Как стать няней (Tagesmutter) в Германии: разрешение, доход, налоги и страховки

Няня (Tagesmutter; мужчина — Tagesvater) присматривает за маленькими детьми у себя дома или в отдельном помещении. Присмотр у няни (Kindertages­pflege) — равноправная замена яслям для детей от года до трёх лет. Педагогический диплом не обязателен, но для такой работы нужны курс и разрешение ведомства по делам молодёжи (Jugendamt). Обычно няня работает на себя: Jugendamt платит ей за каждого ребёнка и возвращает часть страховых взносов, а налоги и остальную часть взносов она платит сама.

Кто может стать няней и когда нужно разрешение

Педагогическое образование для работы няней не требуется: достаточно пройти курс и проверку Jugendamt. Ведомство оценивает личные качества, знания и готовность сотрудничать с родителями и другими нянями.

Разрешение на присмотр за детьми (Pflege­erlaubnis) нужно, когда выполняются сразу четыре условия: присмотр проходит вне дома родителей, за плату, больше 15 часов в неделю и дольше трёх месяцев. Если место ребёнка финансирует Jugendamt, пригодность няни проверяют и тогда, когда разрешение не требуется, например при меньшем числе часов.

Разрешение выдают на пять лет. Оно позволяет присматривать не более чем за пятью детьми из других семей одновременно; Jugendamt может установить меньший предел. Принимать больше детей можно, только если это допускает закон земли и у няни есть педагогическое образование.

Точный список требований определяет местный Jugendamt. Обычно нужны:

• совершеннолетие;
• аттестат об окончании основной школы (Hauptschul­abschluss) или более высокого уровня образования;
• знание немецкого, часто с сертификатом B2;
• расширенная справка о несудимости (erweitertes Führungs­zeugnis); при работе дома её часто требуют и у взрослых членов семьи;
• справка врача о состоянии здоровья;
• курс первой помощи детям (Erste Hilfe am Kind);
• подтверждение прививки от кори для родившихся после 1970;
• страховка профессиональной ответственности до начала работы.

Если няня приходит присматривать за детьми к ним домой, это отдельный случай: такую работу обычно оформляют по найму, и разрешение Jugendamt для неё не нужно.

Как получить разрешение Jugendamt

За разрешением обращаются в местный Jugendamt. Путь от первого обращения до начала работы обычно выглядит так:

1. Кандидат получает консультацию в Jugendamt или его консультационной службе: узнаёт местные правила, условия обучения и размер выплат.
2. Проходит проверку пригодности: заполняет анкету, беседует с сотрудником Jugendamt и показывает ему жильё.
3. Собирает документы из списка выше с учётом требований своего Jugendamt.
4. Проходит подготовительную часть согласованного с ведомством курса.
5. Готовит помещение и согласует его с Jugendamt.
6. Получает разрешение на присмотр за детьми.
7. После начала работы сообщает о ней в налоговую и в BGW — отраслевую кассу страхования от несчастных случаев на работе. Если няня обязана платить пенсионные взносы, она также сообщает о начале работы в пенсионное страхование (DRV). У каждого ведомства свой срок: от недели у BGW до трёх месяцев у DRV.

Порядок проверки, сбора документов, обучения и подготовки помещения может различаться. Няня и родители вправе получать консультации Jugendamt по вопросам присмотра. О важных событиях, связанных с работой, няня сообщает ведомству: например, о переезде, продолжительной болезни или изменениях в собственной семье.

Курс для нянь: 160 или 300 учебных единиц

Единого для всей Германии курса нет. Ориентир — федеральная программа квалификации для нянь QHB (Qualifizierungs­handbuch Kindertages­pflege). Она рассчитана на 300 учебных единиц по 45 минут: 160 до начала работы и 140 уже во время неё. На первом этапе предусмотрено не менее 80 часов практики: 40 у другой няни и 40 в детском саду.

Некоторые Jugendamt ещё принимают курс прежнего стандарта на 160 учебных единиц, другие требуют QHB от всех начинающих. Курс выбирают и согласуют с местным ведомством; часто оно оплачивает обучение. С педагогическим образованием возможен сокращённый курс, например на 80 учебных единиц, но полностью от курса диплом не освобождает.

Разрешает ли ВНЖ работать няней

Иностранцу нужно проверить, разрешает ли его вид на жительство (ВНЖ) работу на себя: разрешение Jugendamt такого права не даёт.

Работать на себя можно с постоянным видом на жительство (ПМЖ), с ВНЖ с отметкой «трудовая деятельность разрешена» (Erwerbs­tätigkeit erlaubt) или с ВНЖ §24 — временной защитой, которую получают, например, беженцы из Украины. Отметка о разрешённой трудовой деятельности при воссоединении семьи обычно есть.

С Голубой картой, ВНЖ §18a, §18b и другими ВНЖ для конкретной работы требуется отдельное разрешение ведомства по делам иностранцев (ABH). После одобрения в документе появляется запись «работа на себя разрешена» (Selbständige Tätigkeit gestattet). Гражданам ЕС такое разрешение не нужно.

Требования к помещению

Jugendamt проверяет, безопасно ли помещение и подходит ли оно для ежедневного присмотра за маленькими детьми.

Для детей нужны:

• отдельное спокойное место для сна и отдыха;
• безопасная зона для игр и свободного движения;
• гигиеничное место для еды и ухода;
• игрушки и материалы по возрасту;
• регулярные прогулки и доступ к парку, двору или другому безопасному месту на улице.

При присмотре дома проверяют кухню, санузел, хранение лекарств и бытовой химии, окна, лестницы и розетки, а также возможность быстро вывести детей в экстренной ситуации.

Для работы в отдельном помещении требования строже: может понадобиться согласование со строительным ведомством (Bauamt), изменение назначения помещения и проверка пожарной безопасности. Для совместной работы нескольких нянь действуют требования закона соответствующей земли.

Как устроена работа няни

Няня может работать на себя или по найму. Основные форматы:

• у себя дома;
• в другом подходящем помещении, например арендованном;
• совместно с другими нянями (Großtages­pflege) — число нянь и детей определяет законодательство федеральной земли;
• в доме родителей — обычно по трудовому договору с семьёй.

Jugendamt обязан обеспечить каждому ребёнку от года до трёх лет место у няни или в детском саду (яслях). Поэтому ведомство помогает подобрать семьи, а если родители и няня нашли друг друга без его помощи, тоже может финансировать место.

Можно заключить и частный договор с родителями без финансирования Jugendamt. Требования к разрешению и налогам при этом сохраняются, но страховые взносы ведомство не возмещает.

В любом формате няня и родители до начала присмотра согласуют договор, режим дня и правила на случай болезни ребёнка.

Если няня в доме родителей (Kinderfrau) присматривает за детьми одной семьи по её указаниям, работодатель — семья. В 2026 минимальная зарплата составляет 13,90€ в час. Можно оформить работу с небольшим заработком (Minijob), если зарплата не превышает 603€ в месяц. С 1 января 2027 минимальная зарплата составит 14,60€ в час, а предел Minijob — 633€ в месяц.

Сколько платит Jugendamt

Единой ставки по стране нет: Jugendamt платит за каждого ребёнка с учётом часов присмотра. В местных правилах на 2026 встречаются ставки примерно от 4,50€ до 8,20€ за ребёнка в час. На сумму влияют, в частности, квалификация няни и возраст детей. Речь о сумме, которую получает няня, а не о том, сколько родители платят за место.

• Jugendamt района Кальв (Calw) в Баден-Вюртемберге платит 8,20€ в час за ребёнка до трёх лет — по памятке за апрель 2026.
• Jugendamt Оффенбаха-на-Майне (Offenbach am Main, Гессен) платит 4,54–5,94€ в час в зависимости от квалификации. Ставки действуют с 1 июля 2026.

Эти ставки включают оплату работы и материальные расходы на присмотр. Страховые взносы Jugendamt возмещает отдельно. Из выплаты няня покрывает расходы, платит налоги и свою часть взносов.

Сохраняется ли выплата на время отпуска и болезни няни, решают местные правила. В 2026 в Кальве её продолжают платить, пока отсутствие не превышает шести недель в год. В Оффенбахе при пяти- или шестидневной рабочей неделе оплачивают до 25 дней закрытия в год, включая отпуск (при трёх- или четырёхдневной неделе — до 20), ещё до двух дней на повышение квалификации, а при болезни — до двух недель. Дни отпуска и порядок на время болезни няня заранее письменно согласует с родителями и сообщает в Jugendamt. На случай, когда няня не может работать, ведомство должно заранее позаботиться о замене — другом присмотре для ребёнка.

Какие налоги платит няня

Няня, которая присматривает за детьми разных родителей под свою ответственность, — специалист свободной профессии (Freiberufler). Это правило действует независимо от числа детей и от того, кто платит — родители или Jugendamt. Выплата за присмотр облагается подоходным налогом.

Такой присмотр не относится к коммерческой деятельности (Gewerbe): регистрировать Gewerbe не нужно, налога на коммерческую деятельность (Gewerbesteuer) нет. НДС тоже нет, если няня получила разрешение Jugendamt или ведомство признало её подходящей для присмотра.

О начале работы няня сообщает в налоговую (Finanzamt) в течение месяца. Для этого она сама подаёт электронную анкету для постановки на налоговый учёт (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) через портал ELSTER — налоговая эту анкету не присылает. В декларации через ELSTER доход няни указывают в приложении для свободных профессий (Anlage S), а расчёт доходов и расходов — в приложении Anlage EÜR.

Расходы можно учитывать по фактическим тратам либо по паушали расходов (Betriebs­ausgaben­pauschale) — фиксированному вычету, для которого не нужно подтверждать каждую трату. В 2026 паушаль составляет 400€ в месяц на ребёнка при присмотре 40 часов в неделю. При меньшем числе часов действует формула: 400€ × часы в неделю / 40. За резервное место паушаль составляет 50€ в месяц. Резервное место няня по договорённости с Jugendamt держит свободным, чтобы быстро принять ребёнка другой няни на время её болезни, отпуска или учёбы; Jugendamt платит за такое место, даже пока оно пустует.

Паушаль не может быть больше дохода. Её не применяют при присмотре в доме родителей или в помещении, которым няня пользуется бесплатно, например муниципальном. За время отпуска или болезни паушаль можно вычесть, только если выплата за присмотр продолжается. Вычитать одновременно паушаль и фактические расходы нельзя.

Возмещения Jugendamt за пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев, медстраховку и страховку по уходу налогом не облагаются. При работе в доме родителей по трудовому договору налоги рассчитывают по правилам для работников по найму.

Пенсия, страховка от несчастных случаев и медстраховка

Няня, которая работает на себя и не нанимает работников с обязательным социальным страхованием, обязана платить пенсионные взносы в DRV, если её прибыль превышает 603€ в месяц в 2026. С 1 января 2027 порог составит 633€. Педагогическое образование на эту обязанность не влияет.

Размер взноса зависит от того, подала ли няня заявление в DRV. Без заявления в 2026 начисляют стандартный взнос 735,63€ в месяц независимо от прибыли. По заявлению взнос считают от прибыли: 18,6%, но не меньше 112,16€ в месяц. В год начала работы и следующие три календарных года действует половина стандартного взноса — 367,82€ в месяц в 2026. При любом варианте Jugendamt возвращает половину пенсионного взноса.

Няня, которая присматривает за детьми из нескольких семей, обязательно страхуется от несчастных случаев на работе в отраслевой кассе BGW. Частный полис от несчастного случая эту страховку не заменяет. Взнос не зависит от дохода: его начисляют ежегодно за прошлый год. Для ориентира: за 2024 няня без работников платила 134,55€. Если место финансирует Jugendamt, он возвращает этот взнос полностью.

Если пенсионное страхование обязательно, о начале работы нужно сообщить в DRV в течение трёх месяцев. В BGW срок короче — неделя после начала работы. Неуплаченные взносы могут взыскать за прошлые годы: DRV обычно за четыре года, при умысле — до 30 лет, BGW — с самого начала работы.

Детей у няни бесплатно страхует касса страхования от несчастных случаев (Unfallkasse). Через неё же страхуют няню, которая работает по найму в семье.

Если работа няней — основное занятие, остаться в семейной медстраховке нельзя. Больничная касса обычно считает работу основным занятием, если она занимает больше 20 часов в неделю и даёт основной доход. С 2019 это касается и нянь: прежнее правило, по которому присмотр не больше чем за пятью детьми не считался основным занятием, отменено. Этот вопрос выясняют в своей больничной кассе до начала работы.

Семейная страховка остаётся возможной, если работа няней не основное занятие и доход не превышает 565€ в месяц в 2026.

Если работа основная, няня оформляет собственную медстраховку: обычно страхуется добровольно в GKV — системе государственного медицинского страхования. Взнос считают с прибыли, но в 2026 не меньше чем с 1.318,33€ в месяц, даже если прибыль ниже.

В 2026 основная ставка GKV составляет 14,0% без больничных или 14,6% с больничными (Krankengeld) с 43-го дня болезни. Выбор варианта с больничными действует три года. К ставке добавляются дополнительный взнос конкретной кассы и взнос на страховку по уходу. Jugendamt возмещает половину взносов на медстраховку и страховку по уходу.

До начала работы Jugendamt часто требует страховку профессиональной ответственности (Berufs­haftpflicht). Личная страховка ответственности семьи её не заменяет: это разные договоры.

Мы поможем подобрать страховку профессиональной ответственности для работы няней:

Пример расчёта: выплата, паушаль и взносы

Например, в 2026 няня принимает четырёх детей по 30 часов в неделю, а Jugendamt платит 7€ за ребёнка в час — ставка взята для примера. Среднюю месячную выплату и взносы можно рассчитать так:

1. Выплата: 4 × 30 × 7€ × 52 недели / 12 месяцев = 3.640€ в месяц.
2. Из неё для налогового расчёта вычитают паушаль расходов: 4 × 400€ × 30 / 40 = 1.200€ в месяц. Здесь 400€ — вычет на ребёнка при 40 часах присмотра в неделю, а 30 — часы из примера.
3. Прибыль для расчёта налога и взносов: 3.640€ − 1.200€ = 2.440€ в месяц.
4. Няня подала заявление в DRV, поэтому пенсионный взнос считают с прибыли: 18,6% × 2.440€ = 453,84€ в месяц. Jugendamt возвращает половину — 226,92€.

Медстраховку в этом примере считают с той же прибыли по ставке своей кассы: 2.440€ выше минимальной базы, поэтому минимум не применяется. Подоходный налог зависит от всех доходов семьи, поэтому единой суммы «на руки» этот расчёт не даёт.