ICT-карта для командировки в немецкий филиал: условия, срок, семья

Карта ICT — вид на жительство для долгосрочной командировки сотрудника международной компании в немецкое подразделение. Она подходит руководителям, специалистам и стажёрам. Руководитель или специалист может работать по ней до 3 лет, стажёр — до 1 года. Если сотрудник и компания выполняют требования к переводу, ведомство обязано выдать карту. Супругу и детям для переезда не нужно знать немецкий. Перевод предполагает возвращение в подразделение вне Евросоюза. От договора зависят медстраховка и соцвзносы. Время с картой ICT не входит в ускоренные сроки ПМЖ для специалистов и держателей Голубой карты.

Что такое карта ICT и кому она подходит

Карта ICT позволяет сотруднику компании временно жить и работать в её немецком подразделении. В документах этот вид на жительство, или ВНЖ, называется ICT-Karte. Его выдают по §19 для перевода внутри компании или группы. Обычно такой перевод называют долгосрочной командировкой. Головной офис компании находится за пределами Европейского союза (ЕС).

Для такой командировки подходят следующие сотрудники:

• Руководитель управляет немецким подразделением, отделом или его частью. Он контролирует работу сотрудников и может предлагать их наём и увольнение. Пример такой должности — руководитель отдела продаж немецкого филиала.
• Специалист обладает незаменимыми знаниями о деятельности, процессах или управлении подразделения. Ему нужны высокая квалификация и достаточный опыт. Например, разработчик знает внутреннюю систему компании, с которой работает немецкая команда.
• Стажёр имеет вузовский диплом и участвует в оплачиваемой программе профессионального развития. Например, выпускника направляют в немецкий офис на такую программу.

Принимать сотрудника может и другая компания той же группы. Группа возникает, когда одна компания владеет большинством капитала или голосов другой либо назначает большинство членов её органов управления. Ещё один вариант: обе компании подчиняются одной материнской компании. Принимающим подразделением может быть и головной офис группы.

Условный пример: разработчик три года работает в офисе группы за пределами ЕС. Работодатель направляет его в командировку в Берлин на два года для работы с внутренней системой компании. После этого сотрудник возвращается в подразделение вне ЕС. Такой перевод соответствует смыслу карты ICT: работа в Германии ограничена сроком, связь с группой сохраняется.

Для командировки на срок до 90 дней карта ICT не нужна. Деловая поездка для иностранного работодателя — переговоры, встречи, заключение договоров или контроль за их выполнением — до 90 дней за 180 дней работой не считается. Если для въезда нужна виза, достаточно шенгенской. Для другой работы на срок до 90 дней предусмотрен отдельный ВНЖ.

Условия получения

Карту получают сотрудники, которых компания переводит на подходящую должность с сохранением связи с работодателем вне ЕС. Для руководителя или специалиста действуют следующие условия:

• Сотрудник непрерывно работает в компании или группе не меньше 6 месяцев непосредственно перед переводом. Он остаётся в компании или группе на всё время перевода.
• Командировка длится больше 90 дней.
• Договор охватывает весь срок перевода. Если нужно, работодатель также выдаёт письмо о направлении в командировку.
• Договор и письмо содержат место работы, обязанности, оплату и остальные условия. Они подтверждают возможность вернуться после перевода в подразделение той же компании или группы вне ЕС.
• Сотрудник подтверждает квалификацию для работы руководителем или специалистом.

Письмо о направлении в немецких документах называется Abordnungs­schreiben. В нём работодатель описывает перевод и условия работы в принимающем подразделении. Квалификацию специалиста подтверждают дипломом вуза или документом о законченном профессиональном образовании, пройденными курсами и опытом работы.

Для стажёра сохраняются условия о работе в группе, длительности перевода, договоре и возвращении. Вместо квалификации руководителя или специалиста ему нужны вузовский диплом и оплачиваемая программа развития.

Обычно сотрудник работает в Германии по договору с иностранным работодателем: договор действует до перевода и во время него. Отдельный вариант: немецкое подразделение заключает свой договор, а действие иностранного договора на время приостанавливают. После перевода иностранный договор должен снова действовать в полном объёме.

При выполнении требований у сотрудника есть право на карту, и ведомство обязано её выдать. Встречный перевод сотрудников из Германии за границу не требуется.

Карту ICT не выдают в следующих случаях:

• Немецкое подразделение создано главным образом для облегчения въезда переводимых сотрудников.
• В другой стране ЕС сотрудник проведёт больше времени, чем в Германии. Карту выдаёт страна, где он будет находиться дольше всего.
• С окончания предыдущего перевода в Германию прошло меньше 6 месяцев.
• Заявитель приезжает как студент на практику.
• У граждан страны заявителя есть право свободного передвижения, равное правам граждан ЕС. То же исключение касается работников компаний из таких стран.

Зарплата и согласие агентства по труду

Фиксированного зарплатного порога для карты ICT нет. Федеральное агентство по труду проверяет оплату и условия работы, прежде чем согласовать перевод. Оно не проверяет, есть ли подходящие местные кандидаты на эту работу.

Оплата должна быть не хуже, чем у немецких работников на сравнимых должностях. Для отпуска, рабочего времени и других условий ориентир другой: работники на таких же должностях, которых тоже направили в Германию.

Командировочные — надбавки на проезд, жильё и питание — возмещают расходы из-за перевода. Агентство засчитывает такие надбавки, только если оплата за работу превышает предел заработка для расчёта взносов в государственную медстраховку. Это максимальная сумма заработка, с которой рассчитывают такие взносы.

Условный пример: специалисту платят оклад и отдельную надбавку на квартиру. Если оклад не превышает указанный предел, с зарплатой немецких работников сравнивают только оклад. Когда договор не объясняет назначение надбавки, агентство считает её возмещением расходов.

Как оформить: виза, карта, сроки и сборы

Оформление начинается с национальной визы в немецком консульстве. Заявление подают из страны вне ЕС, где сотрудник живёт. Это правило действует и для граждан, которым для поездок в Германию виза не нужна.

1. Сотрудник подаёт заявление на национальную визу D в немецкое консульство.
2. Консульство и ведомство по делам иностранцев сами запрашивают согласие Федерального агентства по труду. Немецкое подразделение может ускорить процедуру, заранее получив предварительное согласие.
3. После въезда сотрудник проходит регистрацию по месту жительства в Германии.
4. До окончания визы сотрудник подаёт заявление на карту ICT в ведомство по делам иностранцев.

Предварительное согласие называется Vorab­zustimmung. Для него нужны форма об условиях работы «Erklärung zum Beschäftigungs­verhältnis» с дополнительным бланком, диплом, резюме и копия паспорта. При необходимости добавляют описание должности.

Ведомство в Мюнхене указывает срок рассмотрения заявления на карту до 4 месяцев. Это срок местной процедуры, а не единый срок оформления для всей Германии.

Карту выдают на время перевода. Для руководителя или специалиста предел составляет 3 года, для стажёра — 1 год. Продление ВНЖ возможно только в этих пределах.

Поможем собрать документы для визы и карты ICT:

Работа в других странах ЕС

Немецкая карта ICT позволяет кратковременно работать в подразделениях компании в других странах ЕС. Исключение — Ирландия и Дания. Немецкая карта продолжает действовать, когда часть работы проходит в другой стране ЕС.

Для сотрудника с картой ICT другой страны ЕС порядок работы в Германии зависит от длительности командировки:

• До 90 дней. Подразделение в стране, выдавшей карту, уведомляет Федеральное ведомство по миграции и беженцам. Немецкий ВНЖ и согласие Федерального агентства по труду не нужны. Въезд могут отклонить в течение 20 дней, например из-за оплаты хуже, чем у сравнимых немецких работников.
• Дольше 90 дней. Сотрудник оформляет мобильную карту ICT по §19b. Заявление подают в ведомство по делам иностранцев или через Федеральное ведомство по миграции и беженцам. Срок подачи — не позже чем за 20 дней до въезда. Для этой карты нужно согласие Федерального агентства по труду.

Мобильную карту выдают, только если пребывание в Германии не окажется дольше пребывания в первой стране. Общий предел перевода сохраняется: 3 года для руководителей и специалистов, 1 год для стажёров. Между переводами также нужен перерыв 6 месяцев. Выдача мобильной карты стоит 80€, продление — 70€.

Семья держателя карты

Супруг и дети могут переехать вместе с держателем карты ICT. Супругу не требуется начальный уровень немецкого A1. Площадь жилья для семьи не проверяют, но доход и медицинская страховка нужны.

Воссоединение с супругом без немецкого не зависит от даты брака. Например, сотрудник получил карту ICT, а затем женился. Его супруга тоже может переехать без A1.

Детям с 16 лет также не требуется знание немецкого для переезда к родителю в Германию.

Супруг получает право работать. Срок его ВНЖ совпадает со сроком карты ICT сотрудника.

Медстраховка и соцвзносы

Медицинская страховка нужна для ВНЖ в любом случае. Обязанность платить немецкие социальные взносы зависит от трудового договора. Сама карта ICT не определяет, в какой системе страхования окажется работник.

• Иностранный договор и заранее ограниченный срок перевода. Сотрудник продолжает трудовые отношения с работодателем вне Германии. Немецкое социальное страхование к нему не применяется. Если между странами действует соглашение о социальном обеспечении, применяют его правила.
• Немецкий договор. Сотрудник, как правило, входит в немецкую систему социального страхования и платит взносы в Германии.

Условный пример: двух коллег направляют в командировку в немецкий офис на одинаковый срок, который известен заранее. Один сохраняет иностранный договор, второй заключает немецкий. Без отдельного соглашения между странами первый не платит немецкие социальные взносы. Второй платит их по немецкому договору.

Если при иностранном договоре работник не застрахован в немецкой государственной больничной кассе, нужна частная страховка на время в Германии. На первое время после въезда подходит полис Incoming — страховка для приезжающих.

При немецком договоре работник может оформить государственную медицинскую страховку в одной из больничных касс.

Если с немецким подразделением заключён немецкий трудовой договор, мы бесплатно поможем оформить государственную страховку в кассе TK на русском языке:

Услуги Тупа-Германия

Государственная страховка TK для работников и студентов

Techniker Krankenkasse — лидер среди немецких медстраховок по версии журнала Focus. 17 лет подряд занимает 1 место в независимых рейтингах.

Как официальный партнёр TK, мы разработали удобный процесс оформления для русскоязычных клиентов. Оформление возможно ещё до приезда в Германию!

• • Подтверждение страхования — в течение 3 рабочих дней
• • Действует для визы — прилагается к документам в консульство
• • Страховка с первого дня работы/обучения в Германии

Дополнительный взнос в TK на 2026: 2,69% (ниже среднего по рынку)

Оформить страховку

Услуга полностью бесплатная для клиента

После командировки: возвращение или другой ВНЖ

После командировки договор предусматривает возвращение сотрудника в подразделение компании или группы вне ЕС. Новая командировка в Германию по карте ICT возможна не раньше чем через 6 месяцев после предыдущей.

Остаться в Германии с другим ВНЖ можно, если сотрудник выполняет требования для нового вида разрешения. Выезжать ради смены цели пребывания не обязательно. Сбор за такую смену составляет 98€.

Когда выгоднее Голубая карта или ВНЖ специалиста

Прямой наём немецким подразделением подходит сотруднику, который связывает дальнейшую работу с Германией. Для Голубой карты или ВНЖ специалиста нужен договор с работодателем в Германии. Для временного перевода руководителя или специалиста внутри группы дольше 90 дней основной путь — карта ICT.

Карта ICT:

• Сотрудник переезжает внутри компании или группы, сохраняя связь с иностранным работодателем.
• Единого зарплатного порога нет; оплату сравнивают с зарплатой немецких работников.
• Для руководителя или специалиста срок ограничен 3 годами, договор предусматривает возвращение.

Голубая карта:

• Нужен трудовой договор с работодателем в Германии.
• В 2026 нужна зарплата от 50.700€ в год. Для профессий с нехваткой кадров и молодых специалистов порог составляет 45.934,20€.
• Постоянное место жительства, или ПМЖ, доступно через 21 месяц при знании немецкого на уровне B1. При уровне A1 срок составляет 27 месяцев.

Для ПМЖ специалиста установлен срок 3 года, а после немецкого образования — 2 года. В него входит время с ВНЖ специалиста или Голубой картой.

Время с картой ICT не засчитывают в срок для ПМЖ специалиста и ПМЖ с Голубой картой. Отсчёт начинается с выдачи нового ВНЖ.

Условный пример: специалист два года работал в Германии по карте ICT, затем получил Голубую карту. Срок 21 месяц при немецком B1 или 27 месяцев при A1 отсчитывают с даты выдачи Голубой карты. Предыдущие два года по ICT этот срок не сокращают.