Пособие при сокращении рабочего времени: сколько получит сотрудник

Если у немецкой компании временно стало меньше заказов или остановилось производство, работодатель может сократить сотрудникам рабочее время. За отработанные часы человек получает обычную зарплату, а часть потерянного дохода компенсирует специальное пособие.

Сокращённый режим работы называется Kurzarbeit, а пособие при сокращённом рабочем времени — Kurz­arbeiter­geld. Сотруднику обычно не нужно подавать заявление самому: расчётом и выплатой занимается работодатель.

Что такое Kurzarbeit

Kurzarbeit — не неоплачиваемый отпуск: сотрудник остаётся в штате, а компания сохраняет рабочие места, пока работы временно меньше. При Kurzarbeit рабочее время уменьшается на определённый срок. Один сотрудник может работать четыре дня вместо пяти, другой — только несколько часов в неделю. Возможен и режим без рабочих часов — Kurzarbeit Null.

Работодатель выплачивает зарплату за фактически отработанное время и добавляет Kurz­arbeiter­geld за часть потерянного дохода. Затем Федеральное агентство по труду Германии — Bundes­agentur für Arbeit — возмещает работодателю одобренную сумму пособия.

Для стройки и смежных отраслей зимой, с 1 декабря по 31 марта, есть отдельное Saison-Kurz­arbeiter­geld. При постоянном сокращении штата бывает Transfer­kurz­arbeiter­geld. Правила у них свои.

Когда работодатель может сократить рабочее время

Одного желания сэкономить на зарплатах недостаточно. Для Kurz­arbeiter­geld должны одновременно выполняться основные условия:

• объём работы существенно сократился по экономическим причинам или из-за форс-мажора;
• ситуация временная, и компания рассчитывает вернуться к обычной занятости;
• потерю работы нельзя предотвратить разумными мерами;
• в каждом месяце не менее трети сотрудников компании или затронутого подразделения теряют более 10% месячной зарплаты брутто.

Kurzarbeit может действовать во всей компании или только в отдельном подразделении. Рабочее время у сотрудников также может сокращаться по-разному, если для этого есть объективная причина.

Что работодатель должен проверить заранее

Прежде чем обращаться за пособием, компания должна попытаться избежать простоя. Например, предложить сотрудникам другую подходящую работу, использовать допустимый запас накопленных часов за переработки и учесть оплачиваемый отпуск. Пожелания сотрудников по времени отпуска по возможности учитывают.

Нужно ли согласие сотрудников

Работодатель не вправе самовольно уменьшить часы и зарплату, закреплённые в трудовом договоре. Основанием может быть тарифное соглашение, действующий пункт о Kurzarbeit в договоре или отдельное соглашение с сотрудником.

Если в компании есть совет работников предприятия (Betriebsrat), он участвует в решении о сокращении рабочего времени. Условия обычно закрепляют в соглашении работодателя с советом работников — Betriebs­vereinbarung.

Кому положено Kurz­arbeiter­geld

Пособие получают сотрудники, чья работа подпадает под обязательное страхование на случай безработицы. Обычно это наёмные сотрудники с обычным трудовым договором, из зарплаты которых удерживают соответствующий взнос. Трудовой договор должен продолжать действовать: после объявления увольнения или подписания соглашения о прекращении договора право на Kurz­arbeiter­geld прекращается.

Срочный трудовой договор не мешает получить пособие, пока он действует. Однако есть исключения:

• сотрудники с работой на небольшой доход — Minijob — пособие не получают, потому что не платят взносы за страхование на случай безработицы;
• работники агентства временной занятости — Leih­arbeitnehmer — обычно пособие не получают: агентство обязано платить им зарплату, даже когда работы нет;
• для участников дуального профессионального обучения — Ausbildung действуют особые правила. Сначала компания должна попытаться продолжить обучение и, как правило, сохранять вознаграждение в первые шесть недель.

Сотрудник не подаёт заявление на Kurz­arbeiter­geld сам: пособие начисляют вместе с зарплатой. Если его нет в расчётном листке, сотрудник обращается к работодателю или в бухгалтерию.

Сколько платят

Kurz­arbeiter­geld компенсирует только часть дохода, потерянного из-за сокращения рабочих часов.

Для расчёта работодатель сравнивает две суммы:

• обычную зарплату брутто без Kurzarbeit — Soll-Entgelt;
• фактически начисленную зарплату брутто за месяц сокращённой работы — Ist-Entgelt.

Обе суммы переводят в расчётное нетто с учётом налогового класса и стандартных удержаний. Пособие составляет 60% разницы.

Ставка 67% положена сотруднику с ребёнком. Работодатель видит ребёнка по налоговым данным: там должен быть записан вычет на ребёнка — Kinder­freibetrag. На ребёнка старше 18 лет, например студента, вычет записывает налоговая — Finanzamt — по заявлению родителя. Если ребёнок живёт за границей, 67% платят по справке Agentur für Arbeit; к заявлению на неё по возможности прикладывают справку Finanzamt о вычете на ребёнка. Без этих записей пособие считают по ставке 60%, и уже рассчитанный месяц потом не пересчитывают.

Например, расчётное нетто без Kurzarbeit — 2.000€, после сокращения часов — 1.200€. Разница — 800€. По ставке 60% пособие составит 480€, по ставке 67% — 536€. Вместе с зарплатой за отработанное время сотрудник получит около 1.680€ или 1.736€.

Точную сумму считают по официальной таблице, поэтому в расчётном листке она может немного отличаться. Свою сумму можно примерно посчитать в калькуляторе Kurz­arbeiter­geld Федерального агентства по труду.

Тарифное соглашение, договор с советом работников или трудовой контракт могут предусматривать доплату работодателя сверх пособия.

Как оформляют и выплачивают Kurz­arbeiter­geld

1. Компания согласовывает Kurzarbeit. Правовое основание проверяется заранее, до уменьшения рабочего времени и зарплаты.
2. Работодатель сообщает о сокращении объёма работы. Уведомление — Anzeige über Arbeitsausfall — должно поступить в Федеральное агентство по труду не позднее последнего дня месяца, в котором началась Kurzarbeit.
3. Работодатель ежемесячно рассчитывает выплату. Сотрудник получает зарплату за отработанные часы и Kurz­arbeiter­geld вместе с обычной выплатой. Компания ведёт учёт фактически отработанного и потерянного времени.
4. Компания запрашивает возмещение. Отдельное заявление на возмещение выплаченного пособия — Antrag auf Kurz­arbeiter­geld — работодатель подаёт за каждый расчётный месяц. Срок — три календарных месяца после его окончания.

Уведомление о начале Kurzarbeit и ежемесячное заявление на возмещение — разные документы. Пособие платят не раньше месяца, в котором уведомление поступило в Agentur für Arbeit. Например, Kurzarbeit началась 10 марта 2027, а уведомление пришло 5 апреля, поэтому за март пособия не будет. Заявление на возмещение, наоборот, подают задним числом: в течение трёх месяцев после расчётного месяца. Формуляры для работодателя — на странице Kurz­arbeiter­geld Федерального агентства по труду.

Социальное страхование и налоги

Что происходит со страховыми взносами

Во время Kurzarbeit сотрудник остаётся социально застрахован. С зарплаты за фактически отработанные часы работодатель и сотрудник платят взносы как обычно.

За потерянную часть заработка работодатель самостоятельно перечисляет взносы в обязательное медицинское страхование, государственное пенсионное страхование и страхование на случай потребности в длительном уходе. Их рассчитывают с 80% разницы между обычной и фактической зарплатой брутто. За потерянные часы взнос на страхование от безработицы не начисляют. Возмещения этих страховых взносов работодатель не получает.

Пенсионные взносы продолжают поступать, но их база ниже полной зарплаты. Поэтому длительная Kurzarbeit уменьшает будущую пенсию. Время Kurzarbeit засчитывают в стаж для пособия по безработице Arbeitslosen­geld. Если после Kurzarbeit сотрудник потеряет работу, пособие посчитают от зарплаты без сокращения часов.

Нужно ли платить налог

Само пособие Kurz­arbeiter­geld не облагается подоходным налогом. Но оно влияет на ставку налога с другого дохода по правилу налоговой прогрессии — Progressions­vorbehalt. Налоговая служба учитывает пособие при определении ставки, а затем применяет её к доходам, которые действительно облагаются налогом.

Если общая сумма Kurz­arbeiter­geld и других необлагаемых выплат, влияющих на ставку, превысила 410€ за календарный год, обязательно подают налоговую декларацию. После расчёта налоговая может потребовать доплату или вернуть часть налога.

Подработка, болезнь и увольнение

Подработка

Если дополнительная занятость существовала до начала Kurzarbeit, доход от неё не уменьшает пособие.

Доход от работы или самостоятельной деятельности, начатой уже во время получения Kurz­arbeiter­geld, добавляют к фактическому заработку. Из-за этого пособие обычно уменьшается. О новой подработке и доходе от неё сотрудник сразу сообщает и в бухгалтерию работодателя, и в Agentur für Arbeit. За неполные или неверные сведения грозит штраф до 5.000€.

Больничный

Выплата во время болезни зависит от того, когда началась нетрудоспособность. Если сотрудник заболел уже во время Kurzarbeit и сохраняет право на зарплату во время болезни (Entgelt­fortzahlung), расчёт зависит от рабочего графика. За запланированные рабочие часы работодатель платит зарплату, а за сокращённые часы продолжает начислять Kurz­arbeiter­geld.

Если болезнь началась до первого месяца Kurzarbeit, выплату за сокращённые часы оформляют не как Kurz­arbeiter­geld, а как пособие по болезни — Krankengeld. Его выплачивает медицинская страховка — Krankenkasse. Подробный расчёт зависит от даты начала болезни, поэтому сотрудник сразу передаёт работодателю больничный лист. Если он заболеет во время или после Kurzarbeit, Krankengeld из-за неё не уменьшится.

Увольнение

Kurzarbeit не защищает от увольнения автоматически. Если сокращение работы стало постоянным, работодатель может расторгнуть договор по производственным причинам.

После письменного уведомления об увольнении — Kündigung — или обоюдного соглашения о прекращении договора — Aufhebungs­vertrag — Kurz­arbeiter­geld больше не выплачивается. Если сотрудник не согласен с увольнением работодателем, иск в суд обычно подают в течение трёх недель.

Вызов в Agentur für Arbeit и другая работа

Во время Kurzarbeit Agentur für Arbeit может вызвать сотрудника на приём в дни простоя. Если он не придёт без уважительной причины, пособие не платят неделю.

Агентство может предложить и временную другую работу. За отказ без уважительной причины пособие не платят три недели — это Sperrzeit. Заработок на такой работе уменьшает пособие.

Сколько времени платят Kurz­arbeiter­geld

Обычно Kurz­arbeiter­geld платят не дольше 12 месяцев. Срок считают для всей компании или подразделения, а не для каждого сотрудника. В 2026 действует временное продление — до 24 месяцев, но не позже 31 декабря 2026. С 1 января 2027 снова действует предел 12 месяцев. Например, если Kurzarbeit в компании идёт с января 2026, с января 2027 пособие больше не платят: 12 месяцев уже прошли.

Если пособие не платят хотя бы один полный месяц, этот месяц в срок не засчитывают. Если перерыв длится три месяца и больше, при новой Kurzarbeit срок начинается заново: работодатель снова отправляет уведомление.

Что проверить сотруднику

• на какой срок и насколько сокращают рабочее время;
• на каком основании введена Kurzarbeit и предусмотрена ли доплата работодателя;
• правильно ли в расчётном листке указаны фактические часы, зарплата и Kurz­arbeiter­geld;
• записан ли в налоговых данных вычет на ребёнка, если ставка должна быть 67%;
• сообщены ли работодателю и Agentur für Arbeit сведения о новой подработке, а работодателю — о больничном и других изменениях;
• нужно ли подать налоговую декларацию по итогам года.

Если зарплаты и пособия не хватает на жизнь, сначала проверяют право на доплату на детей Kinder­zuschlag и жилищное пособие Wohngeld — эти выплаты идут первыми. Если и их мало, остаётся базовое пособие Grund­sicherungs­geld от Jobcenter.