Где и как оформить доверенность в Германии для использования в другой стране

Иммигрантам часто приходится решать какие-то дела на Родине — получать документы в ЗАГСе, оформлять наследство, закрывать счета в банках, сдавать в аренду/продать недвижимость. Не у всех получается самостоятельно всем этим заниматься, и люди оформляют доверенности на кого-то из семьи или друзей — кому доверяют.

Если человек часто ездит в родную страну, доверенность можно оформить по приезде. Но такие поездки забирают много времени и денег, и не каждый иммигрант готов их тратить. Ещё сложнее, когда приезд осложняется отсутствием регистрации или локального паспорта.

Есть более удобный способ оформить доверенность дистанционно и никуда не ездить. Чиновники в других странах спокойно принимают доверенности, выданные консульствами этих государств в Германии. Оформленные не в консульстве могут вызвать подозрение, но тут как повезёт — в одном месте примут без проблем, в другом — попросят переделать.

Когда и зачем нужна доверенность иммигранту

Обычный список дел, которые приходится решать иностранцам на Родине уже после переезда в Германию:

• Подготовка и получение документов. Например, нужно поставить апостиль или получить дубликат свидетельства о браке/рождении из ЗАГСа.
• Оформление наследства. Допустим, когда после смерти родственника осталась недвижимость, машина или другое имущество.
• Закрытие банковского счёта. Если, переехав, понимаете, что счёт в банке в стране СНГ или РФ больше не нужен.
• Продажа, покупка, сдача в аренду недвижимости или имущества. Например, дома, квартиры, участка или автомобиля.

Доверенность пригодится, чтобы совершать любые юридические действия, где требуется личное присутствие, через другого человека, без поездок на Родину.

Как сделать доверенность жителю Германии для другой страны

Доверенность можно оформить:

• В консульстве своей страны в Германии или у консула на выездной сессии.
• Через немецкого нотариуса.

Доверенность в консульстве своей страны

Самый надёжный вариант — подписать доверенность у консула государства, в котором планируете предоставлять. Обычно в каждом консульстве есть нотариус, который этим занимается. Документ, который подписал «свой» нотариус, без проблем принимают во всех странах.

Но есть минусы:

• В консульства стран СНГ сложно попасть. Даже если удастся записаться на приём, разобравшись с системой подачи заявки в интернете, ждать можно несколько месяцев.
• Не каждое консульство оформляет документы с нуля — обычно консул только заверяет подпись доверителя. Поэтому с собой нужно приносить уже написанную доверенность — то есть придётся заранее составлять в другом месте.
• Консульство может находиться далеко. Например, на 2024 в ФРГ работает всего 2 консульства РФ.
• В некоторых организациях нужно заранее оплатить сбор — около 50€. И деньги не вернут, если по какой-то причине откажут в оформлении или обнаружатся ошибки.

Выездные консулы

Консулы часто выезжают для оформления доверенностей в различные города.

Сервисный центр или бюро заказывает выезд консула, когда набирается определённое количество людей, которым нужно оказать нотариальные услуги. Или наоборот — назначается дата приезда консула, и люди записываются в очередь.

Списки ожидания консульских сессий в Германии можно найти в:

• «русских» магазинах,
• различных сервисных центрах/агентствах,
• русскоязычных группах и чатах в соцсетях.

Запись, как правило, начинается за 1-3 месяца.

Сервисный центр берет свою комиссию за организацию мероприятия. Поэтому цена оформления доверенности на выездной сессии консула/нотариуса «кусается» — рассчитывать стоит на минимум 250 евро за документ.

За дополнительную плату тех, кому «нужно срочно», включают без очереди в список ближайшего приезда консула.

Доверенность у немецкого нотариуса

Среди немцев-нотариусов есть те, кто занимается «Unterschriftsbeglaubigung ohne Entwurf unter einem fremdsprachigen Text» — заверением подписи без черновика под текстом на иностранном языке.

Чтобы заверить документ у нотариуса в Германии, нужно сначала создать его. Лучше это делать с юристом из страны, где будете предъявлять документ, и отдать переводчику для составления перевода. Есть нотариусы, владеющие русским языком — в таком случае перевод может не понадобиться. Но этот момент лучше уточнять на месте.

Для заверения нотариус должен проверить, что документ не нарушает законодательство ФРГ, и вникнуть в предмет доверенности. Например, в некоторых странах разрешено суррогатное материнство или многоженство, а в Германии запрещено. Если в доверенности речь будет про такие вещи, её не заверят.

Как правило, составляется двуязычная доверенность, где текст дублируется на двух языках — абзац на языке своей страны, а за ним абзац на немецком. Иногда это два отдельных листа — на немецком и русском.

Например:

Получать и запрашивать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, компенсации и любые документы по всем основаниям от всех юридических и физических лиц, в любых государственных, негосударственных и муниципальных учреждениях (в том числе справки, выписки, удостоверения, свидетельства, дубликаты, копии и повторные документы, в том числе свидетельство о рождении, о браке, перемене имени, аттестаты, дипломы, приложения к диплому с правом подачи документов для проставления штампа «Апостиль»).

Erhalten und anfordern aller mir zustehenden Vermögenswerte, Gelder, Wertpapiere, Entschädigungen und jeglicher Dokumente von allen juristischen und natürlichen Personen, in allen staatlichen, nichtstaatlichen und kommunalen Einrichtungen (einschließlich Bescheinigungen, Auszüge, Bescheinigungen, Urkunden, Duplikate, Kopien und Duplikate von Dokumenten, einschließlich Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Namensänderungsurkunde, Zeugnisse, Diplome, Anhänge zum Diplom mit dem Recht, Dokumente zur Beglaubigung mit Apostille-Stempel zu beantragen).

В конце доверенности обычно пишут:

Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der fremdsprachlichen Fassung oder bei sonstigen Zweifelsfällen hat die deutsche Fassung Vorrang. / При несовпадении текстов на немецком и иностранном языках либо в иных спорных случаях приоритетом обладает текст на немецком языке.

Затем нотариус посчитает сумму пошлины, которая будет зависеть от того, что конкретно собираетесь доверять. Доверителя приглашают на процедуру заверения на определённое время. С собой нужно взять загранпаспорт или Ausweis.

Подписывать доверенность доверитель может только лично и в присутствии нотариуса.

После проставления подписи и заверения доверенность регистрируется в реестре и выдаётся на руки клиенту. Теперь нужно придать документу «законность», проставив апостиль в земельном суде.

Пример доверенности, сделанной в Германии — лист на немецком языке. Документ сшивается, и к нему прикрепляется заверение нотариуса.

Можно отправить документ на апостилирование самому. Но обычно нотариусы оказывают такую услугу за дополнительную плату — в районе 10-15€.

Сам апостиль стоит 25€ и делается в среднем 4-6 недель.

Апостиль, который также пришивается к документу.

Следующий шаг — отправка документа переводчику на Родину. Обычно это тот же человек, который изначально готовит доверенность. Перевод нотариально заверяется и отправляется тому, кому нужен. Оригинал доверенности из Германии тоже нужно отправить по адресу на Родину почтой.

Где можно пользоваться такой доверенностью

Согласятся ли принять иностранную доверенность от немецкого нотариуса в другой стране — решается индивидуально. Могут принять без вопросов сразу, а могут отказаться. Или направят запрос в орган, который уполномочен проверить легальность документа, в стране выдачи.

Выпустить дубликат свидетельства ЗАГС, поставить апостиль, закрыть банковский счёт и провести другие дела, не связанные с огромными финансовыми рисками, получится без проблем.

Но многие предпочитают не связываться такими документами. В основном это касается крупных сделок с недвижимостью. Например риэлторы клеймят квартиры на продажу с доверенностями из другой страны как «проблемные». Потому что ничего о них не знают и боятся, что документы окажутся недействительными или подделками.

Поэтому для глобальных сделок лучше оформить доверенность через консульство.

Сроки оформления доверенности через немецкого нотариуса

Весь процесс по шагам с таймингом:

• Подготовка доверенности с переводчиком — 5 дней, плюс-минус в зависимости от нагрузки.
• Поиск нотариуса в округе, который занимается «Unterschriftsbeglaubigung ohne Entwurf unter einem fremdsprachigen Text + Apostille». Можно проводить одновременно с подготовкой документа.

Списки нотариусов в Германии — некоторые конторы указывают в перечне услуг такую доверенность, у других нужно уточнять самим.

• Проверка текста — (в среднем, 7 дней) и подписание с нотариусом — 15 минут.
• Проставление апостиля — 4 недели.
• Отправка скана переводчику, который делает нотариальный перевод в стране исхода — 5 дней.

На всё лучше закладывать минимум месяц.

2 документа — нотариально заверенные перевод и оригинал — нужно отправить лицу, которому она необходима.

Сколько стоит сделать доверенность в Германии у нотариуса

Стоимость оформления доверенности удалённо в ФРГ определяется в зависимости от:

• Оплаты услуг переводчика — 20-50€, в зависимости от объёма текста.
• Тарифов за услуги у нотариуса — от 70€ до 100€.
• Цену отправки документа на апостиль (если отправлять самому, стоит около 15-25€, через нотариуса — 25-40€).
• Расходов на пересылку (индивидуально).

Например, стандартная генеральная доверенность у переводчика обойдётся в 30€. Нотариус за услуги + простановку апостиля возьмёт 100€. Итого готовый документ в Германии обойдётся в 130€.

Рекомендации при составлении доверенности

Доверенность обычно пишут сами или обращаются за помощью к юристу в стране, где предстоит использовать документ.

• Проверяйте, правильно ли указываете названия организаций, в которые доверенное лицо будет предоставлять доверенность. Фонды и учреждения могли поменять юридические форму и название, слиться или наоборот, отделиться. Ищите актуальную информацию на официальных сайтах.
• Укажите все необходимые полномочия. Это особенно важно, когда дело касается наследства и недвижимости. Иногда «работают» общие формулировки, но могут придраться к отсутствию какой-то нужной фразы, из-за чего придётся переделывать доверенность. Уточните в организации заранее, что именно важно написать.
• Добавьте обязательные данные. Например, не везде требуется указывать СНИЛС доверителя/доверенного. Для ведения наследственных дел или купли/продажи квартиры или дома обычно нужно.
• Оптимально, если текст будет проверен специалистом организации, где нужен документ.

В интернете есть много шаблонов доверенностей, которые можно использовать как основу для применения в РФ, Украине, Казахстане, Молдавии, Армении, Азербайджане и других странах.

Например, можно найти образцы доверенностей:

• Генеральной
• На распоряжение счётом
• На дарение доли в квартире
• На ведение наследственных дел
• На оформление пенсии
• На снятие с регистрационного учёта
• На ведение судебных дел

Но во избежание непредвиденных проблем рекомендуем текст перед оформлением согласовать с нотариусом/юристом в стране, где документ планируется использовать.

31-10-2024, Ольга Щетинина, Екатерина Щукина