Заверенный перевод для Германии: какой выбрать и как заказать

До переезда в Германию наши клиенты обычно заказывают нотариально заверенный перевод. Его готовят в России и подают с документами на визу. Если новый перевод нужен уже в Германии для местного ведомства, практичнее обратиться к присяжному переводчику. Готовый нотариальный перевод может пригодится и после переезда — переделывать его заранее не нужно.

Чем нотариально заверенный перевод отличается от присяжного

В России документ переводит переводчик, а его подпись заверяет нотариус. В Германии присяжный переводчик сам подтверждает правильность и полноту перевода своей подписью и печатью. Обе схемы позволяют представить перевод официально; на практике их используют на разных этапах переезда.

Нотариально заверенный перевод в России

Нотариус проверяет, кто подписывает перевод и чем подтверждено знание иностранного языка: например, профильным дипломом или документом о профессиональной переподготовке. Одного заявления «я переводчик» недостаточно. В обычной работе бюро сотрудничает с одним и тем же нотариусом, которому представляет на заверение работу своих переводчиков.

Связка переводчика и нотариуса даёт получателю понятное подтверждение: текст перевёл и подписал конкретный специалист, а подлинность подписи удостоверил нотариус. Печать бюро показывает, где выполнена работа. За точность перевода отвечают переводчик и бюро: нотариальная надпись не означает, что нотариус проверил каждую строку.

Закон разрешает нотариусу, владеющему иностранным языком, самому засвидетельствовать верность перевода. Но это исключительный редкий случай. В стандартном случае практическое значение имеет обычная схема: переводчик переводит, нотариус заверяет его подпись. Именно так мы оформляем переводы в Москве.

По нашему опыту, до переезда нотариально заверенный перевод обходится значительно дешевле и занимает меньше времени, чем присяжный перевод в Германии. Разница особенно заметна, когда для присяжного перевода нужна международная пересылка оригиналов.

Присяжный перевод в Германии

Присяжными в Германии обычно называют переводчиков, которые принесли присягу и получили разрешение официально заверять переводы. В зависимости от федеральной земли в их статусе встречаются слова beeidigt, ermächtigt или öffentlich bestellt. Для клиента результат один: переводчик сам подтверждает правильность и полноту перевода без отдельного обращения к нотариусу.

Немецким ведомствам такой порядок заверения привычен. Поэтому для нового перевода внутри Германии этот вариант подходит больше. Однако, статус переводчика не исключает ошибок. Полноту и правильность всё равно проверяют до подачи документа в ведомство.

Заказать присяжный перевод можно и из другой страны, в том числе через наш сервис. Лететь в Германию для этого не нужно. Работа со сканами возможна в большинстве случаев. Если переводчику понадобится бумажный оригинал, придётся организовать его пересылку и возврат. Это добавляет расходы, время и риск утраты. Поэтому до заказа мы выясняем, в каком виде нужны исходные документы и готовый перевод.

Присяжный перевод тоже относится к заверенным. В немецких требованиях beglaubigte Übersetzung означает «заверенный перевод»; по этой фразе без полного контекста ещё нельзя понять, какой именно вариант нужен.

Какой перевод нужен для визы и ведомств Германии

Для клиентов, которые готовятся к переезду, мы используем нотариально заверенные переводы. До начала работы проверяем процесс клиента, место подачи и опыт обращения в ведомство с нашими переводами.

В делах поздних переселенцев важно правильно оформить и копии. При подготовке документов для Antrag S мы проверяем их заверение отдельно: удостоверенная подпись переводчика не подтверждает соответствие копии оригиналу.

Если мы берёмся за перевод, сначала выясняем, для какого процесса он нужен, и сообщаем, подходит ли выбранная услуга. Это происходит до начала работы и выставления счёта. Учитываем и дальнейшие обращения в немецкие ведомства после переезда.

Когда можно обойтись без заверения

Если получателю достаточно обычного перевода, оплачивать нотариальное или присяжное заверение незачем. А для ряда процедур не нужен и перевод.

Например, специалисты ZAB оценивают образование по сканам исходных документов; ведомство обычно не требует их заверять или апостилировать. Нужен ли перевод конкретного диплома и приложения, видно из списка документов для заявления. Мы проверяем этот список до заказа и не включаем в работу лишние переводы.

Для работодателя, школы или врача в Германии часто хватает профессионального перевода без заверения. Здесь имеет значение задача: справка для разговора с учителем и аттестат для официального признания образования проходят разную проверку.

Подойдёт ли уже готовый перевод

Наши нотариальные переводы, подготовленные до переезда, нередко используют и в Германии. Если комплект уже есть, мы рекомендуем сначала предъявить его ведомству. Заказывать всё заново сразу после пересечения границы не нужно.

Для перевода особенно важны точность текста и понятное оформление. Ошибки в имени, пропущенные печати, неверные названия вузов или нерасшифрованные предметы в дипломе вызывают вопросы независимо от того, насколько аккуратно выглядит документ.

В нашей практике просьба заменить иностранный перевод на присяжный часто связана именно с ошибками в тексте. Бывает и так, что сотрудник уже сталкивался с плохими переводами из других стран и по умолчанию предпочитает работу немецкого присяжного переводчика.

Но качество и вид заверения — два отдельных вопроса. Ведомство может прямо потребовать присяжный перевод даже при отсутствии ошибок в нотариальном. Например, перевод диплома приняли для визы, а после переезда запросили другой вариант для процедуры полного признания.

Делать присяжный перевод заранее «на всякий случай» мы обычно не рекомендуем. Повторная работа может вообще не понадобиться. Если запрос появится после переезда, организовать присяжный перевод на месте проще. Так клиент оплачивает то, что нужно для его процесса именно сейчас.

Что делать с оригиналом, копией и апостилем

Для оценки заказа нам нужны читаемые сканы или фотографии всех страниц. Затем мы определяем, какие оригиналы, копии и заверения понадобятся для готового комплекта.

• Перевод передаёт содержание документа на другом языке. Его заверение оформляют в нужном для подачи виде.
• Заверенная копия подтверждает соответствие копии предъявленному оригиналу. Удостоверение подписи переводчика выполняет другую задачу.
• Апостиль удостоверяет происхождение официального документа: подпись, полномочия подписавшего и печать, если она есть. Он нужен для легализации бумаги в другой стране и переводится вместе с оригиналом.

Если нужен апостиль на свидетельстве или дипломе, сначала оформляют его, затем переводят документ вместе с апостилем. Апостиль на нотариальном удостоверении не заменяет апостиль на исходном документе. Порядок перевода документов с апостилем согласуем до подготовки окончательного комплекта.

Работа по скану не отменяет предъявления оригинала там, где он нужен при подаче.

К диплому нужно приложить все страницы приложения, обороты с отметками и вкладыши. Апостиль и отметки, добавленные после перевода документа, тоже нужно перевести и включить в комплект.

Скан заверенного перевода и бумажный экземпляр с подписью — разные формы представления. Для загрузки в онлайн-кабинет может хватить PDF, а на личном приёме понадобиться бумажный комплект.

Как мы готовим переводы для немецких ведомств

Наш эксперт Евгений Лебедев более 10 лет помогает клиентам Тупа-Германия с переводами и переездом. За это время мы подготовили тысячи переводов и сопроводили дела по разным иммиграционным основаниям. Нотариальные переводы из Москвы — постоянная часть этой работы, которую отражают наши кейсы по иммиграции в Германию.

По нотариальной надписи нельзя судить о точности текста. Поэтому при выборе исполнителя важен опыт именно с немецкими документами и процедурами. Мы проверяем не только отдельные строки, но и то, как весь комплект будет читать сотрудник ведомства.

Имена и фамилии. Сверяем исходные документы, загранпаспорт и предыдущие переводы. Для кириллических имён используем ISO 9 — стандарт передачи букв кириллицы латиницей. Паспортное написание может отличаться, поэтому в переводе показываем связь между вариантами. При смене фамилии эта связь должна прослеживаться и между свидетельствами.

Написание имени по паспорту и по правилам транслитерации может различаться. В переводе учитывается требование получателя.

Дипломы и названия вузов. Проверяем название учебного заведения, степень, квалификацию и приложение. Если для подачи используется немецкая база anabin со сведениями об иностранных вузах и образовании, учитываем её запись при переводе названия. Сотруднику должно быть легко сопоставить перевод с оригиналом и записью в базе.

Это помогает избежать путаницы в названиях, но не заменяет подтверждение или признание образования. Если для процедуры нужен документ ZAB либо решение о профессиональном признании, его получают отдельно.