Порядок приёма на работу иностранца в Германии

В Германии — нехватка рабочей силы. В ряде отраслей особенно острая. С удовольствием принимают иммигрантов на позиции врачей, инженеров, IT-специалистов, строителей. Также много вакансий в сфере ухода за пожилыми и беспомощными.

Как правило, приглашают иностранцев, потому что нет подходящих сотрудников на должность среди немцев, или они слишком дороги для фирмы.

Государство разрабатывает программы для привлечения работников-иностранцев, предоставляя комфортные условия релокации. Например, Blue Card EU, виза для поиска работы (или «Карта шансов») подойдут специалистам разного образования и уровня квалификации.

Если у компании появляется вакансия, обычно:

• целенаправленно ищут специалиста из-за границы или
• иностранец сам находит предложение работы в Германии, откликается с резюме и, пройдя собеседования, оказывается идеальным кандидатом на должность.

В любом случае, порядок найма иностранца в немецкую фирму единый и не меняется в зависимости от формы собственности организации.

Что учесть при найме иностранного работника

Трудоустройство иностранного сотрудника должно на 100% отвечать законам ФРГ.

Например, взять уборщицу или дворника из РФ в немецкую фирму не получится. Потому что вакансия не подразумевает квалификации. Или ЗП меньше среднего уровня в регионе для данной профессии — тоже нарушение.

Работодателю и hr придётся обратить внимание на несколько деталей, которые не играют роли в обычной ситуации, при устройстве на работу немца:

• Разрешение на работу
• Немецкий язык
• Квалификация
• Зарплата
• Интеграция
• Медстраховка

Разрешение на работу

Иностранцы (если это не граждане Евросоюза) для возможности работать в Германии обязаны получать разрешение — Arbeitserlaubnis. Как правило, такое решение принимается ещё на этапе получения визы в консульстве страны иммигранта.

Поэтому здесь работодателю придётся чётко различать тех, кто уже находится в Германии, и пребывающих на родине.

Если сотрудник уже в Германии

Допустим, на вакансию откликнулся иммигрант, который уже переехал в Германию. Тогда нужно проверить его основания пребывания и наличие разрешения на работу.

Параграф въезда и разрешение/запрет на деятельность указываются в национальной визе (дополнительном вкладыше Zusatzblatt) или ВНЖ иммигранта.

Например:

• Голубая карта или рабочий ВНЖ — возможны ограничения на работу по конкретной вакансии и (или) только в указанной компании.
• Бизнес — часто прописывают, что разрешено только предпринимательство.
• Студенты — иногда ставят разрешение легально работать в Германии. Если да, студента можно нанимать на подработку.

Студенту в ФРГ разрешается работать 120 полных дней (от 5 часов в день) или 240 неполных (максимум 5 часов) в год. В норме студенты занимаются работой до 20 часов в неделю.

• Учёные — предполагается, что едут для выполнения своих обязанностей по контракту с научно-исследовательским институтом Германии, признанным Федеральным ведомством по делам миграции и беженцев (BAMF). Параллельно разрешается вести только преподавательскую деятельность — в Германии и любой другой стране ЕС.

Если учёный проживает в Германии с ВНЖ и хочет сменить работодателя, для этого необходимо получать одобрение Ausländeramt.

• Воссоединение с семьёй — обычно ограничений на занятость для супругов нет.
• Беженцы, просители убежища в Германии — разрешают работать не сразу. Но запросить Arbeitserlaubnis можно — если уже 3 месяца прожить в Германии и не иметь обязательство находиться в центре первичного приёма Erstaufnahmeeinrichtung. При проживании в центре доступ к работе открывается спустя полгода.

Разрешение беженцу выдадут под конкретное рабочее место. Работодателю нужно заполнить формуляр об условиях трудоустройства, а сотруднику заявление — «Antrag auf Erlaubnis einer Beschäftigung». Документы подаются в Ausländerbehörde, ответ обычно приходит в течение двух недель. Те же правила действуют для тех, у кого отсрочка депортации Duldung. Когда беженец уже получил разрешение на пребывание в ФРГ Aufenthaltserlaubnis, все ограничения снимаются. Человек может открыть своё дело или пойти работать по найму.

Стандартно разрешение на работу пишут прямо в визе или в виде на жительство так: «Erwerbstätigkeit ist gestattet». Но формулировки встречаются разные.

Если в ВНЖ человека, которого рассматриваете на должность, прописан запрет на работу, нанимать его запрещено. Есть 2 пути:

• подождать, пока установленные ограничения потеряют силу (сменятся основание пребывания и условия),
• иммигрант сам обращается в Ausländeramt и запрашивает разрешение на смену деятельности.

Например, при въезде в ФРГ в качестве бизнесмена разрешили только предпринимательство. Если вместо своего дела позже иммигрант захочет поменять параграф пребывания на рабочий, придётся подать отдельный запрос в Ausländeramt.

Если соискатель ещё не в ФРГ

Если идеальный кандидат на должность найден за границей и не имеет гражданства страны Евросоюза, предстоит пройти стандартный путь трудовой миграции:

• Составление и подписание трудового контракта с обеих сторон.
• Обращение иностранца в консульство ФРГ в своей стране.
• Получение визы — там уже проставляют разрешение на работу.
• Въезд сотрудника в Германию, регистрация по месту жительства, получение ВНЖ, начало выполнения рабочих обязанностей.

Часто вместе с Fachkraft переезжает его семья. Тогда можно одновременно подать документы на визу по воссоединению для жены и детей.

Знание немецкого

В IT-сфере обычно достаточно профессионализма претендента на должность и английского. Но в некоторых областях, например, медицине или смежных социальных вакансиях нужно строго владеть немецким на определённом уровне.

Работодателю предстоит оценить языковой уровень кандидата, особенно если это требуется для успешной коммуникации с командой и клиентами.

Иногда консульство требует от работодателя бумагу о достаточных знаниях немецкого у соискателя для работы, или что на фирме внутренний язык английский.

Образование и опыт работы

Трудоустройство в Германии открыто для Fachkraft — квалифицированных специалистов с высшим, средним образованием, а также профи в IT без ВО.

С высшим образованием

В §18b AufenthG определяется право переезда для akademische Ausbildung — иностранцев, имеющий немецкое или сравнимое высшее зарубежное образование.

Человек может занять любую квалификационную должность, которая может не совпадать с образованием. Даже не подразумевающую наличие диплома ВУЗа. Исключение — получение Голубой карты, когда при наличии ВО нужно явно соответствовать описанию вакансии.

Главное условие — диплом должен быть признан в ФРГ.

Если при этом ЗП выше уровня установленного лимита (от 50% годового предела для расчёта взносов в пенсионную систему Beitragsbemessungsgrenze), открывается доступ к Голубой карте по §18g. Иммигрантам с ГК в Германии проще получить визу, и срок до ПМЖ меньше, чем у Fachkraft.

Beitragsbemessungsgrenze в 2025 — 8050€ в месяц. Зарплатный порог на ГК: 4025€.

Если речь о высококвалифицированном персонале на важных должностях (ТОП-менеджмент, учёные, преподаватели, ключевые сотрудники-академики и другие), работодатель может доказать ведомству, что иностранец нужен для стратегического развития бизнеса. Тогда иммигранту сразу по приезде светит ПМЖ.

Недавние выпускники университетов и дефицитные сотрудники в Германии в почёте: им выдают ГК при ЗП немного ниже — от 45,3% Beitragsbemessungsgrenze.

Лимит для этих категорий релокантов на 2025 год = 3646,65€.

Но Голубую Карту по §18g с ЗП по «льготной» низкой границе выдадут только после одобрения немецкой биржи труда, которая проверит:

• совпадает ли специальность в дипломе с описанием должности,
• не ущемляются ли права стоящих на бирже немцев.

Со средним образованием

§18a описывает правила иммиграции для Berufsausbildung — иностранцев с немецким профессиональным образованием, а также сравнимым средним зарубежным.

Соискателю придется доказать наличие профобразования, которое признаётся равным немецкому. Часто так устраиваются:

• сиделками для пожилых,
• ассистентами врачей (младшим медперсоналом),
• электромонтажниками,
• кровельщиками.

Для подсобных рабочих тоже есть лазейка для въезда в Германию. Среди регулируемых профессий (которые требуют признания и подтверждения диплома путём прохождения практики и сдачи экзамена в немецком образовательном учреждении) есть такие, которые не требуют высшего образования. Например, Bausachverständiger — специалист в строительстве.

Для подтверждения подобной профессии консульство может выдать иностранцу визу (AufenthG §16d). Она действует 1,5 года с возможностью продления ещё на полгода. Главное — с ней человек вправе работать:

• 10 часов в неделю где угодно,
• неограниченно — по направлению обучения в качестве практики или в сфере подтверждаемой квалификации.

Чтобы нанять человека со строительной специальностью из страны СНГ, нужно организовать процесс так:

Соискателю — подать заявку на подтверждения образования как Bausachverständiger. К нему приложить договор с фирмой, где человек собирается работать и параллельно обучаться. В этом случае можно рассчитывать на визу по §16d.

Но есть одно условия: заявителю потребуется доказать знание немецкого A2.

Без высшего образования

Тестировщики, программисты и другие специалисты IT-сферы могут получить Blaue Karte, даже если нет диплома, или образование не соответствует вакансии. Но есть условия:

• Доказательства опыта в сфере — минимум 3 года за последние 7 лет.
• ЗП выше минимально допустимой границы — это 45,3% от Beitragsbemessungsgrenze.

Для иностранцев без ВО и не IT-специалистов есть другой путь: Ausbildung. Система позволяет получать в Германии среднее профессиональное образование, оттачивая знания на практике у работодателя, и получая за это зарплату.

Формально преград для обучения не существует. Организация при желании может принять соискателя даже без знаний немецкого или школьного аттестата. Главное — чтобы фирма имела разрешение на обучение, и в ней был соответствующий персонал, способный преподавать.

Порядок действий такой:

• Заключается контракт с соискателем.
• Иностранец оформляет ВНЖ по §16а с целью профессионального обучения (если уже находится в ФРГ) или
• Получает визу в консульстве Германии на родине по тому же параграфу. Здесь понадобится доказать уровень владения немецким B1. Подойдут сертификаты Гёте, telc-GmbH, Test-DaF или ECL, подтверждения записи на языковые курсы в Германии. Также работодатель сам может выдать справку о достаточных языковых знаниях у заявителя для выполнения рабочих обязанностей и обучения.

Для соискателей 45+

Для заключения контракта с перешагнувшим 45 лет придётся учитывать и другие условия. Государство понимает, что такой иммигрант потенциально раньше выйдет на пенсию, которую придётся как-то выплачивать. Поэтому здесь лимиты зарплаты другие — прибавляется процент, чтобы к 65 годам заработать на пенсионное обеспечение.

Если виза для Fachkraft по §§18a, 18b выдаётся иммигранту за 45 впервые, у него должна быть ЗП не менее 55% годового лимита взносов в систему пенсионного страхования — на 2025 это 4427,50€ на 2025.

С меньшей зарплатой есть другой выход получить визу: доказать, что есть ещё источник финансирования на старости лет. Например, уже имеющиеся пенсионные сбережения, оформленное частное пенсионное страхование, недвижимость в собственности и прочие финансовые активы.

Но можно запросить ГК и с меньшим уровнем дохода — тогда возраст не сыграет роли. Главное — соответствовать условиям на Blaue Karte.

Зарплата

ЗП, указанная в вакансии, не должна быть ниже средней для профессии в данном бранче.

Если должность подразумевает наличие высшего образования, работодателю лучше сразу проверять, чтобы был уровень ГК по зарплате. Так переезд в Германию осуществляется по упрощённой системе без проверок биржи труда.

Интеграция

Если на работу устраивается бюргер, ему не требуется адаптация в стране. Другое дело, если это человек из-за границы. Обычно немецкие компании предлагают посильную помощь приезжим.

Например, предоставляют информацию о местных культуре и традициях, помогают найти жильё, устраивают на языковые/интеграционные курсы, тренинги и т. п.

Многие крупные немецкие компании развивают инклюзивную корпоративную культуру — создают атмосферу, способствующую взаимопониманию и сотрудничеству между различными культурами и национальностями.

Бывает, работодатели дают беспроцентную ссуду на обустройство, которую потом постепенно иммигрант возвращает из своей ЗП.

Немецкая медицинская страховка

Ответственность за оформление германской медицинской страховки (плюс страхование по уходу) ложится на самого резидента ФРГ. Если иностранец не успеет оформить полис ОМС, просто не получится выдать ему зарплату.

Оптимально получить обязательную немецкую медстраховку заранее. Мы можем помочь застраховать работника в государственной страховой Die Techniker ДО его приезда в Германию.

Госстраховка для работников и студентов

Techniker Krankenkasse — это лучшая немецкая медицинская страховка по заключению авторитетного финансового журнала Focus. В обширном ежегодном тестировании государственных страховок Die Techniker занимает первое место 17 лет подряд.

Как официальный партнёр TK, мы помогаем работникам заключить медстраховку. Совместно с представителем страховой компании разработан процесс, удобный для русскоязычных иммигрантов. Благодаря прямому сотрудничеству, оформление договора допустимо до приезда в Германию! Сервис бесплатный и не влияет на стоимость страхования.

Подтверждение страхования приходит в течение 3 рабочих дней после подписания заполненной анкеты.

ЗАСТРАХОВАТЬСЯ

Подтверждение прилагается к документам при подаче заявления на визу в посольстве. Клиент застрахован с первого дня работы или обучения. После приезда одним пунктом в огромном списке дел для иммигранта меньше.

На 2025 дополнительный взнос в TK — 2,45%.

Как нанять иностранца в Германии: пошаговая инструкция

Есть две ситуации, когда в фирму устраивается иностранец:

• Человек уже живёт в Германии
• Ещё находится на родине и хочет приехать работать в ФРГ

Если соискатель не имеет ограничений на доступ к рынку труда и находится в Германии, ничего никуда предоставлять не требуется. Только если иностранец, устраиваясь на должность, не планирует сменить параграф пребывания (например, с просителя убежища по §24 на ГК).

Когда ограничения имеются, нужно идти в Ausländeramt — предоставить рабочий контракт и описание вакансии с заявлением о выдаче разрешения трудиться в конкретной фирме.

В случае, если иностранец ещё за границей, нужно действовать по порядку:

• Иностранцу — подать документы, включая полученные от работодателя, в консульство ФРГ в своей стране для получения национальной визы D по работе или по Голубой карте. Актуальные списки сверяйте в памятках на сайте немецкого консульства.

Здесь важно собрать полный пакет бумаг, сделать грамотные переводы, нотариально заверить. Если чего-то будет не хватать, дело застопорится.

• Чиновники проверяют заявку на соответствие условиям и решают, нужно ли отправлять на проверку в ведомство в Германии. Если нет, всё решается максимально быстро.

Рекорд среди наших клиентов — получение визы через 2 часа после подачи заявки.

Или документы направляются к немецким чиновникам, что тормозит процесс. Пока бумаги пришлют в Германию, распределят в нужный регион, привезут в конкретную организацию в городе, уже проходят недели, а то и месяцы. Обычно требуется одобрение от биржи труда или ведомства по делам иностранцев. Тут тоже дело может подвиснуть — например, чиновники заболели, ушли в отпуск, или попросту потерялись документы.

Часто с мёртвой точки дело сдвигает простой звонок работодателя в ведомство. Когда немец сообщает, что ждёт оформления иностранца, чиновники обычно сразу становятся расторопнее.

Предварительное одобрение выдачи визы в Германии

Есть и другой путь — работодатель может подать описание вакансии в ведомство по делам иностранцев ABH в Германии ДО подачи квалифицированным сотрудником документов на визу.

Процесс называется «ускоренное рассмотрение заявок» — Fast track — и выглядит так:

• Потенциальный иммигрант выдаёт работодателю доверенность.
• Работодатель от имени кандидата в сотрудники подаёт документы в ABH. Среди них, помимо доверенности и трудового договора:

1. Описание вакансии — заявление о трудовых отношениях.
2. Приложения A (B) — в зависимости от условий трудоустройства.
3. Копия паспорта кандидата.
4. Диплом ВУЗа или другой документ, подтверждающий квалификацию работника.
5. Дополнительно могут потребоваться другие бумаги. Например, резюме-биография.
6. Также, если одновременно с сотрудником в Германию едет его семья, понадобятся доверенности на подачу заявления на воссоединение — отдельно для супруги(супруга) и детей.

Услуга платная, стоит порядка 420 евро.

• Документы отправляются в ответственные ведомства. Чиновники проверят, соответствует ли специальность квалификации и адекватность уровня зарплаты.

При необходимости запрос отправляется в Bundesagentur für Arbeit (BA) — Федеральное агентство занятости или проще — биржа труда. BA устанавливает признание квалификации, она одобряет контракт.

• Одобрение передаётся работодателю, который отправляет бумаги иммигранту.
• При записи на подачу заявления на визу в консульстве своей страны нужно указать, что есть одобрение от ABH. С таким одобрением иностранцу назначат дату подачи документов в течение 3 недель. А потом еще максимум за 3 недели должны выдать визу D.

Как заполнять описание вакансии

В описании — 6 страниц, где нужно поставить крестики в нужных местах, заполнить данные (на немецком), поставить подпись.

Первая:

• Тип ВНЖ.
• Данные работника (пол, ФИО, дата рождения, гражданство, место жительства).
• Информация о фирме (название, контактное лицо, адрес, телефон, факс, электронная почта, номер компании).

Вторая:

• Начало работы и срок трудоустройства.
• Место работы.
• Должность и описание вакансии (точное описание деятельности и функций, иногда заполняется на отдельном листе).
• Квалификация сотрудника (подкрепляется документами, переведёнными на немецкий). Здесь указывается конкретное образование, переквалификация, признан ли диплом в Германии.

Третья:

• Дополнительно — прочие важные навыки иностранца. Например, знание иностранного языка, опыт работы. Также иногда оформляется на отдельном листке.
• Сведения о графике работы: полная/неполная занятость с указанием часов в неделю.
• Если планируется сверхурочная работа, это также указывается со всеми условиями.

Четвёртая:

• Условия отпуска (сколько дней в году).
• Вознаграждение — указывается зарплата в евро брутто, а также условия дополнительных компенсаций и выплат.
• Условия страхования. Как правило, нанимающей компанией обеспечиваются все доступные варианты защиты работника-иностранца от рисков. Поэтому галочки проставляются в 13 пункте на 4 странице везде.

Пятая:

• Прочие сведения о работодателя (дата основания, количество сотрудников, регистрационный номер, задолженности по взносам, налогам, штрафам, административным правонарушениям).

Пятая-шестая:

• Законы и правила найма иностранных сотрудников. Подразумевается, что прочитав и подписав документ, работодатель полностью берёт на себя ответственность за нарушение законодательства ФРГ.

На что обратить внимание

В основном в заполнении ничего сложного. Напротив имени пишем имя, даты — дату, фирмы — название компании, и так по всем пунктам.

Но есть несколько важных нюансов, которые лучше учесть.

На 1 странице:

Страница 1.

1 — напротив первого пункта всегда ставится крестик. Здесь указывается, что цель выдачи ВНЖ — работа.
2 — отмечается, если иностранец въезжает в Германию впервые.
3 — здесь отметка проставляется на Ersterteilung, только когда было подано заявление на предварительное согласие министерства по труду и занятости.

На 2 странице:

Страница 2.

1 — в этом месте ставится дата, если работник приступит к работе после въезда.
2 — здесь ставится дата, когда работник уже удалённо работает на компанию.
3 — уточняется, не передают ли человека в другую компанию на аутсорс. Если да, в визе могут отказать. Иммигрант должен быть юридически оформлен в той фирме, которая его трудоустраивает.
4 — важный пункт для мигрантов по параграфу 18g «Голубая карта». По описанию должно быть понятно, что у иностранца профильный диплом.
5 — вопрос о высшем образовании. Пункт могут игнорировать ИТ-специалисты с опытом, но без диплома.
6 — среднее-специальное образование.

На 3 странице:

Страница 3.

1 — прочие знания/опыт. Имеет смысл заполнить, если у заявителя на ГК непрофильное образование.
2 — вопрос, необходимо ли разрешение на профессиональную практику. Как правило, ставят «нет».
3 — если переработки предполагаются, надо указать, как они будут компенсированы (деньги, время).

На 4 странице:

Страница 4.

1 — если помимо зарплаты есть прочие ликвидные ништяки (жильё, авто, 13-я зарплата, KPI), это указывается здесь.

Как работает fast track в реальности

Намерения тех, кто создавал «ускорение» для въезда иммигрантов, благие. В теории, казалось бы, в самой Германии с помощью работодателей гораздо легче получать ОК на въезд. Но немецкая бюрократическая машина своей нерасторопностью наоборот, лишь тормозит процесс.

«Ускорение» путём получения предварительных одобрений в ФРГ в действительности обманчиво. Ведь часто работодатели в Германии не знают всех иммиграционных нюансов. Не каждый начальник готов выкроить время, чтобы разобраться, что, зачем и как правильно делать.

Галочка не в том месте, нехватка информации в описании минимум затянет процедуру, а в худшем случае чревато отказом.

На обработку документов немецкими чиновниками тоже уходит время. Хотя официально максимальный срок 2 месяца, в среднем рассмотрение длится от 2 до 4 месяцев.

К тому же, чаще в Германии кандидатов проверяют более придирчиво. Иногда совершенно подходящего человека с полным пакетом документов «разворачивают» с необоснованным отказом. Тогда как иммигранты с гораздо меньшими шансами, подающиеся из дома, спокойно получают визы.

Поэтому здесь ещё неизвестно, какой путь окажется быстрее и надёжнее.

Есть смысл суетиться в Германии тогда, когда работодатель хорошо понимает иммиграционный процесс и знает, как правильно заполнять формуляры.

Помощь релокационных компаний

Часто работодатели стремятся помочь и нанимают немецкие релокационные конторы. Как правило, зря. Чаще даже казалось бы идеальные кейсы оказываются провалены.

Обычно иностранцы связываются с ними, ждут «движухи», но несколько недель длится тишина. Потом, после вопросов типа «Что происходит? Как дело продвигается?» начинается имитация бурной деятельности.

Но дальше снова всё затихает, и только волнующийся почти-иммигрант может распутать клубок и сдвинуть дело с мёртвой точки, самостоятельно подав заявление на визу в консульстве.

Из опыта наших клиентов, релокационные агентства — пустая трата денег и времени. И, конечно, когда до начала рабочего контракта остаются считанные месяцы, ещё и нервов. Должно сразу насторожить, если при обращении сотрудники таких контор:

• игнорируют вопросы или отвечают расплывчато,
• вроде «что-то» делают, но результата не видно,
• не решают возникающие проблемы,
• не дают внятных инструкций.

Поэтому избегайте гуру-релокаторов, действующих по принципу: «всё в порядке, ожидайте».

Как нанять сотрудника в Германии удалённо

В некоторых случаях компании ищут удалённого сотрудника. Например, фрилансер находит работу в Германии, но сам переезжать не собирается, оставаясь жить в другой стране.

Здесь официально оформлять человека в качестве наёмного сотрудника немецкой фирме — не вариант. Потому что потребуется выполнять все законы страны, где живёт работник.

Например, в случае в РФ, немецкой организации пришлось бы открывать представительство в России.

Поэтому проще фрилансеру оформить в своей стране ИП и выставлять счета немецкой компании.

Заключение

Работодатели в Германии часто не в курсе иммиграционных норм и требований законов. Из-за этого в документы закрадываются нелепые ошибки, становящиеся причинами затягивания обработки заявления и отказов в визе.

Выход один — работать над задачей переезда по работе в команде: описания вакансии, образования и опыта работы нужно привести к единому видению. Чтобы чиновник, вчитывающийся в диплом и требования должности, понял: иностранец подходит как нельзя лучше для этой работы.