Оплачиваемый отпуск: минимум дней, перенос, болезнь и компенсация

Каждый работник по найму в Германии имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе при работе неполный день или на Minijob. Закон устанавливает минимум, а договор часто предусматривает большее количество дней.

Даты отдыха согласуют с работодателем. Пока работа продолжается, заменить отпуск деньгами нельзя: компенсацию за оставшиеся дни выплачивают только при уходе сотрудника, если использовать их уже невозможно.

Сколько дней отпуска положено

При пятидневке законный минимум — 20 рабочих дней отпуска в год, то есть 4 недели отдыха. В документах ежегодный отпуск называют Urlaub или Erholungs­urlaub.

Число отпускных дней зависит от того, сколько дней в неделю сотрудник работает. При шестидневке минимум больше, при короткой неделе меньше, но продолжительность отдыха в неделях та же — 4 недели.

Формула пересчёта: 20 ÷ 5 × число рабочих дней в неделю, то есть 4 дня отпуска за каждый рабочий день недели. Продолжительность рабочего дня на минимум не влияет: при работе 5 дней по 4 часа положены те же 20 дней отпуска.

На практике при пятидневке часто дают 28–30 дней. Дополнительные дни закрепляют в трудовом договоре, тарифном договоре или соглашении с советом работников предприятия (Betriebsrat). Уменьшать законный минимум договор не может.

При тяжёлой инвалидности (Schwer­behinderung) положены ещё 5 рабочих дней в год при пятидневке. Если рабочих дней в неделе больше или меньше, дополнительный отпуск пересчитывают пропорционально.

Сотрудники на неполном дне и на Minijob получают отпуск по тем же правилам: законный минимум считают по числу рабочих дней в неделе, а не по заработку или часам за день.

Отпуск в первые 6 месяцев и при смене работы

Полное право на законный ежегодный отпуск возникает после 6 месяцев работы у одного работодателя. Этот период ожидания (Wartezeit) — отдельный срок, с испытательным сроком он не связан. Если 6 месяцев набираются в текущем календарном году, законный минимум положен за весь год, а не только за отработанные месяцы. Например, при выходе на работу 1 марта 6 месяцев набираются к 1 сентября, и за этот год положены все 20 дней.

До истечения 6 месяцев отпуск тоже можно взять, но только по договорённости с работодателем. Если к концу года 6 месяцев работы ещё не набираются, положена 1/12 годового отпуска за каждый полный месяц. Такой отпуск за часть года называется Teilurlaub.

Например, сотрудник начал работать 1 августа 2026, а его годовой отпуск — 20 дней. С августа по декабрь набираются 5 полных месяцев: 20 × 5 ÷ 12 = 8,33 дня, то есть 8 полных дней и ещё треть дня. Остаток от половины дня и больше округляют вверх до целого дня. Меньший остаток, как здесь, работодатель не вправе просто отбросить, если в трудовом или тарифном договоре нет отдельного правила об округлении: его дают частью дня, например часами. По просьбе работника частичный отпуск за первый неполный год переносят на следующий год.

При смене работы новый работодатель не даёт повторно дни, которые сотрудник в этом году уже использовал или за которые получил компенсацию. Поэтому при уходе прежний работодатель обязан выдать справку об отпуске — Urlaubs­bescheinigung. В ней указано, сколько дней предоставлено или оплачено. Справку передают новому работодателю.

Как согласовать даты и может ли работодатель отказать

Даты отпуска назначает работодатель с учётом пожеланий сотрудника. Отказать в выбранных датах он может только в двух случаях:

• Сотрудник нужен на работе по срочным производственным причинам.
• На те же даты претендуют другие работники, чьи пожелания важнее по социальным причинам. Например, родители школьников хотят отдыхать во время каникул.

Исключение — отпуск сразу после медицинской реабилитации: если сотрудник просит его по окончании такого лечения, работодатель не может отказать.

По закону отпуск положено давать одним куском. Если его всё же делят, одна из частей должна длиться не меньше 2 недель подряд. По договорённости с сотрудником части могут быть и короче.

Уйти в отпуск без согласования с работодателем нельзя. Отсутствие на работе без разрешения — нарушение, за которое могут уволить.

При выборе дат учитывают праздники в Германии: официальные праздничные дни в отпуск не засчитывают. Набор таких праздников различается по федеральным землям.

Подработка во время отпуска запрещена, если она противоречит его цели — отдыху.

Сгорает ли отпуск

По общему правилу отпуск берут в том году, за который он положен. Перенести оставшиеся дни на следующий год можно по срочным производственным или личным причинам, например из-за болезни. Тогда их нужно использовать до 31 марта: отпуск за 2026 — до 31 марта 2027. После этой даты неиспользованные дни сгорают.

Но сгорание работает только при условии, что работодатель вовремя сообщил сотруднику, сколько дней у него осталось и когда они пропадут, предложил взять эти дни и дал реальную возможность отдохнуть. Если он этого не сделал, неиспользованный отпуск (Resturlaub) не сгорает.

Для долгой болезни действует отдельный срок. Если сотрудник болел весь год и продолжает болеть, законный минимум отпуска за этот год сгорает через 15 месяцев после окончания года, то есть 31 марта второго следующего года: отпуск за 2026 — 31 марта 2028. Но если часть года сотрудник работал, а работодатель не предупредил его о сгорании отпуска, это правило не действует: отпуск остаётся за сотрудником.

Если сотрудник заболел во время отдыха и оформил больничный, подтверждённые врачом дни нетрудоспособности в отпуск не засчитывают.

Сколько платят за отпуск: отпускные и Urlaubsgeld

При постоянном окладе всё просто: за время отдыха продолжают платить обычный оклад. При переменном заработке отпускные (Urlaubsentgelt) считают по среднему заработку за 13 недель перед отпуском; переработки в расчёт не входят.

Если за эти 13 недель зарплату повысили не временно, а насовсем, повышение учитывают в расчёте. А если заработок снизился из-за режима сокращённого рабочего времени (Kurzarbeit) или пропуска работы не по вине сотрудника, отпускные от этого не уменьшаются.

По закону отпускные выплачивают до начала отпуска, на практике их часто перечисляют вместе с зарплатой. Начисления за отпуск отражают в расчётном листке по зарплате.

Urlaubsgeld — дополнительный бонус к отпуску. Его часто путают с обычными отпускными. По закону работодатель не обязан его выплачивать. Наличие этой выплаты зависит от условий трудового или тарифного договора, а также соглашений с Betriebsrat. Кроме того, если работодатель выплачивал Urlaubsgeld три года подряд и не оговаривал, что это добровольно, у сотрудника возникает право получать его и дальше.

Что будет с отпуском при увольнении

При увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя оставшиеся дни отпуска можно взять до окончания работы. Если использовать их уже невозможно, работодатель обязан выплатить компенсацию — Urlaubs­abgeltung. Это единственный случай, когда вместо отпуска положены деньги. Компенсацию указывают отдельной строкой в последнем расчётном листке.

Сколько дней положено при уходе, зависит от стажа у этого работодателя и от даты увольнения:

• Сотрудник уходит до истечения первых 6 месяцев — 1/12 годового отпуска за каждый полный месяц работы.
• Отработал не меньше 6 месяцев, но уходит в первой половине календарного года, до 30 июня включительно — тот же расчёт, 1/12 за каждый полный месяц.
• Отработал не меньше 6 месяцев и уходит во второй половине года, с 1 июля — законный минимум за весь год.

Если к уходу в первой половине года сотрудник уже использовал больше дней, чем положено по этому расчёту, выплаченные отпускные назад не требуют.

Отпуск при Mutterschutz и Elternzeit

Запрет на работу по правилам охраны материнства (Mutterschutz) ежегодный отпуск не сокращает: при расчёте отпуска время запрета считают рабочим. Дни, не использованные до запрета, можно взять после его окончания — в том же или следующем году.

Во время отпуска по уходу за ребёнком (Elternzeit) работодатель может уменьшить ежегодный отпуск на 1/12 за каждый полный месяц. Но если в этот период сотрудник работает неполный день у того же работодателя, уменьшать отпуск нельзя.

Свободные дни по личным причинам

За короткое отсутствие по уважительной личной причине — свадьба, рождение ребёнка, похороны близкого — зарплата сохраняется, если трудовой или тарифный договор не исключает такую оплату. Там же обычно записано, сколько дней дают в таких случаях.

Неоплачиваемый отпуск возможен только по договорённости с работодателем.