Апостиль - когда нужен, куда ставить, где получить

Как и на какие документы ставится апостиль, для чего он нужен и как переводить на немецкий.

Апостиль - когда нужен, куда ставить, где получить

Апостиль подтверждает подлинность документа для иных государств

Представьте, что вы - чиновник и работаете в ЗАГСе. Обращается гражданин Белиза - государство в Северной Америке)- и просит начать бракоразводный процесс. К запросу прилагается белизское свидетельство о браке.

Внимание, вопрос! Откуда чиновнику знать, что вообще существует такое мини-государство и как там выглядит свидетельство о браке? Как понять, что свидетельство - подлинное? Ладно, пусть не Белиз, пусть даже Германия. Кто из простых обывателей в курсе, как выглядит настоящее немецкое свидетельство о рождении?

Проблему ряд государств решили в 1961, заключив Гаагскую конвенцию. До этого документы приходилось легализовывать в других странах, чтобы они имели юридическую силу. В каждой стране существовали собственные процессы легализации через консульства. На Гаагской конференции по международному частному праву страны-участники отменили бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел стопроцентные гарантии подлинности предъявленного документа другой страны, на бумаге в государстве выдачи ставится апостиль. Апостилированные бумаги - вернее, заверенные переводы - не требуют дополнительных доказательств подлинности и принимаются в госучреждениях наравне с местными аналогами всеми странами-участниками.

Государства договорились, что указывается в апостиле, как должен выглядеть, каким образом образом ставить в документ и на какие бумаги можно ставить. Конвенцию объявили открытой. В любой момент времени каждое государство мира может присоединиться. К примеру, СССР вступил в Конвенцию в апреле 1991, за полгода до развала.

Как выглядит и что должен содержать апостиль

Апостиль озаглавливается на французском - «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Дальнейший текст разрешён также на английском, французском или на языке страны, в которой выдана бумага.

Содержание апостиля регламентировано следующим образом:

  • государство выдачи;
  • кто подписал оригинал, должность;
  • какая организация поставила печать на апостилируемый документ;
  • дата и населённый пункт выдачи;
  • учреждение, ставящее апостиль;
  • номер;
  • печать и подпись того, кто проставил.

Штамп ставится на оборотной стороне или на отдельном листочке. Лист крепится к оригиналу различными способами, от приклеивания или скрепки до сургучной печати или верёвки.

Выглядит апостиль как прямоугольник со стороной не менее 9 сантиметров. На практике на бумагу ставится штамп или же формуляр распечатывается на принтере. Далее разборчиво заполняется необходимыми данными.

В будущем планируется апостилировать электронным способом. В ряде западных стран ведутся разработки программы, которая позволит хранить информацию о документах в компьютерной базе данных, что позволит проверять подлинность свидетельств в любое время и в любой стране.

Какие документы нужно апостилировать

Миграционные службы интересуют бумаги выданные органами записи актов гражданского состояния - ЗАГС. Это свидетельства:

  • о рождении
  • о смерти
  • о браке
  • о разводе
  • об усыновлении
  • об установлении отцовства
  • о смене имени.

Помимо этого, штамп ставится на:

  • нотариальные акты,
  • решения суда и судебного исполнителя, заключения прокуратуры,
  • справку о прописке
  • дипломы
  • и тому подобные государственные бумаги.

Все вышеперечисленные документы апостилируется, чтобы в других государствах расценивались, как легальные бумаги и не требовали дополнительных подтверждений подлинности.

Нужно ли делать апостиль всегда и везде? Скорее нет, чем да. Если определённое ведомство в Германии знает, как выглядит свидетельство о рождении, выданное российским ЗАГСом, апостиль чиновнику ни к чему. Однако, никогда нельзя заранее знать, в какой переплёт попадёт мигрант, если апостиль потребуется внезапно. Ведь ставят штамп в стране и в ведомстве, которое выдало документ. В общем, уместен совет - поставь апостиль и спи спокойно.

В Германии также возникают ситуации, когда необходимо поставить апостиль. Например, в случае получения немецкого гражданства гарантия выдаваемая Einbürgerungsamt обязательно апостилируется перед подачей запроса на выход из гражданства своей страны.

Порядок перевода апостилированных документов

Если речь о процессе миграции, для подачи анкеты в посольство или в немецкие ведомства потребуется заверенный перевод прилагаемых свидетельств. Оригиналы переводятся вместе с апостилями.

ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ НА НЕМЕЦКИЙ ЯЗЫК

Переводим с понимаем контекста ситуации и знанием немецких иммиграционных законов.

Подробности, цены

Процесс такой:

  1. на документ ставится апостиль,
  2. делается перевод и документа, и штампа.

Заголовок на французском переводить не требуется.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы подписаться на уведомления о комментариях к статье по емэйлу. Войти!

Комментарии (24)

КОММЕНТИРОВАТЬ

Игорь

Здравствуйте, между Киргизией и Германией нет соглашения о апостилировании!!! Вопрос: что делать? И как легализовать СОР???

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Надежда

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нужно ли ставить апостиль на диплом о высшем образовании? Мы в будущем переезжаем в Германию, как поздние переселенцы. спасибо

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Андрей Пупкин

Здравствуйте Степан!
Интересует вопрос. В Standesamt дали список документов требуемых для подачи заявления в ЗАГС:
1 Клятвеное заверение о семейном положении. Нужно ли ставить апостиль?
2 Загран паспорт. Нужно ли заверять где либо?
3 Справка о доходах. Нужно ли ее заверять где либо?
4 Свидетельство о рождении. Как понимаю надо ставить.

Буду рад ответу...
Спасибо...

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Станислав

Здравствуйте Степан,
нужно ли мне апостилировать свое свид.во о рождении? мне кажется оно вряд ли мне понадобится с апостилем в Германии (мне 41 год). Также думаю не стоит тратиться на апостиль школьного атестата, так? Ведь диплом о высшем образовании будет достаточен?

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Елена

Здравствуйте, Степан!
Я, гражданка Украины, заключила брак с гражданином Германии. Сейчас я нахожусь в Украине в ожидании термина на подачу документов на воссоединение семьи. Брак заключен в Дании. У меня было 2 брака в Украине и 2 развода. Не могу пока понять основательно, нужны ли эти все документы о разводах при подаче в Посольство. Ведь брак уже заключен. Перевод последнего Постановления суда был сделан в Германии. Переводчик сказали что присяжный. Но текст переводился не весь, а основные его части, я так понимаю, имеющие значение. Вопрос_ необходимы ли эти документы о предыдущих разводах на подаче документов. На первом свидетельстве о разводе нет апостиля. Если они нужны, тогда надо ставить.
Спасибо за ответ.

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Лидия

Степан,добрый вечер !
Ранее обращалась к Вам по разным вопросам - огромное спасибо за развернутые ответы и помощь !
Разрешите еще один вопрос.
в июле уезжаю во Фридланд с Санкт-Петербурга по 7 параграфу. Виза шенгенская у меня финская. В консульство ФРГ в СПБ обращаться не буду - прост уеду и все.
Единственно, прошу совета - что бы я в Россию по своему загран паспорту мгла ездить в будущем - мне надо ли какую то отметку в консульстве ФРГ делать, что я на ПМЖ в Германию уезжаю или нет ?
Заранее спасибо за совет !
С уважением
Лидия...

Читать ветку: 5
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

OlyaK

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, верно ли я понимаю, что для паспортов, трудовой книжки и биографии апостиль не нужен.
Если нужен, то где я могу его поставить и куда мне следуюет обращаться чтобы получить апостиль на диплом.

Заранее спасибо!

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Виктор

Здравствуйте,
вопрос такой могут ли в Германии потребовать заверенный перевод на свидетельства,чтобы он был сделан имено в Германии а не в РФ,или они обязаны его принять сделанный в РФ,если можно сюда ответ напишите,viktorsuhov.vx@gmail.com

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Марина

Добрый день!
Степан, подскажите, а для поздних переселенцев апостилирование является обязательным условием? Просто в вашей ссылочке на закон о ПП, я пока так и не вижу этого законного требования.

Читать ответ
ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Ирина

Спасибо!

ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ

Виктория

Степан!огромное спасибо за добавленную темку про апостиль!

ОТВЕТИТЬ В ВЕТКЕ