Апостиль - когда нужен, куда ставить, где получить
Как и на какие документы ставится апостиль, для чего он нужен и как переводить на немецкий.
Апостиль подтверждает подлинность документа для иных государств
Представьте, что вы - чиновник и работаете в ЗАГСе. Обращается гражданин Белиза - государство в Северной Америке)- и просит начать бракоразводный процесс. К запросу прилагается белизское свидетельство о браке.
Внимание, вопрос! Откуда чиновнику знать, что вообще существует такое мини-государство и как там выглядит свидетельство о браке? Как понять, что свидетельство - подлинное? Ладно, пусть не Белиз, пусть даже Германия. Кто из простых обывателей в курсе, как выглядит настоящее немецкое свидетельство о рождении?
Проблему ряд государств решили в 1961, заключив Гаагскую конвенцию. До этого документы приходилось легализовывать в других странах, чтобы они имели юридическую силу. В каждой стране существовали собственные процессы легализации через консульства. На Гаагской конференции по международному частному праву страны-участники отменили бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел стопроцентные гарантии подлинности предъявленного документа другой страны, на бумаге в государстве выдачи ставится апостиль. Апостилированные бумаги - вернее, заверенные переводы - не требуют дополнительных доказательств подлинности и принимаются в госучреждениях наравне с местными аналогами всеми странами-участниками.
Государства договорились, что указывается в апостиле, как должен выглядеть, каким образом образом ставить в документ и на какие бумаги можно ставить. Конвенцию объявили открытой. В любой момент времени каждое государство мира может присоединиться. К примеру, СССР вступил в Конвенцию в апреле 1991, за полгода до развала.
Как выглядит и что должен содержать апостиль
Апостиль озаглавливается на французском - «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Дальнейший текст разрешён также на английском, французском или на языке страны, в которой выдана бумага.
Содержание апостиля регламентировано следующим образом:
- государство выдачи;
- кто подписал оригинал, должность;
- какая организация поставила печать на апостилируемый документ;
- дата и населённый пункт выдачи;
- учреждение, ставящее апостиль;
- номер;
- печать и подпись того, кто проставил.
Штамп ставится на оборотной стороне или на отдельном листочке. Лист крепится к оригиналу различными способами, от приклеивания или скрепки до сургучной печати или верёвки.
Выглядит апостиль как прямоугольник со стороной не менее 9 сантиметров. На практике на бумагу ставится штамп или же формуляр распечатывается на принтере. Далее разборчиво заполняется необходимыми данными.
В будущем планируется апостилировать электронным способом. В ряде западных стран ведутся разработки программы, которая позволит хранить информацию о документах в компьютерной базе данных, что позволит проверять подлинность свидетельств в любое время и в любой стране.
Какие документы нужно апостилировать
Миграционные службы интересуют бумаги выданные органами записи актов гражданского состояния - ЗАГС. Это свидетельства:
- о рождении
- о смерти
- о браке
- о разводе
- об усыновлении
- об установлении отцовства
- о смене имени.
Помимо этого, штамп ставится на:
- нотариальные акты,
- решения суда и судебного исполнителя, заключения прокуратуры,
- справку о прописке
- дипломы
- и тому подобные государственные бумаги.
Все вышеперечисленные документы апостилируется, чтобы в других государствах расценивались, как легальные бумаги и не требовали дополнительных подтверждений подлинности.
Нужно ли делать апостиль всегда и везде? Скорее нет, чем да. Если определённое ведомство в Германии знает, как выглядит свидетельство о рождении, выданное российским ЗАГСом, апостиль чиновнику ни к чему. Однако, никогда нельзя заранее знать, в какой переплёт попадёт мигрант, если апостиль потребуется внезапно. Ведь ставят штамп в стране и в ведомстве, которое выдало документ. В общем, уместен совет - поставь апостиль и спи спокойно.
В Германии также возникают ситуации, когда необходимо поставить апостиль. Например, в случае получения немецкого гражданства гарантия выдаваемая Einbürgerungsamt обязательно апостилируется перед подачей запроса на выход из гражданства своей страны.
Порядок перевода апостилированных документов
Если речь о процессе миграции, для подачи анкеты в посольство или в немецкие ведомства потребуется заверенный перевод прилагаемых свидетельств. Оригиналы переводятся вместе с апостилями.
Процесс такой:
- на документ ставится апостиль,
- делается перевод и документа, и штампа.
Заголовок на французском переводить не требуется.
13-03-2017, Степан Бабкин
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы подписаться на уведомления о комментариях к статье.
Войти!
Комментарии и вопросы
Наталья (25/02/2023)
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, где, в каком ведомстве мы можем апостилировать справку о смене имени , которую получили во Фридланде?
Эта справка нужна нам для России.
Спаиибо большое заранее.
Алиса (05/01/2023)
Добрый день, Степан.
Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать.
Я сейчас нахожусь в Германии по нац. визе D, как Au-pair.
Я хочу подать свой аттестат 9 классов и диплом из колледжа на Anerkennung.
При этом я меняла паспортные данные и в меня есть свидетельство о рождении и свидетельство о перемене имени.
У меня есть их нотариальные переводы всех четырех документов из России.
Я хочу сделать перевод у присяжного переводчика, но апостили у меня стоят только на свидетельствах, так как это документы из ЗАГСа.Нужно ли мне делать апостиль на диплом и аттестат?
Читала у вас, что нет. Но так как это подтверждение образования не уверена. Диплом не медика и не учителя.
Спасибо за ответ заранее!
Вы очень помогли мне в прошлый раз!)))
ИннаВ. (09/10/2022)
Здравствуйте, Степан.
Готовлюсь подать документы как поздний Переселенец. Прочла Ваши статьи, спасибо. Однако, немного запуталась и возникли вопросы.
1. На сайте БВА в разделе – документы и сертификаты- указано: «В настоящее время паспортные органы Германии принимают только документы с апостилем», значит и те, что, в моем случае из РФ выданы до июня 1992 года или только те, что выданы после этой даты? После апостиля, обратиться к переводчику для перевода, а уже он передаст нотариусу для заверения его подписи? Верная последовательность?
2. На сайте БВА в этом же разделе указано: «Все документы на иностранном языке должны сопровождаться переводом присяжного переводчика». Да, Вы в статье пишите про присяжного переводчика и одновременно о том, что перевод может сделать переводчик в РФ (поскольку института присяжных переводчиков в РФ нет), после подпись переводчика заверит нотариус. Что-то изменилось или нет? Можно после апостиля, перевести документы у переводчика в РФ и получить заверение нотариуса РФ, при рассмотрении Антрага это устроит чиновника? Либо за переводом надо обратиться к присяжному переводчику в Германии?
Дарья (23/09/2022)
Добрый день!
А подскажите , простиль нужно ставить на оригиналы документов , и предоставлять заверенные нотариально их переводы. Или апостиль ставится просто на нотариально заверенные копии ?
Юлия (14/09/2022)
Приехали с Германии и там не поставили апостиль на свидетельстве о смерти, мы не знали что он нужен, что теперь делать? Как решить этот вопрос?
Даник (05/08/2022)
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Планируется переезд в Германию. Контракт с работодателем есть, узнавал про проставление апостиля в диплом, а сроки сумашеддшие 80-300 дней. Можно проставить на копию диплома за 15-25 дней. Копия подойдёт для Германии или завернут? Спасибо.
Кирилл (05/04/2022)
Добрый день, планирую переезд в Германию в недалёком будущем по рабочей визе или блаукарт из Беларуси. Подскажите пожалуйста, какие документы нужно апостилировать в обязательном порядке? У нас в РБ сейчас очень сложно поставить апостиль и совершенно дикие расценки государство установило на такие услуги. Хотелось бы избежать лишних затрат и нервотрёпки с получением ``ненужных`` апостилей. Заранее спасибо.
Эдуард (16/03/2022)
Добрый день, подскажите пожалуйста если документ был получен на земле Бранденбург могу ли я поставить на этом документе апостиль на другой земле , так как непроживаю уже в Бранденбург?
Благодарю за ответ
Алиса (03/03/2022)
Добрый день! Скажите пожалуйста, а можно ли поставить апостиль в консульстве России на территории Германии? Сейчас волнительно пересылать документы в Россию. Спасибо!
Анна Д. (17/01/2022)
Здравствуйте!
Можно на момент подачи антрага, отправить нотариально-замеренные св-ва о рождении и о браке без апостиля?
Дмитрий (14/10/2021)
Здравствуйте! Переезжаю в Германию по рабочей визе как IT-специалист. Со мной работает агентство, связанное с моим работодателем, которое помогает с оформлением документов. На вопрос агентству, могут ли они помочь мне с Голубой Картой ответили, что они делают только рабочую визу, которая в Германии в последствии заменят на Work Permit. Также сказали, что Голубая Карта это вид Work Permit. Что-то не очень понятно. Как по мне Голубая Карта это именно виза. У меня есть подписанный контракт, подходящее образование и несколько лет опыта. По идее никаких препятствий к получению Голубой Карты у меня нет. Не могу объяснить поведение этого агентства. Возможно я что-то не понимаю, подскажите пожалуйста.
Serg (07/10/2021)
Здравствуйте. Я живу и работаю в Германии, у меня есть рабочий контракт, сам родом из Беларуси. Хочу в декабре съездить на родину и для того, чтобы вернуться назад мне надо скорее всего, как я понимаю поставить на контракте апостиль, что он легален. После чего я смогу в Беларуси сделать перевод у переводчика и заверить нотариально, чтобы показать пограничнику при пересечении границы. Сейчас выпускают через границу только по веским основаниям, ну я думаю вы об этом знаете
Виктория (02/10/2021)
Здравствуйте!
Как думаете, поставит ли Минюст апостиль на нотариально заверенную копию справки о регистрации по месту жительства, выданную в МФЦ?
Ольга (11/09/2021)
Добрый день! Я гражданка России, в данный момент живу в Германии по виду на жительство, у меня родился в Германии ребенок, я хочу сделать ему российские документы через консульство. Подскажите, я правильно понимаю, что мне сначала надо сделать апостиль на немецкое свидетельство о рождении где-то в нашей мэрии, а потом все это, включая апостиль, перевести на немецкий? А нотариальное заверение перевода можно сделать только в консульстве? Они заверяют чужие переводы или у них же надо переводить? Заранее спасибо.
Абдурахман (08/08/2021)
Извините подскажите одно где можно поставить опостель пичать на немецкий метрический для ребенка мне Германии не поставили я даже не знал нужен или нет они даже сами не сказали как это сделать и где можно сделать?
Александр (07/07/2021)
В чем отличие апостиля и консульской легализации?
Апостиль на документах...(гражданин одной страны, но резидент другой)
Добрый день, подскажите я гражданин Украины, но сейчас живу не в Украине.
Хотел бы подать документы на голубую карту по месту жительства (не в Украине),
в перечне необходимых документов для немецкого посольтсва есть ряд документов требующих апостиля
(например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и др.).
Я позвонил в посольство Украины (страны где я живу), спросил можно ли поставить апостиль,
в посольтсве мне сказали что апостили посольство не ставит! (апостиль можно поставить только в Украине),
но делает легализацию.
Я попросил объяснить мне в чем отличия апостиля и легализации, в посольтсве не смогли мне четко ответить.
(но легализацию они делают за один день).
У кого был похожий опыт? Как думаете подойдет ли для посольства Германии лигализация?
Какой у меня есть выход?
Ехать в Украину и там делать апостили? (или отправлять почтой (DHL и т.п.) документы в контору которая делает переводы и апостили)?
Спасибо.
Ольга (03/06/2021)
Добрый день!
для ГК в списке документов написано, что апостиль надо ставить на документы, выданные ЗАГС и судом. Из этого следует, что на диплом НЕ надо ставить апостиль?
Марина (16/04/2021)
Нуждаемся в Вашем разъяснении: при переезде в Германию из Молдавии (молдавский диплом) хочу сделать перевод документов об образовании и заверить у нотариуса. Как стоит поступить? Будет ли этот перевод действительным в Германии или здесь переводить не стоит, а делать это уже на месте в Германии? Какие сложности могут быть? Мне нужен только мой диплом в оригинале для перевода его в Германии?
Екатерина (15/04/2021)
Добрый день!
1) На свидетельство о рождении необходим апостиль. Где в Москве поставить апостиль на свидетельство о рождении? я нашла на сайте mos.ru
Правильно ли я поняла, что сначала ставится апостиль, а после можно этот документ уже отнести в нотариальную контору и перевести там?
А также где сделать в Москве нотариальный перевод присяжных и уполномоченных переводчиков? ил лучше сделать в Германии?
2) Возможно ли получить апостиль на школьный аттестат в минюсте или апостиль все же не нужен на Трудовые книжки, Дипломы об образовании, Школьные аттестаты и Справки из банка?
3) Нужна ли справка об отсутствии судимость для брака с гражданином Германии? а также нужен ли апостиль этой справке?
4) Я прочла, что будет необходимо по 2 копии на каждый оригинал с апостилем. Обязательно ли заверять эти копии в Консульстве и нужно ли заверять вообще?
Софья (29/03/2021)
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, считается ли действительным апостиль, который НЕ скреплён с оригиналом документа?
После процедуры перевода и проставления апостиля мне вернули оригинал свидетельства о рождении без изменений, а оригинал апостиля сшили с нотариально заверенной копией свидетельства о рождении и его переводом на немецкий язык.
Элина (25/02/2021)
Здравствуйте!
Такая ситуация: запрашиваем из Украины справку о рождении предка (1915 г.р.), от которого ведём родство. Сами из России.
Подскажите, пожалуйста, требуется ли поставить украинский апостиль на справку для отправки с пакетом документов на ПП или можно обойтись без него?
Дарья (20/01/2021)
Здравствуйте. Я хочу заключить брак с гражданином Германии и сама нахожусь на территории Германии, земля Гессен. Просят отправить все документы в Россию чтобы сделать перевод и поставить апостиль, но я не могу остаться здесь без паспорта т.к во-первых это очень долго, во-вторых я езжу на машине на русских номерах и Полицай стабильно раз в пару дней щипают меня за попу даже если я просто еду в магазин. Вопрос такой: действительно ли нужно отправлять все в Россию, или можно все сделать на территории Германии?
Асия (26/12/2020)
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста для национальной визы , с какой суммой должен быть Lohnzettel от жениха, для официального приглашения, женщина с одним ребенком ? Земля Бавария . Он не видел список, в ауслендербехерде сказали что нужно 2350 евро нетто это правильно? Если верить общей таблице, то это много
Асия (23/12/2020)
Здравствуйте. Ответьте пожалуйста. Свидетельство о рождении с апостилем на обратной стороне , после перевода на немецкий язык на двух листах , заверяется апостиль с переводом отдельно? Или свидетельство о рождении с апостилем с переводом обоих сторон должны сшивать и заверять вместе? Моей знакомой, нотариус сделали на одно свидетельство о рождении с апостилем с переводом , два заверения , апостиль отдельно и сторону где запись свидетельства о рождении отдельно. Это правильно ? Ещё вопрос у вас перевод делают с российского свидетельства о рождении с апостилем, на немецкий и заверяется это в Германии ? И Для посольства Германии в России подходит?
Наталья (23/12/2020)
Добрый день!
Ситуация такая: мы с мужем поженились в 2014 году в России, сейчас живем в Дании( вид на жительство).
Собираемся переезжать в Германию и подаем на blue card.
Для оформления вида на жительство в Дании никакие апостили были не нужны, поэтому у нас их нигде нет.
Как нам их получить в условиях пандемии и закрытых границ с Россией? И можно ли без них?
Буду очень благодарна за ответ!
Мария (21/11/2020)
Здравствуйте, Степан.
Нужно ли мне делать апостиль на аттестат о среднем образовании и на диплом бакалавра для Aubildung обучения? Или можно только перевести на немецкий?
Спасибо.
Апостиль (27/09/2020)
Мне требуется получить на мой немецкий документ, карточка вид на жительство, апостиль, потом всё перевести на русский язык ,и заверить нотариусом, как это сделать подскажите пожалуйста
Владимир (19/09/2020)
Добрый день!
Получил свидетельство о рождении ребенка в Германии, + форма А.
Хочу делать свидетельство о рождении в Молдове (на родине).
Я так понимаю, нужен апостиль.
Не подскажете, кто делает этот апостиль?
Спасибо!
Оксана (11/09/2020)
Добрый день ! я гражданка украины - но диплом РФ- мне нужен апостиль из РФ для легализации диплома в Германии?
аркадий зельцер (29/08/2020)
Ежегодно для получения (продолжения) российской пенсии лицами на ПМЖ в Германии заполняется Свидетельство о нахождении в живых по форме, установленной Пенсионным фондом РФ. После заполнения пенсионером требуемых пунктов оно заверяется подписью и печатью местных органов власти, где он прописан и где имеются все сведения о нём. Затем пенсионер посылает Свидетельство о нахождении в живых в Правительственный земельный орган для постановки Апостиля (Штутгарт). При этом пенсионер пишет обращение к ведомству с просьбой на апостилизацию и согласием оплатить услуги. А затем уже такую справку с Апостилем отсылает в ПФ РФ. До настоящего времени эта процедура с получением Апостиля занимала по времени менее недели и без дополнительных вопросов и требований ( с начала 2-х тысячных годов). Всего-то надо заверить УЖЕ подтверждённое местными властями, что данный человек находится в живых. Я нахожусь на ПМЖ в Германии ( Земля Баден Вюртемберг) почти 20 лет Однако мне были возвращены посланные документы с требованием указать имя и фамилию заявителя и, главное,указать, зачем и кому нужна такая справка. Все эти сведения уже имелись в посланных документах (!?). Вопрос: кто должен этому чиновнику отвечать на его некорректные - повторные -вопросы, заявитель или последняя (местная) официальная инстанция, заверявшая документ? Так как в августе месяце заканчивается предыдущий срок выдачи пенсии за 20 и на 21 год, то подобная неправомочная задержка Апостиля вызывает излишнее беспокойство. Я одинокий вдовец,100 град. инвалид, мне вот-вот исполнится 89 лет.
Александр (06/06/2020)
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, на одном из сайтов прочитал, что требуется апостилировать свидетельства о рождении, если они выданы после июня 1992. Так ли это?
Сергей (20/02/2020)
Добрый день,
по апостилю диплома в рособрнадзоре - он готовится в течение 45 раб дней. Мне сообщили, что можно сделать апостиль диплома в минюсте за 5 раб дней. Так ли это?Можно ли обратиться за апостилем диплома о высшем образовании через минюст? Насколько консульство будет готово учитывать этот документ?
Спасибо!
Чай (22/01/2020)
Здравствуйте. Мы с женой подаём документы на голубую карту на Мальте. Для её заявки требуется только сертификат о браке с апостилем.
Могу ли я поставить этот апостиль, находясь за границей? Может быть в посольстве РФ?
Игорь (04/08/2019)
Здравствуйте, между Киргизией и Германией нет соглашения о апостилировании!!! Вопрос: что делать? И как легализовать СОР???
Надежда (14/07/2019)
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нужно ли ставить апостиль на диплом о высшем образовании? Мы в будущем переезжаем в Германию, как поздние переселенцы. спасибо
Андрей Пупкин (11/06/2019)
Здравствуйте Степан!
Интересует вопрос. В Standesamt дали список документов требуемых для подачи заявления в ЗАГС:
1 Клятвеное заверение о семейном положении. Нужно ли ставить апостиль?
2 Загран паспорт. Нужно ли заверять где либо?
3 Справка о доходах. Нужно ли ее заверять где либо?
4 Свидетельство о рождении. Как понимаю надо ставить.
Буду рад ответу...
Спасибо...
Станислав (22/05/2019)
Здравствуйте Степан,
нужно ли мне апостилировать свое свид.во о рождении? мне кажется оно вряд ли мне понадобится с апостилем в Германии (мне 41 год). Также думаю не стоит тратиться на апостиль школьного атестата, так? Ведь диплом о высшем образовании будет достаточен?
Елена (10/12/2018)
Здравствуйте, Степан!
Я, гражданка Украины, заключила брак с гражданином Германии. Сейчас я нахожусь в Украине в ожидании термина на подачу документов на воссоединение семьи. Брак заключен в Дании. У меня было 2 брака в Украине и 2 развода. Не могу пока понять основательно, нужны ли эти все документы о разводах при подаче в Посольство. Ведь брак уже заключен. Перевод последнего Постановления суда был сделан в Германии. Переводчик сказали что присяжный. Но текст переводился не весь, а основные его части, я так понимаю, имеющие значение. Вопрос_ необходимы ли эти документы о предыдущих разводах на подаче документов. На первом свидетельстве о разводе нет апостиля. Если они нужны, тогда надо ставить.
Спасибо за ответ.
Лидия (27/04/2018)
Степан,добрый вечер !
Ранее обращалась к Вам по разным вопросам - огромное спасибо за развернутые ответы и помощь !
Разрешите еще один вопрос.
в июле уезжаю во Фридланд с Санкт-Петербурга по 7 параграфу. Виза шенгенская у меня финская. В консульство ФРГ в СПБ обращаться не буду - прост уеду и все.
Единственно, прошу совета - что бы я в Россию по своему загран паспорту мгла ездить в будущем - мне надо ли какую то отметку в консульстве ФРГ делать, что я на ПМЖ в Германию уезжаю или нет ?
Заранее спасибо за совет !
С уважением
Лидия...
OlyaK (27/04/2018)
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, верно ли я понимаю, что для паспортов, трудовой книжки и биографии апостиль не нужен.
Если нужен, то где я могу его поставить и куда мне следуюет обращаться чтобы получить апостиль на диплом.
Заранее спасибо!
Виктор (13/09/2017)
Здравствуйте,
вопрос такой могут ли в Германии потребовать заверенный перевод на свидетельства,чтобы он был сделан имено в Германии а не в РФ,или они обязаны его принять сделанный в РФ,если можно сюда ответ напишите,viktorsuhov.vx@gmail.com
Марина (20/06/2017)
Добрый день!
Степан, подскажите, а для поздних переселенцев апостилирование является обязательным условием? Просто в вашей ссылочке на закон о ПП, я пока так и не вижу этого законного требования.
Ирина (14/03/2017)
Спасибо!
Виктория (14/03/2017)
Степан!огромное спасибо за добавленную темку про апостиль!