Больничный лист в Германии: виды, электронный, как оформить

В Германии по статистике работники находятся на больничном в среднем 15 дней в году. Рано или поздно обратиться к врачу придётся и мигранту.

Переживать не о чем: пропускать рабочие дни по причине болезни разрешает немецкое трудовое законодательство. У немцев так принято: чуть что — к врачу и на больничный.

Порядок действий работника при болезни

1. Сообщите работодателю о болезни.
2. Обратитесь к врачу.
3. Оформите больничный.
4. Удостоверьтесь, что страховая и работодатель получили бумаги.
5. Получите выплаты по болезни.

Когда и как сообщить работодателю, что заболели

Первым делом, если с утра ясно, что о работе речи быть не может, необходимо уведомить работодателя. Каким способом, роли не играет. Можно отправить емейл, смс, отписаться в чате. Позвонить непосредственному начальнику или секретарю — самое простое и правильное решение. Главное, сделать это сразу и убедиться, что начальник в курсе болезни.

Если к обеду работодатель не знает, почему работник не на месте, могут и прогул засчитать.

Больничный лист на работу нужно предоставить в течение трёх рабочих дней после уведомления. Если это бумажный вариант, отправьте, как получите, работодателю обычной почтой или передайте через коллегу. Электронные версии на фирму отправляет страховая, после обработки полученных от праксиса данных.

Если работник своевременно не предоставил больничный лист работодателю, в худшем случае могут даже уволить с работы. В суде, случись такое, несвоевременное предоставление больничного будет трактоваться как невыполнение обязанностей работником.

Когда обращаться к врачу

Порядок уведомления работодателя о пропуске из-за болезни и допустимом количестве дней без предъявления больничного листа обычно прописывается в немецком рабочем контракте.

Если в договоре нет конкретики, тогда по закону — 3 дня. Но решать шефу. В Германии начальник вправе требовать подтверждение врача с первого рабочего дня.

Если сотрудник слишком часто болеет без больничного, контроль за ним повысят. Да и коллеги подумают, что кто-то попросту «macht Blau» — симулирует.

Можно ли не сидеть дома на больничном

Это зависит от характера болезни. Если врачом прописан постельный режим, следует оставаться дома. Если не требуется лежать, можно выходить на улицу, куда-то ездить при необходимости.

Вид и содержание немецкого больничного

Выглядит Arbeitsunfähigkeits­bescheinigung по-разному, единого формата нет.

Регламентируется только обязательная информация:

• Название медицинской кассы пациента
• Номер страховки
• Имя и адрес больного
• Дата открытия больничного листа или дата продления
• Срок нетрудоспособности (даты от и до)
• Причина нетрудоспособности
• Печать и подпись врача

В Германии выдаётся 3 больничных листка - работодателю, страховке и больному по отдельности

Если речь не об электронных больничных, врач выдаёт 3 листка:

1. Один предназначен для отправки в медицинскую кассу работника — не позднее недели после выдачи. Здесь указывается причина нетрудоспособности, но не в виде названия заболевания, а ICD кодом.

ICD является аббревиатурой с английского International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems — международная классификация заболеваний. Расшифровку данного кода элементарно найти в интернете.

Страховые обычно принимают фото/скан листка по email. Если больничный длительный (больше 6 недель), могут потребовать оригиналы. Предоставить документы можно разными путями: отправить по почте, кинуть в почтовый ящик офиса страховой или принести лично.

2. Для истории болезни — второй лист с полным описанием болезни и прописанным лечением остаётся у самого пациента.
3. Работодателю — надо незамедлительно передать на работу третий листок, на котором код болезни не указан. Таким образом, шеф не будет знать, что именно явилось причиной отсутствия на работе.

Версия больничного в Германии для работодателя

В квадрате слева вверху указываются персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес, номер страховки и другие).

Справа вверху отмечается, какой тип больничного:

• Erstbescheinigung — впервые открытый.
• Folgebescheinigung — продлеваемый.

Ниже слева идёт указание дат:

• какого числа открыт,
• с какого по какое выдан.

Задним числом открывать больничный в Германии не принято. Обычно пишут со дня, когда обратился к врачу. Максимум — 1 день назад.

Если больничный по одному диагнозу продлять 5 раз, будет пять листов — одна с галочкой в Erstbescheinigung и четыре с галочкой в Folgebescheinigung. Тогда дата открытия не меняется, а даты «освобождения» будут каждый раз новые.

Электронный больничный в Германии

С января 2023 в Германии заработали электронные больничные — eAU. Пока не везде, поэтому узнавайте о возможности оформить такой Krankschreibung в своей клинике.

Цифровизация призвана снять нагрузку с сотрудников и медстраховок, а также повысить прозрачность оформления нетрудоспособности и определения сумм выплат.

Теперь заболевшему не нужно ничего никуда предоставлять — всё проводится в электронном формате:

• Праксис отправляет сведения с кодом болезни в страховую.
• Касса обрабатывает полученные данные и в зашифрованном виде без указания причины нетрудоспособности отправляет в компанию.
• На фирме получают информацию через систему расчета заработной платы и начисляют выплаты болеющему сотруднику.

Кто получает электронные больничные

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) доступен для обладателей государственного медицинского полиса ОМС.

Электронные больничные не оформляют:

• тем, у кого частная медстраховка,
• получателям льгот и пособий,
• работающим на Minijob.

Перечисленные категории работников продолжат получать больничные листы в бумажной форме, как раньше.

Как оформить больничный

Для официального освобождения от работы — Krankenmeldung — требуется обратиться к врачу.

Это можно сделать двумя способами:

• Самому прийти в медучреждение
• По телефону (или видеосвязи)

Визит к врачу

В случае обычной простуды, недомогания, гриппа и тому подобных «регулярных» заболеваний подойдёт терапевт — Innere — или Allgemeinmedizin Arzt — в обиходе Hausarzt.

Если лечение болезни входит в компетенцию врача-специалиста, скажем, ортопеда при болях в спине, выписать освобождение разрешается доктору узкой специализации.

Записаться на приём к врачу в Германии день в день не всегда получается. Если речь о враче-специалисте, реально прождать свободного окошка («термина») до пары месяцев.

Поэтому часто работает простой поход в праксис без записи — приходите, предъявляете страховку и садитесь ждать в общую очередь.

Запаситесь терпением — часто ожидание занимает пару-тройку часов.

Лучше заранее позвонить и узнать, как у врача сейчас с загрузкой. Иногда специалист вовсе отсутствует — болеет или в отпуске.

Больничный по телефону или видеосвязи

При банальном ОРВИ, когда знаешь, что врач пропишет покой и чай с лимоном, а ходить никуда не хочется, есть возможность связаться со специалистом и получить больничный онлайн, сидя дома.

Но есть пара условий:

• болезнь несерьёзная,
• пациента «знают» в праксисе (необходимо, чтобы человек совершал визит к врачу минимум один раз за последние 2 года).

Прежде всего, нужно быть прикреплённым к терапевту — Hausarzt. Незнакомому пациенту больничный удалённо никто не даст. Поэтому, если заболели, но не прикреплены ни к какому врачу, за больничным придется сходить.

Телефонный больничный в Германии обычно действителен 3-5 дней. При использовании видеосвязи максимальный срок продлевается до 7 дней.

Продлевать больничные можно также по телефону. Например, если в последний день первого освобождения понимаете, что ещё больны, снова звоните врачу. Но специалист может решить, что болезнь затянулась, и попросить прийти на приём, чтобы исключить риски осложнения.

Также во избежание злоупотребления медперсонал может провести проверку, действительно ли звонящий человек — тот, за кого себя выдаёт. Например, уточнить полное ФИО, дату рождения, адрес или номер страховки.

Родители больных детей также могут попросить отгул по телефону. Справки для получения пособий по болезни ребёнка действуют максимум пять дней. Но врач обязательно должен знать ребёнка и решить, что больничный лист по телефону действительно оправдан в конкретном случае.

Как получить онлайн консультацию врача в Германии

• Узнаёте номер для обращения в своём праксисе или скачивается специальное приложение. Например, ТеleClinic.
• При возникновении необходимости в онлайн-приёме звоните и запрашиваете телефонный больничный. В приложении нужно будет заполнить заявку — в этот момент могут предложить выбрать английский или другой язык помимо немецкого.
• Спустя какое-то время (от 5 минут до нескольких часов, в зависимости от загрузки медперсонала) происходит созвон со специалистом.
• После обсуждения причины беспокойства пациента врач выдаёт заключение, оформляет электронный больничный или обычный бумажный аналог. В последнем случае за ним в праксис может прийти сам пациент или кто-то другой (супруг, друг, сосед). Как правило, и сам лист и рецепт готовы уже через 10-20 минут.

При телефонной консультации могут выписать только безрецептурные препараты. Если болезнь более серьёзные и нужны, например, антибиотики, придётся идти в праксис.

Больничный по уходу за ребёнком

Больничные по болезни ребёнка доступны для родителей и детей, которые имеют обязательную государственную медстраховку ОМС.

Каждый из родителей может оставаться дома, чтобы присматривать за одним больным ребёнком, не более 15 дней в году. На двоих родителей лимит 30 дней.

Родителям-одиночкам в Германии положены также 30 дней в году на одного ребенка.

Если в семье несколько детей, оставаться с ними дома можно не более 35 рабочих дней в году (70 дней в сумме на двоих родителей), и 70 дней для одиночек.

Если ребёнок болеет неделю, можно взять больничный на 5 рабочих дней или на любое другое количество. Например, на 2 дня, если оставшиеся дни за дитём может присмотреть другой родитель или няня.

Но есть условия:

• ребёнку ещё не исполнилось 12 лет (или он нуждается в уходе по инвалидности),
• есть заключение врача, подтверждающее необходимость ухода,
• в семье нет другого человека, который смог бы присмотреть за болеющим ребёнком.

Пособие по болезни ребёнка составляет 90% нетто-зарплаты.

По закону, родители не вправе «передавать» свои детские больничные друг другу. Например, когда супруга потратила все 15 дней в году, а супруг — 0. Но детские больничные всё же могут быть перенесены на супругу — по согласованию с её работодателем.

Когда один из родителей застрахован в государственной кассе, а другой — в частной, право на пособие по болезни ребёнка имеет родитель, который вместе с ребёнком застрахован в ОМС.
Если ребёнок вместе с другим родителем оформлен в частной страховой, право на получение выплат по больничному отсутствует.

Больничный по уходу за ребёнком выставляет педиатр. Он не отправляет данные работодателю, поэтому выдаётся «бумажный» документ.

За пособием по болезни ребёнка необходимо образаться в медкассу.

Больничный, если родитель работает на Teilzeit или Minijob

Когда родитель трудится неполный рабочий день, он также может подать заявление на больничный, чтобы сидеть с больным ребёнком. Но нельзя одновременно получать пособие по кратковременной работе и пособие по болезни ребенка.При этом больничные никак не сказываются на величине получаемого родительского пособия Elterngeld.

Если родитель работают на Minijob, он, как правило, не застрахован в ОМС. Поэтому не получает пособие по болезни ребенка.

Немецкий больничный и зарплата

Работодатель обязан выплачивать обычную заработную плату в 100% объёме заболевшему работнику в течение 6 недель с начала потери работоспособности.

После 42 дней болезни компенсацию за потерю трудоспособности начинает выплачивать медицинская касса. Для этого не требуется заполнять анкеты или отдельно запрашивать страховку о выплатах. Страховая компания обязана самостоятельно связаться с работником.

Выплаты пособия по болезни Krankengeld продолжаются до 78 недель. По закону больной получает от кассы только 70-90% зарплаты нетто. Из этих выплат также снимаются взносы работника по социальным страховкам.

Чтобы не потерять право на Krankengeld, работник должен проследить, что его больничные выписываются строго день в день. Если первый был выписан, допустим, на 2 недели с 4 по 17 сентября, следующий должен начинаться с 18 сентября.

Речь о больничном от одного и того же заболевания. Если работник болел неделю, потом отработал день и снова получил освобождение по другой причине, сроки считаются заново.

Если болезнь длится более 78 недель за 3 года, выплаты перенимает пенсионный фонд. Также при необходимости ухода за больным более полугода подряд встаёт вопрос о назначении Pflegegrad.

Застрахованные на добровольной основе бизнесмены получают выплаты по болезни, если оплатили полный взнос — 14,6% выручки.

Частные медстраховки не предусматривают оплату больничного. Поэтому если застраховались в приватной кассе, обязательно подключите такую опцию в тарифный план.

Частые проблемы с больничными в Германии

Электронный больничный не работает

Система запущена, но внедряется постепенно и не застрахована от технических сбоев. Если передача электронного листка нетрудоспособности не предусмотрена, действует стандартная схема: один листок отдаётся в кассу, другой — на работу.

Когда в праксисе происходит сбой с eAU, больничный выдают в бумажном виде. Тогда застрахованным в ОМС нужно отправить распечатку в свою медицинскую страховую компанию. Там данные оцифруют с использованием напечатанного штрих-кода и отправят работодателю.

Не предоставили листок для работодателя

В 2025 сотрудникам с ОМС не нужно самим ничего нести работодателю. Достаточно сообщить о болезни, а бухгалтерия фирмы сама запросит данные в страховой.

Лист для работодателя может понадобиться, если на фирме по каким-то причинам всё ещё требуют бумажные версии больничных, или произошёл технический сбой.

В этом случае просто попросите распечатку для работодателя у врача или в своей страховой.

Для застрахованных в частных компаниях всегда предоставляется бумажная версия документа о болезни, которую требуется отнести на работу.

Неправильно рассчитали выплаты по болезни

Иногда случается, сотрудник находится на больничном, а потом обнаруживает, что ему перевели неправильную сумму.

В этом случае нужно проверить имеющиеся на руках документы и обратиться в бухгалтерию на работе.

Но чаще проблемы с расчётами наступают, когда по больничному начинает платить страховая — после 6 недель. Здесь все вопросы по суммам к страховщикам.

На работе не верят в болезнь

Если работодатель не поверит, что работник действительно болен, он вправе сообщить об этом в страховую. Проверками таких случаев занимается Медицинская служба больничных касс (MDK).

Назначается комиссия, по итогам работы которой оформляется заключение: болен человек или нет на самом деле. В случае обмана сотрудника ожидают соответствующие правовые последствия.