Kurzarbeitergeld в Германии: пособие при сокращении рабочего времени

Если у немецкой компании временно стало меньше заказов или остановилось производство, работодатель может сократить сотрудникам рабочее время. За отработанные часы человек получает обычную зарплату, а часть потерянного дохода компенсирует специальное пособие.

Сокращённый режим работы называется Kurzarbeit, а пособие при сокращённом рабочем времени — Kurzarbeitergeld. Сотруднику обычно не нужно подавать заявление самому: расчётом и выплатой занимается работодатель.

Kurzarbeit — не неоплачиваемый отпуск. Сотрудник остаётся в штате. Цель этой меры — сохранить рабочие места, пока компания переживает временное сокращение объёма работы.

Что такое Kurzarbeit

При Kurzarbeit рабочее время уменьшается на определённый срок. Один сотрудник может работать четыре дня вместо пяти, другой — только несколько часов в неделю. Возможен и режим без рабочих часов — Kurzarbeit Null.

Работодатель выплачивает зарплату за фактически отработанное время и добавляет Kurzarbeitergeld за часть потерянного дохода. Затем Федеральное агентство по труду Германии — Bundesagentur für Arbeit — возмещает работодателю одобренную сумму пособия.

Когда работодатель может сократить рабочее время

Одного желания сэкономить на зарплатах недостаточно. Для Kurzarbeitergeld должны одновременно выполняться основные условия:

• объём работы существенно сократился по экономическим причинам или из-за форс-мажора;
• ситуация временная, и компания рассчитывает вернуться к обычной занятости;
• потерю работы нельзя предотвратить разумными мерами;
• в каждом месяце не менее трети сотрудников компании или затронутого подразделения теряют более 10% месячной зарплаты брутто.

Kurzarbeit может действовать во всей компании или только в отдельном подразделении. Рабочее время у сотрудников также может сокращаться по-разному, если для этого есть объективная причина.

Что работодатель должен проверить заранее

Прежде чем обращаться за пособием, компания должна попытаться избежать простоя. Например, предложить сотрудникам другую подходящую работу, использовать допустимый запас накопленных часов за переработки и учесть оплачиваемый отпуск. При этом пожелания сотрудников по времени отпуска должны по возможности сохраняться.

Нужно ли согласие сотрудников

Работодатель не вправе самовольно уменьшить часы и зарплату, закреплённые в трудовом договоре. Основанием может быть тарифное соглашение, действующий пункт о Kurzarbeit в договоре или отдельное соглашение с сотрудником.

Если в компании есть совет работников предприятия — Betriebsrat, — он участвует в решении о сокращении рабочего времени. Условия обычно закрепляют в соглашении работодателя с советом работников — Betriebsvereinbarung.

Кому положено Kurzarbeitergeld

Пособие получают сотрудники, чья работа подпадает под обязательное страхование на случай безработицы. Обычно это наёмные сотрудники с обычным трудовым договором, из зарплаты которых удерживают соответствующий взнос. Трудовой договор должен продолжать действовать: после объявления увольнения или подписания соглашения о прекращении договора право на Kurzarbeitergeld прекращается.

Срочный трудовой договор сам по себе не мешает получить пособие, пока он действует. Однако есть исключения:

• сотрудники с работой на небольшой доход — Minijob — пособие не получают, потому что не платят взносы за страхование на случай безработицы;
• работники агентства временной занятости, направленные в другую компанию, — Leiharbeitnehmer — не имеют права на Kurzarbeitergeld;
• для участников дуального профессионального обучения — Ausbildung действуют особые правила. Сначала компания должна попытаться продолжить обучение и, как правило, сохранять вознаграждение в первые шесть недель.

Сотрудник не обращается за Kurzarbeitergeld самостоятельно. Ему начиляются выплаты вместе с зарплатой. Если выплата не появилась в расчётном листке, нужно обратиться к работодателю или в бухгалтерию.

Сколько платят

Kurzarbeitergeld компенсирует только часть дохода, потерянного из-за сокращения рабочих часов.

Для расчёта работодатель сравнивает две суммы:

• обычную зарплату брутто без Kurzarbeit — Soll-Entgelt;
• фактически начисленную зарплату брутто за месяц сокращённой работы — Ist-Entgelt.

Обе суммы переводят в расчётное нетто с учётом налогового класса и стандартных удержаний. Пособие составляет 60% разницы. Ставка 67% применяется, если в налоговой карточке сотрудника учтен ребёнок или если у него есть право на детский вычет Kinderfreibetrag.

Тарифное соглашение, договор с советом работников или трудовой контракт могут предусматривать доплату работодателя сверх пособия.

Как оформляют и выплачивают Kurzarbeitergeld

1. Компания согласовывает Kurzarbeit. Правовое основание проверяется заранее, до уменьшения рабочего времени и зарплаты.
2. Работодатель сообщает о сокращении объёма работы. Уведомление — Anzeige über Arbeitsausfall — должно поступить в Федеральное агентство по труду не позднее последнего дня месяца, в котором началась Kurzarbeit.
3. Работодатель ежемесячно рассчитывает выплату. Сотрудник получает зарплату за отработанные часы и Kurzarbeitergeld вместе с обычной выплатой. Компания ведёт учёт фактически отработанного и потерянного времени.
4. Компания запрашивает возмещение. Отдельное заявление на возмещение выплаченного пособия — Antrag auf Kurzarbeitergeld — работодатель подаёт за каждый расчётный месяц. Срок — три календарных месяца после его окончания.

Уведомление о начале Kurzarbeit для работников и ежемесячное заявление на возмещение — разные документы. Задним числом оформить выплаты невозможно. Формуляры и анкета электронной подачи для работодателя опубликованы на странице Kurzarbeitergeld Федерального агентства по труду.

Социальное страхование и налоги

Что происходит со страховыми взносами

Во время Kurzarbeit сотрудник остаётся социально застрахован. С зарплаты за фактически отработанные часы работодатель и сотрудник платят взносы как обычно.

За потерянную часть заработка работодатель самостоятельно перечисляет взносы в обязательное медицинское страхование, государственное пенсионное страхование и страхование на случай потребности в длительном уходе. Их рассчитывают с 80% разницы между обычной и фактической зарплатой брутто. За потерянные часы взнос на страхование от безработицы не начисляют. Возмещения этих страховых взносов работодатель не получает.

Пенсионные взносы продолжают поступать, но их база ниже полной зарплаты. Поэтому длительная Kurzarbeit уменьшает будущую пенсию. При этом период получения пособия учитывается при определении права на пособие по безработице Arbeitslosengeld.

Нужно ли платить налог

Само пособие Kurzarbeitergeld не облагается подоходным налогом. Но оно влияет на ставку налога с другого дохода по правилу налоговой прогрессии — Progressionsvorbehalt. Налоговая служба учитывает пособие при определении ставки, а затем применяет её к доходам, которые действительно облагаются налогом.

Если общая сумма Kurzarbeitergeld и других необлагаемых выплат, влияющих на ставку, превысила 410 € за календарный год, нужно обязательно подать налоговую декларацию. После расчёта возможна как доплата налога, так и возврат — всё индивидуально и зависит от многих нюансов.

Подработка, болезнь и увольнение

Подработка

Если дополнительная занятость существовала до начала Kurzarbeit, доход от неё не уменьшает пособие.

Доход от работы или самостоятельной деятельности, начатой уже во время получения Kurzarbeitergeld, добавляют к фактическому заработку. Из-за этого пособие обычно уменьшается. О новой занятости и размере дохода нужно сообщить основному работодателю.

Больничный

Выплата во время болезни зависит от того, когда началась нетрудоспособность. Если сотрудник заболел уже во время Kurzarbeit и сохраняет право на зарплату во время болезни — Entgeltfortzahlung, — расчёт зависит от рабочего графика. За запланированные рабочие часы работодатель платит зарплату, а за сокращённые часы продолжает начислять Kurzarbeitergeld.

Если болезнь началась до первого месяца Kurzarbeit, выплату за сокращённые часы оформляют не как Kurzarbeitergeld, а как пособие по болезни — Krankengeld. Его выплачивает медицинская страховка — Krankenkasse. Подробный расчёт зависит от даты начала болезни, поэтому сотруднику важно сразу передать работодателю больничный лист.

Увольнение

Kurzarbeit не защищает от увольнения автоматически. Если сокращение работы стало постоянным, работодатель может расторгнуть договор по производственным причинам.

После письменного уведомления об увольнении — Kündigung — или обоюдного соглашения о прекращении договора — Aufhebungsvertrag — Kurzarbeitergeld больше не выплачивается. Если сотрудник не согласен с увольнением, срок обращения в суд обычно составляет три недели. Подробнее — в статье об увольнении работодателем в Германии.

Сколько времени платят Kurzarbeitergeld

Обычный максимальный срок выплаты составляет 12 месяцев. В 2026 действует временное продление: пособие можно получать до 24 месяцев, но не позднее 31 декабря 2026. С 1 января 2027 снова должен действовать предел 12 месяцев, если правила не изменят.

Если Kurzarbeitergeld не выплачивается хотя бы один полный месяц подряд, этот перерыв не расходует общий срок выплаты. После трёх календарных месяцев без пособия прежний период заканчивается. При новом сокращении рабочего времени работодатель должен заново направить уведомление.

Правила о сроке выплаты меняются. Перед оформлением работодателю нужно проверить актуальные условия.

Что проверить сотруднику

• на какой срок и насколько сокращают рабочее время;
• на каком основании введена Kurzarbeit и предусмотрена ли доплата работодателя;
• правильно ли в расчётном листке указаны фактические часы, зарплата и Kurzarbeitergeld;
• сообщены ли работодателю сведения о новой подработке, больничном и другие изменения;
• нужно ли подать налоговую декларацию по итогам года.

Официальные разъяснения для сотрудников опубликованы на сайте Федерального агентства по труду. Подробные ответы о расчёте, подработке и социальных взносах собраны в справке Федерального министерства труда.