Kieselweg, 1 69190 Deutschland, Walldorf -

Как списать с налогов двойное ведение хозяйства

В Германии можно списать с налоговой базы расходы на жильё, если оно арендовано по причине переезда из-за работы.

Как списать с налогов двойное ведение хозяйства

Есть в немецкой налоговой терминологии такое понятие, как "двойное ведение хозяйства" (Doppelte Haushaltsführung). Этот термин обозначает ситуацию, когда работник снимает ещё одно жильё недалеко от своего рабочего места и всё неделю живёт там, бывая дома с семьёй только по выходным. Находясь в такой ситуации, можно получить значительные налоговые льготы. Для иностранцев, которые недавно приехали в Германию на работу, эта возможность уменьшения налоговой базы может оказаться весьма актуальной.

Самостоятельно я бы не решился на подробную статью по такой теме. Я -  программист, и знаний в области составления налоговых деклараций в Германии у меня не так много. Но одна из читательниц сайта, Людмила Фойстэль, является сотрудником налоговой консультации. Она, закончив университет в городе Галле, с марта 2010 года  занимается ведением текущей бухгалтерии, составлением годовых отчётов, налоговыми декларациями, как для юридических, так и для частных лиц в фирме BSH Steuerberatungssozietaet Halle (Saale). Я попросил её ответить на ряд моих вопросов, и она любезно согласилась.

Требования

Для того, чтобы немецкая налоговая служба признала, что мигрант находится в ситуации, которая позволяет получить налоговые послабления ввиду двойного ведения хозяйства, необходимо выполнить ряд требований.

  • Человек должен иметь в Германии работу. Двойное ведение хозяйства не засчитывается тем, кто только ищет рабочее место в Германии или проходит здесь обучение.
  • Необходимо доказать, что до отъезда в Германию в России существовало собственное «хозяйство», то есть, человек жил со своей семьей (не в семье родителей) и что эта семья дальше проживает в России и поддерживает контакты со своим «кормильцем» в Германии. Документы, которые могут быть использованы в качестве доказательств, закон не называет. Проще всего доказать наличие двойного хозяйства тем, кто состоит  в России в зарегистрированном браке и чья семья по-прежнему проживает в России. Также могут признать двойное ведение хозяйство в том случае, если брак официально не оформлен. Главное – доказать, что имело место совместное проживание и совместное ведение хозяйства.  Хотя доказать это без наличия совместной регистрации практически невозможно, особенно парам без общих детей. Часто встречающуюся в России ситуацию, когда вместе с семьёй мигранта проживают родители, немецкие налоговые службы могут не признать. В Германии совместное проживание родителей с взрослыми и самостоятельно зарабатывающими детьми практически не встречается. Исключением может стать случай, когда пожилые родственники требуют постоянно ухода из-за тяжёлой болезни. В подобных ситуациях всё зависит от того, как будет рассматривать дело конкретный чиновник из налоговой службы. Совсем нет шансов у холостых мигрантов, которые на Родине жили в доме родителей.
  • Работник из Германии должен доказать, что он поддерживает контакт с семьей, то есть, что переезд в Германию не означает распад семьи. Для этого необходимо хотя бы раз в год съездить к себе домой.

Эти требования имеют место только в том случае, когда дистанция между жильём в Германии и жильём на Родине иностранца достаточно большая. Для того случая, когда оба места жительства находятся в ФРГ, требования немного более строгие.

Исходя из этих требований можно вывести список бумаг, которые требуются для подтверждения двойного ведения хозяйства.

  • Для доказательства наличия первичного домашнего хозяйства у себя на Родине иностранцу, как правило, хватает справки о составе семьи из домоуправления, свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей.
  • Нужно предъявить билет или другие доказательства поездки на Родину хотя бы раз в год.

Все бумаги должны быть переведены на немецкий. Чисто теоретически, требуется официальный заверенный перевод от присяжного переводчика из Германии или у себя на Родине. Но практически, порой принимают и простые переводы, сделанные в налоговой консультации Здесь тоже все зависит от сотрудника налоговой службы.

Льготы

Если иностранец попадает под вышеперечисленные требования, а вернее, если ему удастся доказать немецкой налоговой службе, что он под них попадает, то он получает право на списание с налогов определённых расходов на содержание жилья в Германии. Расходы по месту жительства на Родине при этом никакой роли не играют.

В подлежащие списанию расходы включаются следующие траты:

  • Аренда (Miete и Nebenkosten), уборка помещения, выплаты маклеру, если они соразмерны средним расходам в Германии. За образец берутся примерные расходы на квартиру в 60 м² в том же районе. При этом фактическая площадь жилья не играет особой роли. Если квартирка в 30 м² стоит, как 100 м², то будет списана только та часть, которая примерно соответствует стоимости аренды жилья площадью в 60 м² в данном регионе. И наоборот, если площадь квартиры больше, но аренда стоит так же, как образец в 60 м², то списывается его полная стоимость.
  • Расходы на дорогу домой к семье. При этом все расходы необходимо доказать.
  • Если работник не может навестить семью в связи с тем, что у него нет отпуска или по другой профессиональной причине, то можно списать с налогов стоимость билетов для жены и, возможно, несовершеннолетних детей, если они приезжали в Германию, но не более того, сколько стоила бы поездка самого работника.
  • Если работник не смог съездить домой из-за своей профессиональной деятельности, а семья тоже по каким-то причинам не приехала, то можно списать стоимость телефонных разговоров по 15 минут в неделю. Для этого, правда, необходимо предъявить фактические распечатки с ценами. Работники налоговой тоже в курсе, что можно общаться по интернету, поэтому по такому пункту льгот без наличия доказательств расходов не дадут.
  • В первые три месяца можно также списать повышенные расходы на питание. Можно списать до 24€ в день на еду, причём фактических доказательств трат предъявлять не требуется. 24 € в день можно списать только в том случае, если сотрудник не находился в командировке или у семьи в России. Если он отправился в поездку, например, в 15.00, то есть провел по месту жительства более 14 часов, то он может списать только 12 €. Находясь по месту жительства более 8, но менее 14 часов, можно списать лишь 6 €. Так, например, можно списать 6 €, вернувшись из поездки на Родину не позднее 16.00. При более позднем возвращении списание дополнительных расходов в этот день невозможно. (На время командировки сотруднику также полагаются  дополнительные расходы на питание, размер которых зависит от страны пребывания.)
  • Фактические расходы на обстановку квартиры. Если мебель или бытовой прибор стоит не более 410€ нетто (487,90€ брутто), то его списывают в этом же году. Если стоимость выше, то тогда списание растягивается на примерное время пользования этим предметом. Например, цена стола может быть разбита на 10 частей и списываться по одной части в течение следующих 10-ти лет. Поэтому очень важно сохранять все чеки с больших покупок, сделанных до приезда семьи. Включив их в налоговую декларацию, можно получит льготы на следующие несколько лет, но только до тех пор, пока существует двойное хозяйство.
  • Фактическая стоимость переезда, в случае, если есть доказательства связанных с этим трат.

Можно списывать не только новые вещи, но и покупку подержанных. Для этого достаточно предъявить квитанцию об оплате (выписку с банковского счета) и договора на покупку, в том числе, и на частное лицо. Он может быть в свободной форме. Например, договор о покупке рабочего стола у херра Шмидта, адрес такой-то, стоимость такая-то, дата, подпись продавца, подпись покупателя. И всё. Тут есть поле для различных манипуляций, как с ценой, так и с фактом покупки вообще. В принципе, если всё в рамках приличия и нельзя установить подлог, то никто придираться не станет. Но вообще, подобное мошенничество незаконно, имейте ввиду. Скажу на всякий случай, что так делать нельзя, и я так никогда не делал.

Резюме

Как видите, возможностей для получения налоговых льгот у иностранца в первый год очень много. Особенно это касается обстановки. Важно иметь ввиду, что как только семья переедет в Германию на постоянное место жительства, период двойного ведения хозяйства сразу закончится. Но, например, если один из супругов живёт на два дома, то можно легко доказать, что он в Германии только гостит, а на Родине ведёт основное хозяйство.

Русскоязычный налоговый консультант

Оставьте контакты, если решили подавать налоговую декларацию через консультанта.

Подробнее

Несмотря на то, что вроде бы по сути всё понятно, по факту существует масса тонкостей для каждой конкретной ситуации. Так что в первые годы лучше всего обращаться за помощью в заполнении налоговой декларации к консультантам. Причём, желательно к тем, кто имеет опыт работы с иностранцами. Многие налоговые консультанты в Германии обслуживают лишь постоянно проживающих тут клиентов и не имеют особого понятия в получении льгот, о которых рассказано выше. Поэтому лучше позвонить и узнать, если ли опыт, задать несколько наводящих вопросов, и если ответы примерно совпадают с приведённой выше информацией, то тогда можно уже переходить на предметный разговор. Выбор консультанта возможен по всей территории Германии, а не только по месту жительства. Цены на услуги налогового консультанта регулируются в Германии законом, но зачастую цены на данные услуги на территории восточной части Германии чуть ниже, чем на Западе.