Получение немецкой визы для фрилансера как ИП или свободного работника

Переезд предпринимателей в Германию

Понятие фрилансера у немцев отличается от российского. В ФРГ существует общее определение предпринимателя Selbständig — «самостоятельный, независимый». В него включены разные подвиды деятельности, основные из которых — индивидуальный предприниматель и свободный работник Freiberufler.

Из параграфа 21 закона о пребывании для иностранцев: «Чтобы выдать предпринимателю визу, дело должно приносить экономическую пользу и удовлетворять рыночные потребности региона».

Порядок иммиграции общий, но работникам свободных профессий не требуется обосновывать свой приезд с точки зрения положительного влияния на экономику региона.

Ещё больше преимуществ у окончивших ВУЗ или получивших среднее образование в Германии. Если направление бизнеса соответствует полученной профессии, выпускникам при открытии дела не потребуется доказывать экономическую эффективность и предоставлять финансовые гарантии.

Оценка шансов ведения дела в ФРГ

Сразу скажем: попасть в Германию в качестве предпринимателя сложнее других путей иммиграции. Гораздо проще переехать по работе. Даже на родине далеко не каждому по силам вести бизнес. Успешно открыть и развивать дело в чужой стране удаётся единицам. Поэтому сначала честно оцените собственные способности.

Всего 1000 мигрантов из всего мира приезжают ежегодно в Германию в качестве частных предпринимателей.

Многие воображают, что займутся в ФРГ малым бизнесом — откроют кафе или будут снимать свадьбы. Загвоздка в том, что ФРГ не интересуют бизнес-иммигранты без высокой квалификации. Потенциальному ИП придётся доказать, что он принесёт ощутимую пользу экономике города, где собирается жить. Относительно легче преодолевается барьер инженерами, программистами, бизнесменами, которые уже преуспели дома.

Но даже опытному предпринимателю не стоит рвать с места в карьер. Соберите больше информации о стране, местных законах, налоговой системе. Не скупитесь на помощь экспертов узкого профиля, которые помогут в начале предпринимательского пути. Проконсультируйтесь со специалистами по иммиграции — так правильно оцените шансы на получение визы и разглядите перспективы.

До открытия дела удостоверьтесь, что частное предпринимательство — оптимальный вид оформления бизнеса. Возможно, открытие GmbH с бизнес-визой принесёт больше выгоды или будет безопаснее.

Знание немецкого языка

Большинству частных предпринимателей в Германии знать немецкий необходимо. Даже если превосходно владеть английским и пользоваться услугами переводчика, развивать бизнес в чужой стране будет сложно. Придётся общаться с клиентами, договариваться с партнёрами, решать кучу вопросов с подрядчиками и госорганами.

Поэтому лучше заранее выучить немецкий до достаточного уровня на интенсивных курсах и приехать в Германию без языкового барьера.

В официальных требованиях посольства не указана необходимость знания немецкого. Но наличие международного сертификата Goethe Zertifikat, TestDaF, DSH, ÖSD, telc — огромный плюс, способный в спорных моментах с бизнес-планом дать дополнительный вес в пользу заявителя. В посольстве скорее выдадут разрешение на въезд, если видят, что иммигрант знает язык.

Признание и подтверждение квалификации

Наличие образования, соответствующего направлению бизнеса, положительно повлияет на мнение чиновников. Автомеханику не разрешат в Германии открыть ресторан, а инженеру — лечить людей.

Правительством Германии установлен список регулируемых профессий, которые требуют особой процедуры подтверждения. Например, врачи, налоговые эксперты, юристы, архитекторы, учителя и другие. Полный список регламентируемых профессий указан в статье про признание дипломов в ФРГ.

Если программисту подойдёт простое признание диплома в базе Anabin, архитектору или инженеру потребуется пройти более сложную процедуру подтверждения образования.

Это касается частных предпринимателей и работников свободных профессий. Если сфера деятельности относится к регулируемым профессиям, потенциальным бизнесменам из других стран предстоит сначала подтвердить диплом путём дополнительного обучения в ФРГ и сдачи государственных экзаменов.

Если речь о видах деятельности Freiberufler, не требующих соответствующего образования (например, музыкант, писатель, ди-джей, художник), достаточно приложить доказательства опыта и существующих продуктов труда заявителя. Это могут быть диски, картины, записи, статьи, книги. Почитайте историю переезда в ФРГ DJ Элины Soela.

Бизнес-план

Придётся предоставить убедительный и реалистичный бизнес-план на немецком языке. И важно этот план предварительно одобрить в Германии.

Многие не понимают, где и как это делать, поэтому часто выбирают путь проще — принести все документы сразу в посольство. Но такое решение только замедлит рассмотрение заявления. Ведь чиновник вынужден будет сначала направить бизнес-план в локальные ведомства ФРГ, где неизвестно кто и когда его рассмотрит. Реально прождать год и даже больше.

Если хотите ускорить процесс, берите дело под контроль. Принципы действий для ЧП и «фрайберуфлера» разные — от последнего не потребуют доказательств экономической целесообразности приезда в ФРГ.

Одобрение бизнес-плана для частных предпринимателей

Одобрение плана бизнесменам нужно получать в ответственном за это ведомстве планируемого для проживания города:

• Ausländeramt — ведомство по делам иностранцев.
• IHK — торгово-промышленная палата.
• Gewerbemeldestelle — центр регистрации предпринимателей.

Правила и условия везде разные — в процессе одобрения нет чёткого алгоритма. Люди и ведомства, ответственные за дела мигрантов меняются. Поэтому актуальные требования узнавайте на месте в городе, где собираетесь жить.

Если планируете добиваться положительного решения своими силами, рекомендуем не нацеливаться на мегаполис, а выбрать достойный городок поменьше.

В Берлин, Мюнхен, Гамбург, Кёльн и другие большие города ФРГ путь предпринимателю реально проложить только с помощью грамотного консультанта-адвоката. Придётся оплатить помощь специалиста, ориентирующегося в процессах местных ведомств.

Расценки в Германии примерно такие:

• Отправить один запрос в ведомство — 500€
• Составить бизнес-план — 5000€

Наши услуги обойдутся гораздо дешевле.

Оценка перспектив

Если частный предприниматель, согласно бизнес-плану, зарабатывает на уровне обычного служащего и платит копейки налогов, немецкому рынку от такого ИП никакой выгоды.

Немцев интересуют создание рабочих мест, особенно в восточных федеральных землях, и хороший годовой оборот. Поэтому фрилансеру-программисту получить разрешение на ведение предпринимательской деятельности гораздо сложнее, чем найти обычную работу в Германии в сфере IT.

Составить бизнес-план самостоятельно или при помощи шаблонов из интернета — безнадёжная затея. От заявителя ждут солидный документ на 20-30 страниц с подробным раскладом всех аспектов бизнеса по немецким лекалам. Без помощи опытного консультанта это нереально.

Подтверждение от налоговой для Freiberufler

«Фрайберуфлерам» заверение локальных ведомств об экономической пользе дела для региона не требуется. Достаточно получить от местной налоговой — Finanzamt — письмо, что заявленная деятельность относится к свободным профессиям.

При описании планов важно грамотно на немецком показать, кто ты, что умеешь делать, чем будешь полезен жителям, сможешь ли заявленным трудом обеспечить себе и своей семье жизнь в Германии.

Медицинское страхование

Для фрилансеров вопрос страхования — отдельная «головная боль». Государственный полис ОМС доступен тем, кто приезжает работать по найму или уже несколько лет трудился в ФРГ и платил страховые взносы.

Иммигрант, приезжающий с нуля вести своё дело, вправе рассчитывать только на частное страхование. А частники возьмут не всех — будут смотреть на возраст, наличие хронических заболеваний и прочие проблемы со здоровьем. Чтобы оценить шансы на получение полиса, читайте подробнее об условиях частного медицинского страхования в ФРГ.

Исключение — представители Freiberufler, чья деятельность связана с искусством. Художникам, музыкантам, прочим творческим свободным работникам и публицистам предоставляется государственный страховой полис Künstlersozialkasse (KBK). По нему иммигрант платит только 50% взноса — остальное берёт на себя государство.

Частные страховые компании нередко отказывают диабетикам, людям пожилым или с лишним весом. Также не рискуют выдавать полисы, если деятельность связана с повышенной опасностью. Например, промышленным альпинистам, моющим окна небоскрёбов.

Отдельные условия для предпринимателей 45+

В 21 параграфе закона AufenthG в третьем абзаце специально для потенциальных бизнесменов за 45 указывается необходимость предоставить «достаточные доказательства обеспечения старости». В памятке для иммигрантов-предпринимателей добавляются примеры:

• Наличие собственного имущества в любой форме
• Права на получение пенсии в РФ и/или за границей
• Имущество предприятия

Но список с троеточием — по факту, может быть что-то ещё, что способно «успокоить» чиновника.

Люди в ведомствах работают по инструкциям, которые могут отличаться в каждой земле. Из трактовок можно вынести нечто «среднее»: сотрудник посольства на основе имущества, пенсионных накоплений, доходов от бизнеса или размеров инвестиций делает прогноз о будущей пенсии мигранта.

Например, в Берлине в 2007 достаточной считалась будущая пенсия 1175€/месяц в течение 13 лет. А в качестве альтернативы принималось во внимание имущество, которое к указанному сроку (примерно через 20 лет) стоило бы минимум 180000€. Но на 2020-2022 средняя пенсия в западных землях составила 1539€ в месяц. И сейчас прогноз чиновника на годы вперёд будет уже совершенно другим.

Вывод: если шансы на получение визы у 50-летнего олигарха есть, бизнесмена среднего полёта без подобных финансовых гарантий «старости» ждёт засада.

Список документов на визу для бизнесменов и свободных работников

Всем фрилансерам-предпринимателям, выезжающим из РФ, понадобится стандартный набор документов:

С 1 января 2026 для въезда в Германию, получения визы у граждан РФ принимается только биометрический заграничный паспорт. Небиометрические паспорта больше не подходят, кроме случаев, когда в них уже есть действующая немецкая виза. Получить или продлить ВНЖ с 2026 можно только с биометрическим загранпаспортом.

• Заявление на выдачу визы на немецком — 2 экземпляра.
• 3 актуальные биометрические фото по образцу паспорта.
• Заграничный паспорт и две копии страницы с личными данными.
• Локальный паспорт с двумя копиями страниц с личными данными и всех страниц, где внесены сведения.
• ВНЖ или разрешение на временное проживание для лиц без гражданства РФ.
• Биография в табличном виде.
• Подтверждение знаний немецкого языка (сертификат, справка из языковой школы).
• Для бизнесменов 45+ — доказательства обеспечения в старости angemessene Altersversorgung.
• Достаточное медстрахование — на первое время подойдёт полис частной туристической страховки Incoming Versicherung, оформленный в стране ЕС.

Далее следует отдельный список бумаг, доказывающий мотивацию и планы заявителя:

• Структурированный и подробный бизнес-план с убедительными подтверждениями.
• План финансирования проекта за свой счёт или с помощью одобренного кредита.
• Подтверждение профессиональной квалификации (диплом, опыт работы, повышение квалификации, аттестат).

Все бумаги переводятся на немецкий с заверением нотариусом. Если есть документы из ЗАГС или судов, не забудьте поставить апостиль.

Процесс выдачи визы

Время рассмотрения посольством заявления на визу от Freiberufler или предпринимателя — от 3 месяцев до 1,5 лет.

Профессионалам в востребованной сфере, учёным и опытным предпринимателям, как правило, легче пройти одобрение экономической целесообразности для открытия дела в Германии.

Почему отказывают чаще всего

Евгений Лебедев

Иммиграционный консультант

Не выдают визу, если не видят очевидной выгоды бизнеса для ФРГ. Порой сотрудники консульства открывают документы и, не понимая сути дела без конкретных расчётов, попросту не хотят лишний раз брать на себя ответственность.

Обычно программистам и инженерам выносят положительное решение. Продавцу самодельных игрушек откажут 100%.

Что важно показать чиновнику:

• Компетентность и способность зарабатывать — смотрят на образование, опыт работы в сфере, заслуги, отзывы и другие моменты, доказывающие признание и востребованность человека.
• Наличие контрактов или людей из Германии, готовых стать заказчиком у предпринимателя или «фрайберуфлера». Например, программисту тоже откажут, если его клиенты находятся в США.
• Любые доказательства о заинтересованности в деле из ФРГ — письма от фирм, проекты и черновики контрактов. Переписка с потенциальными немецкими заказчиками, доказывающая готовность сотрудничать с заявителем, будет плюсом.

Регистрация бизнеса

После получения визы и переезда в ФРГ начинается стандартный процесс оформления частного бизнеса. Все вопросы решаются в органе местного управления в отделе по регистрации предпринимателей Gewerbeamt, если речь не о свободных работниках. Последним для начала работы оформлять Gewerbe не требуется.

Регистрация статуса частного предпринимателя несложная. Заключается в заполнении небольшой формы и уплате государственной пошлины 10-50€.

Лучше заранее классифицировать род деятельности. Для различных направлений бизнеса в Германии существуют свои процедуры лицензирования и сертификации, порядки финансовой отчётности и прочие нюансы. Узнать детали можно в местной торгово-промышленной палате IHK или другом локальном ведомстве.

Для свободных работников предусмотрено освобождение от налога на предпринимательство. Никак официально оформлять этот статус не требуется. Достаточно получать доход от определённого вида деятельности — полный перечень свободных профессий указан в 18 параграфе закона о подоходном налоге.

Обычно предпринимателям выдаётся ВНЖ максимум на 3 года. Потом проверяют, чем обеспечена семья иммигранта, не сменился ли род деятельности.

Например, приехавший в качестве программиста предприниматель должен продолжать работать в той же сфере. Если условия выполнены, выдаётся бессрочный ПМЖ.