочее время, переработки, отпуск и тарифные условия.

Пятая страница, вопросы 46–59:

• Зарплата, дополнительные и переменные выплаты.
• Социальное страхование в Германии и исключения DVKA.
• Дополнительные сведения и подпись работодателя.

Для отдельных ситуаций используются дополнительные листы A–D. Нужное приложение следует выбирать по актуальному комплекту Bundesagentur für Arbeit.

На что обратить внимание

В основном в заполнении ничего сложного. Напротив имени пишем имя, даты — дату, фирмы — название компании, и так по всем пунктам.

Но есть несколько важных нюансов, которые лучше учесть.

На 2 странице:

Страница 2.

1 — для обычной подачи на ВНЖ с целью работы выбирают первый вариант. Для Duldung, Aufenthaltsgestattung, Vorabzustimmung и других процедур предусмотрены отдельные пункты.
2 — этот вариант выбирают при запросе Vorabzustimmung Bundesagentur für Arbeit.
3 — указывается причина подачи: первичная выдача, продление или смена работодателя.
4 — дата, с которой начнётся трудовое отношение в Германии.

На 3 странице:

Страница 3.

1 — отмечается, бессрочный договор или срочный, с указанием даты окончания.
2 — уточняется, будут ли работника передавать третьим лицам. Для Arbeitnehmerüberlassung действуют отдельные ограничения.
3 — выбирается адрес работодателя, сменные места работы или отдельный адрес.
4 — должность и задачи нужно описать конкретно: направление, функции и отрасль; при необходимости продолжить на отдельном листе.
5 — сведения о высшем образовании и подтверждении его признания или сопоставимости.
6 — сведения о профессиональном образовании и его признании.

На 4 странице:

Страница 4.

1 — прочие релевантные квалификации, сертификаты, навыки и опыт работы.
2 — требуется ли для профессии специальное разрешение. Автоматически ставить «нет» нельзя: это зависит от профессии.
3 — если предполагаются переработки, указываются их объём и способ компенсации.

На 5 странице:

Страница 5.

1 — здесь указываются дополнительные материальные преимущества и переменная часть оплаты: например, жильё, автомобиль, премии или KPI. Ниже заполняются сведения о социальном страховании, дополнительные пояснения и подпись работодателя.

Как работает fast track в реальности

Намерения тех, кто создавал «ускорение» для въезда иммигрантов, благие. В теории, казалось бы, в самой Германии с помощью работодателей гораздо легче получать ОК на въезд. Но немецкая бюрократическая машина своей нерасторопностью наоборот, лишь тормозит процесс.

«Ускорение» путём получения предварительных одобрений в ФРГ в действительности обманчиво. Ведь часто работодатели в Германии не знают всех иммиграционных нюансов. Не каждый начальник готов выкроить время, чтобы разобраться, что, зачем и как правильно делать.

Галочка не в том месте, нехватка информации в описании минимум затянет процедуру, а в худшем случае чревато отказом.

На обработку документов немецкими чиновниками тоже уходит время. Общего гарантированного срока «2 месяца на всё» нет: нормативные этапы ускоренной процедуры начинают считать после получения полного комплекта, а дополнительные запросы, переводы и признание могут увеличить общий срок.

К тому же, чаще в Германии кандидатов проверяют более придирчиво. Иногда совершенно подходящего человека с полным пакетом документов «разворачивают» с необоснованным отказом. Тогда как иммигранты с гораздо меньшими шансами, подающиеся из дома, спокойно получают визы.

Поэтому здесь ещё неизвестно, какой путь окажется быстрее и надёжнее.

Есть смысл суетиться в Германии тогда, когда работодатель хорошо понимает иммиграционный процесс и знает, как правильно заполнять формуляры.

Помощь релокационных компаний

Часто работодатели стремятся помочь и нанимают немецкие релокационные конторы. Как правило, зря. Чаще даже казалось бы идеальные кейсы оказываются провалены.

Обычно иностранцы связываются с ними, ждут «движухи», но несколько недель длится тишина. Потом, после вопросов типа «Что происходит? Как дело продвигается?» начинается имитация бурной деятельности.

Но дальше снова всё затихает, и только волнующийся почти-иммигрант может распутать клубок и сдвинуть дело с мёртвой точки, самостоятельно подав заявление на визу в консульстве.

Из опыта наших клиентов, релокационные агентства — пустая трата денег и времени. И, конечно, когда до начала рабочего контракта остаются считанные месяцы, ещё и нервов. Должно сразу насторожить, если при обращении сотрудники таких контор:

• игнорируют вопросы или отвечают расплывчато,
• вроде «что-то» делают, но результата не видно,
• не решают возникающие проблемы,
• не дают внятных инструкций.

Поэтому избегайте гуру-релокаторов, действующих по принципу: «всё в порядке, ожидайте».

Как нанять сотрудника в Германии удалённо

В некоторых случаях компании ищут удалённого сотрудника. Например, фрилансер находит работу в Германии, но сам переезжать не собирается, оставаясь жить в другой стране.

Здесь официально оформлять человека в качестве наёмного сотрудника немецкой фирме — не вариант. Потому что потребуется выполнять все законы страны, где живёт работник.

Например, в случае в РФ, немецкой организации пришлось бы открывать представительство в России.

Поэтому проще фрилансеру оформить в своей стране ИП и выставлять счета немецкой компании.

Заключение

Работодатели в Германии часто не в курсе иммиграционных норм и требований законов. Из-за этого в документы закрадываются нелепые ошибки, становящиеся причинами затягивания обработки заявления и отказов в визе.

Выход один — работать над задачей переезда по работе в команде: описания вакансии, образования и опыта работы нужно привести к единому видению. Чтобы чиновник, вчитывающийся в диплом и требования должности, понял: иностранец подходит как нельзя лучше для этой работы.