Апостиль: когда нужен и где его поставить

Немецкое ведомство может потребовать подтверждение подлинности иностранного документа. Нужен ли апостиль и где его получать, зависит от страны и органа выдачи, страны предъявления, вида документа и цели использования.

Статья охватывает документы из России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Армении и Грузии для предъявления в Германии, а также немецкие документы для использования за рубежом.

Что такое апостиль

Апостиль — предусмотренное Гаагской конвенцией 1961 года подтверждение происхождения публичного документа. Он заменяет консульскую легализацию, когда Конвенция действует в отношениях между страной выдачи и страной предъявления документа.

Апостиль удостоверяет:

• подлинность подписи на документе;
• должность или полномочия подписавшего;
• подлинность печати или штампа, если они есть.

Апостиль не подтверждает содержание документа, не заменяет признание диплома или судебного решения и сам по себе не гарантирует, что ведомство примет документ для конкретной процедуры.

Перед оформлением проверьте четыре условия:

1. В какой стране и каким органом выдан документ.
2. В какой стране и каком ведомстве его предстоит предъявить.
3. Требует ли получатель подтверждения подлинности именно для этого документа.
4. Действует ли между двумя странами Апостильная конвенция или применяется другой порядок.

Статус Конвенции в отношениях с Германией публикуют МИД Германии и Гаагская конференция по международному частному праву.

Когда апостиль не нужен

Апостиль не требуется, если принимающее ведомство не просит подтверждать подлинность документа либо для конкретного вида документов действует международное соглашение, отменяющее такие формальности.

Ориентируйтесь на происхождение документа. Например, российский гражданин с украинским свидетельством обращается за апостилем в компетентный орган Украины, а гражданин Украины с немецким свидетельством — в компетентный орган Германии.

Некоторые международные соглашения отменяют апостиль для многоязычных документов ЗАГС. Например, отдельные многоязычные выписки из актов гражданского состояния Молдовы принимаются в Германии без апостиля. Проверьте у немецкого получателя, относится ли это правило к вашему документу.

Не ставьте апостили «на всякий случай» на все семейные и образовательные документы. Сначала получите список от консульства, университета, Standesamt, Ausländerbehörde или другого ведомства, куда подаёте бумаги.

Как выглядит и что содержит апостиль

По образцу Конвенции апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее девяти сантиметров. Он может быть напечатан или поставлен на самом документе либо на отдельном прочно прикреплённом листе. Электронный апостиль оформляется как подписанный цифровой документ.

Текст апостиля может быть на официальном языке выдавшего его органа. Заголовок всегда приводится на французском языке: APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Стандартная форма содержит десять полей:

1. Страна.
2. Кем подписан документ.
3. В каком качестве действовал подписавший.
4. Какой печатью или штампом скреплён документ.
5. Место удостоверения.
6. Дата.
7. Орган, выдавший апостиль.
8. Номер.
9. Печать или штамп.
10. Подпись.

QR-код сам по себе не означает, что апостиль электронный: обычно он ведёт к записи в электронном реестре. Россия запустила электронный апостиль и электронный реестр в 2023, однако доступность услуги зависит от вида документа и компетентного органа.

Способ оформления и размещения может различаться по странам и ведомствам.

Сохраняйте документ и апостиль как единое целое.

На какие документы ставят апостиль

Состав публичных документов определяет законодательство страны выдачи. К ним могут относиться:

• свидетельства и справки ЗАГС: о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства и смене имени;
• судебные решения и документы прокуратуры;
• нотариальные акты и официальные удостоверения подписей или копий;
• справки государственных органов, включая справки об отсутствии судимости;
• документы об образовании и квалификации, если право страны выдачи признаёт их публичными документами;
• архивные и иные официальные документы.

Такие документы могут понадобиться при переезде с детьми, воссоединении семьи, регистрации брака, наследовании, трудовой иммиграции или поступлении в немецкий вуз.

Конвенция не распространяется на документы дипломатических и консульских учреждений, а также на административные документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями. При этом нотариальное удостоверение подписи или копии частного документа само может быть публичным документом и в некоторых случаях апостилируется.

Апостиль можно поставить и на некоторые удостоверенные копии. Например, российский Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии в пределах своей компетенции. Но немецкое ведомство может потребовать именно оригинал, поэтому допустимую форму документа выясните заранее.

Для дипломов и аттестатов нет единого правила. Апостиль могут потребовать университет, орган признания квалификации, работодатель или консульство. Оформляйте апостиль по требованиям конкретной процедуры.

Для поздних переселенцев действуют отдельные требования BVA. Свидетельства о рождении и браке обычно представляются с апостилем; для документов из России, выданных до июня 1992 года, предусмотрено исключение.

Где и как ставят апостиль

Апостиль выдаёт только компетентный орган страны оформления документа. Германия апостилирует только немецкие документы; документы из России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Армении и Грузии апостилируют компетентные органы стран выдачи.

Апостиль на российских документах

В России полномочия распределены по виду документа:

• органы ЗАГС субъектов РФ — документы о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• МВД — справки об отсутствии судимости и ряд архивных документов органов внутренних дел;
• уполномоченные органы субъектов РФ — документы об образовании, квалификации, учёных степенях и званиях;
• Росархив и уполномоченные архивные органы — архивные документы;
• Минобороны и Генпрокуратура — документы в пределах их компетенции;
• Минюст России и его территориальные органы — другие российские официальные документы, нотариальные акты и нотариально удостоверенные копии в пределах установленной компетенции.

Перед подачей проверьте услугу на сайте органа, отвечающего за конкретный документ. Распределение полномочий разъясняет Минюст России.

Подача через представителя или из-за границы

Передать на апостилирование уже выданный оригинал обычно может представитель, но ведомство вправе потребовать подтверждение его полномочий. Получение повторного свидетельства за другого человека — отдельная процедура; для неё, как правило, нужна нотариальная доверенность.

Российские консульства не ставят апостиль. Но через консульство можно запросить из России повторное свидетельство ЗАГС с уже проставленным апостилем. Условия и сроки проверяйте в конкретном консульстве.

Как подать заявление на апостиль

Способ подачи зависит от органа и региона. Заявление принимают лично, по почте или через курьера, а для некоторых документов — через Госуслуги и МФЦ. Ориентируйтесь на страницу конкретной государственной услуги: не все каналы доступны для каждого вида документа.

Документы для проставления апостиля

Для услуги Минюста обычно требуются:

• российский официальный документ;
• документ, удостоверяющий личность, при личной подаче;
• письменный запрос при отправке почтой или курьером;
• подтверждение полномочий представителя юридического лица, если заявителем выступает организация.

У ЗАГС, МВД, образовательных и других органов могут быть собственные требования.

Сколько стоит апостиль и сколько ждать

Госпошлина за проставление апостиля Минюстом России — 2 500 ₽ за документ. Стандартный срок услуги Минюста — три рабочих дня. Если Минюсту нужно запросить образец подписи, печати или сведения о полномочиях подписавшего, ведомство может продлить срок до 30 рабочих дней. Сроки других органов проверяйте на страницах их услуг.

Источник: государственная услуга Минюста России.

Перевод и заверение документов с апостилем

Для подачи в немецкое консульство или ведомство документ обычно переводят на немецкий язык. Апостиль — часть документа, поэтому его, как правило, тоже переводят.

На практике порядок действий такой:

1. Уточните у получателя, требуется ли апостиль и в какой форме принимается перевод.
2. Поставьте апостиль на оригинал или допустимую для процедуры удостоверенную копию.
3. Переведите весь документ вместе с апостилем.
4. Заверьте перевод способом, который требует консульство или ведомство.

Если перевести документ до проставления апостиля, перевод окажется неполным и апостиль придётся переводить отдельно. Поэтому сначала получите апостиль, затем передайте переводчику весь документ.

Немецкие ведомства обычно предпочитают перевод, выполненный присяжным или уполномоченным переводчиком в Германии. Для консульской подачи или перевода, сделанного в другой стране, могут действовать иные требования. Подробнее — в статье о заверенном переводе документов.

Апостиль на немецких документах

Чтобы использовать за рубежом немецкое свидетельство о рождении или браке, справку о несудимости, судебное решение, нотариальный или другой официальный документ, может понадобиться апостиль. Сначала запросите требования органа в стране предъявления.

Где ставят апостиль в Германии

• Апостиль на федеральные документы ставит Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA). Исключение составляют документы Федерального патентного суда и Германского ведомства по патентам и товарным знакам.
• Апостиль на документы федеральных земель, включая большинство свидетельств ЗАГС, ставят компетентные органы конкретной земли.
• Апостиль на судебные и нотариальные документы ставят уполномоченные судебные или земельные органы.

Единого ведомства для всех немецких документов нет. Уточните компетентный орган у ведомства, выдавшего документ.

Порядок получения апостиля в ФРГ

BfAA принимает заявления на апостиль федеральных документов через онлайн-форму. После заполнения формы оплатите сбор, распечатайте заявление и отправьте его почтой вместе с оригиналом в Brandenburg an der Havel. Для федерального документа может потребоваться предварительное удостоверение в выдавшем его органе. BfAA возвращает документы на адрес в Германии.

Стоимость зависит от компетентного органа, федеральной земли и вида документа. Перед подачей проверьте тариф конкретной услуги: единой цены на апостиль в Германии нет.

Источник: BfAA — Beantragung einer Apostille.

После получения апостиля немецкий документ переводят вместе с апостилем на язык страны предъявления и заверяют перевод в форме, которую требует принимающий орган.

FAQ

Межгосударственные статусы проверены 8 августа 2026 года. Перед подачей сверяйте требования конкретного ведомства и сведения на сайте компетентного органа страны выдачи.