Переезд внутри Германии: что сделать до и после

При переезде внутри Германии сначала определяют дату окончания старого арендного договора и дату начала нового: у каждого контракта свои условия. Даты могут не совпасть, и в промежутке между ними арендатор платит за обе квартиры. Просчёт со сроками — самая дорогая ошибка при переезде. От этих дат зависит, когда заказывать перевозку вещей, регистрироваться по новому адресу и переносить бытовые договоры.

Что проверить до расторжения старой аренды

Новый договор подписывается до расторжения старого. Если сделать наоборот, рискуете остаться вообще без жилья. Совпадение дат день в день на немецком рынке встречается редко.

Первым делом сверьте срок расторжения по старому договору. От него зависит самая ранняя дата окончания аренды. В статье о расторжении договора арендатором по шагам разбирается расчёт этой даты.

Дальше определяются расходы на переходный период. В него попадают аренда двух квартир, новый залог до возврата старого, перевозка и подключение электричества, газа и интернета. Сумма получается заметная, и лучше подсчитать её заранее.

Перед подписанием нового договора арендатор измеряет комнаты, ниши, дверные проёмы, лестницу и лифт. Размеры покажут, поместится ли мебель. По ним также видно, получится ли занести её в квартиру. Кроме того, арендатор уточняет, есть ли кухня и останется ли она в квартире к началу аренды. Кухня в немецкой квартире часто отсутствует или принадлежит прежнему жильцу.

Переезд с животным добавляет ещё одну проверку: правила содержания домашних животных в новом договоре иногда отличаются от прежних.

Задержка с переездом в новую квартиру не отменяет обязанность платить за старую. При аренде 900€ и 1.100€ в месяц это обойдётся в 2.000€, и возместить эти деньги неоткуда. Поэтому дату передачи ключей в новой квартире фиксируют заранее и письменно до того, как уходит уведомление о расторжении.

Как завершить аренду старой квартиры

1. Передать Kündigung в срок.
2. Выяснить обязанности по ремонту.
3. Составить протоколы и снять показания счётчиков в обеих квартирах.
4. Согласовать возврат залога и окончательный расчёт.

Kündigung — письменное уведомление, которым арендатор расторгает договор. На бумаге его подписывают все арендаторы, указанные в договоре. Если арендодатель получит уведомление не позднее третьего рабочего дня месяца, текущий месяц войдёт в срок расторжения, а после него аренда продлится ещё два полных месяца. До даты окончания арендатор продолжает платить, даже если уже выехал и квартира пустует.

В договоре аренды прописывается обязанность привести квартиру в порядок перед выездом. Какие именно работы придётся выполнить, определяют оговорка о косметическом ремонте и состояние жилья при въезде. Условия договора о ремонте и ущербе показывают, какие формулировки суды признают ничтожными и что относится к обычному износу.

Протокол передачи Übergabeprotokoll составляют дважды: при сдаче старой квартиры и при приёмке новой. В нём фиксируются дефекты, количество ключей и показания счётчиков. Именно этот документ решает споры о деньгах при выезде. Стороны фотографируют помещения и счётчики, подписывают лист и забирают по экземпляру.

Залог возвращают после проверки квартиры, а спорную часть арендодатель вправе удержать до годового расчёта коммунальных расходов. Расчёт приходит с задержкой. У арендодателя есть двенадцать месяцев после окончания расчётного периода. Поэтому новый почтовый адрес и банковские реквизиты передавайте ему прямо в день передачи ключей.

Показания счётчиков снимают в обеих квартирах в один день и фотографируют вместе с номером счётчика. Без этой фотографии поставщик посчитает потребление по оценке, и спорить придётся уже со счётом на руках.

Как перевезти вещи

Большинство переездов в Германии организуют своими силами: арендованный фургон, друзья и два дня выходных. Перевозчика нанимают, когда его оплачивает работодатель или когда объём вещей выходит за пределы разумного для своих сил.

Фургон, помощники и парковка

Права категории B позволяют управлять фургоном, если его разрешённая полная масса не превышает 3,5 тонны. Это максимально допустимый вес машины, людей и груза. При выборе фургона проверяют объём кузова и грузоподъёмность по документам на автомобиль. Если фактическая масса после загрузки превысит разрешённую, водителю грозит штраф.

В прокате обычно есть фургоны трёх размеров: примерно 8, 12 и 20 кубометров. Лучше выбирать с запасом. Если вещи не поместятся, второй рейс через весь город потребует больше времени и обойдётся дороже, чем доплата за более вместительный фургон.

Фургон лучше забронировать за четыре–шесть недель до переезда. В Германии аренда жилья почти всегда заканчивается в последний день месяца, поэтому к концу месяца свободных машин становится меньше. На выходные фургоны тоже разбирают быстро. Строительные супермаркеты также сдают фургоны: там аренда часто дешевле, но машину обычно дают на несколько часов и с ограничением пробега.

Если у дома трудно найти место для фургона, можно оформить временную зону запрета парковки. По-немецки она называется Halteverbotszone и резервирует место рядом с домом, поэтому вещи не приходится нести через полквартала.

Разрешение на такую зону выдаёт дорожное ведомство. Муниципалитет определяет, за сколько дней до переезда нужно установить знаки. Заявление на временный запрет парковки подают заранее через федеральный портал или напрямую в ведомство.

Если помощникам платят за работу, их оформляют по правилам занятости. Оплата наличными без оформления превращает дружескую помощь в незарегистрированную работу. Ответственность несёт тот, кто платит.

Мебель, крупногабаритный мусор и упаковка

По каждой вещи принимают одно из решений:

• перевезти;
• продать;
• отдать;
• оставить;
• утилизировать.

Оставляемые предметы стороны фиксируют письменным соглашением.

Порядок вывоза крупногабаритного мусора Sperrmüll задаёт муниципалитет: где-то подают заявку, где-то мусор вывозят в установленные дни или за плату, и общие правила разделения бытовых отходов на крупногабаритный мусор распространяются слабо.

Коробки подписываются по комнатам новой квартиры. Упаковку с хрупким помечайте отдельно, а вещи на первые сутки складывайте в одну сумку: паспорт, важные бумаги, лекарства, ключи и зарядные устройства. Эту сумку обычно везут в салоне легковоого авто.

Что покрывают страховки

Друг, который взялся помогать с переездом и случайно уронил телевизор, обычно за него ничего не заплатит. Причина в судебной практике. Суды исходят из молчаливого отказа от ответственности при дружеской помощи, поэтому ущерб ложится на того, кто переезжает. Взыскать что-то удаётся лишь при грубой неосторожности или умысле.

Ущерб чужому имуществу закрывает страховка гражданской ответственности PHV. Поцарапанная лестничная клетка, помятая дверь лифта, задетая машина соседа — типичные «спутники» переезда, и платит по ним страховой полис того, кто переезжает.

Страховка домашнего имущества привязана к адресу. О переезде сообщают страховщику заранее: на переходный период обычно действует покрытие обеих квартир, а взнос меняется вместе с новым почтовым индексом.

Если пострадал сам помощник, он может рассчитывать только на себя. Государственное страхование от несчастных случаев покрывает лишь сотрудников перевозчика, а переезжающий отвечает за травму помощника лишь при собственной вине — скажем, когда умолчал об опасном месте.

Если нанимают перевозчика

Ответственность перевозчика ограничена 620€ за кубометр загруженного объёма. Для тридцати кубометров потолок составляет 620 × 30 = 18.600€, что обычно ниже стоимости домашнего имущества. За вещи, упакованные самим клиентом, ответственность с перевозчика снимается целиком, а возмещает он остаточную стоимость вещи вместо цены новой.

Сроки претензий короткие. Видимое повреждение заявляют не позднее следующего дня после доставки, скрытое — в течение четырнадцати дней, просрочку доставки — в течение двадцати одного дня.

Ограничение в 620€ держится на одном условии: перевозчик обязан при заключении договора предупредить клиента и о потолке, и о возможности застраховать груз. Молчание снимает ограничение, и отвечает перевозчик тогда в полном объёме.

Что сделать с электричеством, газом, интернетом и почтой

Переезд даёт право досрочно уйти от поставщика энергии или перенести договор на новый адрес. Решение остаётся за клиентом, но сообщить о переезде нужно в срок.

Для каждого договора заранее собираются исходные данные:

• номер клиента, дату переезда, старый и новый адреса;
• показания и номера счётчиков, а также сведения из договора об адресате показаний;
• дату окончания снабжения по старому адресу и начала по новому.

При смене договора на электричество срок уведомления составляет шесть недель. Это касается договоров вне базового снабжения. Поставщик сохраняет договор, если обслуживает новый адрес и в течение двух недель после уведомления предлагает прежние условия. Договор базового снабжения расторгают за две недели, а новый оформляют до первого потребления: смена поставщика действует только на будущее.

Для отдельного договора на газ срок расторжения при переезде тоже составляет шесть недель, а для базового снабжения — две. Когда отопление и газ входят в коммунальные расходы, показания и расчёты ведёт арендодатель или управляющая компания.

Заявку на перенос интернета направляют сразу после назначения даты переезда. Сначала провайдер проверяет подключение интернета по новому адресу. При доступности прежней услуги он сохраняет минимальный срок и условия договора, а плата за перенос ограничена его же ценой подключения нового абонента. Там, где прежней услуги по новому адресу нет, абонент расторгает договор с уведомлением за месяц.

Nachsendeservice переадресует письма Deutsche Post на новый адрес. Срок пересылки обычно шесть или двенадцать месяцев, а заявку нужно подать минимум за пять рабочих дней до начала. Отправителей всё равно уведомляют напрямую: ограничения для посылок DHL, отправлений Express и отдельных видов печатной корреспонденции перечислены на сайте Deutsche Post.

Как зарегистрировать новый адрес и кого уведомить

На регистрацию нового адреса даётся две недели. Срок отсчитывают со дня фактического заселения, а при переезде внутри Германии регистрационное ведомство снимает прежний адрес с учёта автоматически.

Справку выдаёт тот, кто предоставил жильё. В ней указывают дату въезда и данные жильцов. Справка называется Wohnungs­geber­bestätigung и подаётся в регистрационное ведомство. Выдать её обязаны в те же две недели после заселения.

Если справку задерживают, об этом сразу сообщайте регистрационному ведомству. Перед регистрацией по месту жительства проверьте на сайте своего муниципалитета список документов и порядок записи на приём.

После регистрации новый адрес сообщается:

• банку, работодателю, больничной кассе и остальным страховщикам;
• школе или детскому саду, подписочным сервисам, транспортной компании и объединениям;
• бывшему арендодателю — для итогового расчёта по коммуналке и корреспонденции;
• семейной кассе, которая платит детское пособие Kindergeld;
• ведомству, назначившему родительское пособие Elterngeld.

Адрес в регистрационных данных автомобиля тоже нужно сразу обновить. Прежний номер владелец сохраняет по своему выбору даже при переезде в другой район.

До назначения пенсии застрахованному достаточно зарегистрировать новое место жительства. Получатель пенсии дополнительно должен передать адрес в Deutsche Post Renten Service, желательно до переезда.

Взнос Rundfunkbeitrag начисляют один раз на квартиру независимо от числа жильцов и телевизоров. Действующий плательщик сообщает службе сбора новый адрес. При въезде в квартиру, за которую уже платят, прежний адрес снимают с учёта и указывают девятизначный номер действующего плательщика; в остальных случаях квартиру регистрирует один взрослый через официальную форму Rundfunkbeitrag.

В первый же день переезда лучше разместить фамилию на двери, звонке и почтовом ящике. Почтальон в Германии кладёт письмо только в подписанный ящик, а заказные отправления и посылки без таблички с фамилией уезжают обратно в отделение.

Когда расходы на переезд уменьшают налог

Если связь переезда с работой можно подтвердить объективными обстоятельствами, расходы учитывают при расчёте налога. В налоговой декларации их указывают как Werbungskosten — расходы, связанные с работой.

К рабочим причинам относятся изменение графика, смена работодателя, устройство на первую работу и перевод в другое подразделение. Переезд ближе к офису тоже считают рабочим, если он сокращает время в дороге. Переезд ради домашнего кабинета считается частным.

Помимо расходов по чекам, часть затрат можно заявить без подтверждения — по паушальной сумме:

• 964€ — на самого переезжающего;

• 643€ — на каждого члена семьи, который переезжает вместе с ним;

• 193€ — при переезде из родительского дома в первое собственное жильё.

Суммы действуют с 1 марта 2024 и на 2026 остались прежними.

Пример. Семья из трёх человек переезжает из-за перевода на новое место работы, счёт перевозчика составил 2.400€. В декларацию идут все 2.400€ по чеку плюс паушальная сумма 964 + 643 + 643 = 2.250€. Необлагаемое возмещение работодателя из заявленных расходов вычитают.

При самостоятельном переезде логика та же. Аренда фургона, топливо, упаковочные материалы и оплаченные помощники идут в декларацию по чекам, а паушальная сумма прибавляется сверху. Чеки за прокат и заправку поэтому сохраняют вместе с договором аренды машины.

Частный переезд остаётся за рамками Werbungskosten. Здесь остаётся вычет по бытовым услугам: налог уменьшается на 20% стоимости работ в счёте перевозчика, но в пределах общего годового лимита 4.000€. Работы в счёте должны быть выделены отдельной строкой, а оплата пройти по безналу.

Самостоятельный частный переезд налоговой выгоды не даёт вообще. Вычет по бытовым услугам требует счёта за выполненную работу, а в прокате фургона такая строка отсутствует. Каждый расход засчитывается ровно в одном режиме.

Чек-лист переезда по срокам

Сразу после подписания новой аренды составляется календарь переезда. Сроки договоров, доступность фургонов и правила муниципалитета иногда сдвигают отдельные действия на более раннюю дату.

После подписания новой аренды

• сверить даты въезда, передачи ключей и окончания старого договора;
• проверить срок расторжения и отправить Kündigung вовремя;
• заложить в бюджет двойную аренду, залог, перевозку и подключение коммунальных услуг;
• измерить новую квартиру и решить, что делать с кухней и мебелью;
• выбрать способ переезда: самим или с перевозчиком.

Примерно за шесть недель

• забронировать фургон или заказать перевозчика, при необходимости оформить Halteverbotszone;
• сообщить поставщикам энергии о переезде и выяснить порядок переноса договора;
• направить заявку интернет-провайдеру и проверить доступность тарифа по новому адресу;
• уведомить страховщика домашнего имущества о новом адресе;
• согласовать отпуск, помощников и уход за детьми или животными;
• заказать недостающую мебель и кухню с учётом срока доставки.

Примерно за две недели

• согласовать осмотр и передачу обеих квартир;
• договориться о получении Wohnungs­geber­bestätigung после фактического въезда;
• купить коробки и упаковать вещи с маркировкой по комнатам;
• заказать вывоз Sperrmüll по правилам муниципалитета;
• оформить Nachsendeservice минимум за пять рабочих дней до начала пересылки, чтобы не потерять почту;
• сфотографировать пустую новую квартиру и общие зоны до переноса мебели.

В день переезда

• записать номера и показания счётчиков по обоим адресам, сделать фотографии;
• зафиксировать состояние помещений, дефекты и количество ключей в протоколах;
• проверить подъезд, лифт и квартиру на повреждения после переноса вещей;
• передать показания поставщикам, арендодателю или управляющей компании;
• держать под рукой сумку с паспортом, лекарствами и зарядными устройствами.

В первые две недели после въезда

• зарегистрировать новый адрес и получить подтверждение регистрации;
• проверить сведения о прекращении или переносе договоров и проследить за итоговыми счетами;
• обновить адрес у банков, страховщиков, работодателя и остальных организаций;
• сообщить о переезде службе Rundfunkbeitrag и ведомствам по семейным выплатам;
• изменить адрес в регистрационных данных автомобиля;
• сохранить чеки по переезду для налоговой декларации.

Итоговый счёт за электричество или газ приходит в течение шести недель после завершения снабжения. Расчёт коммунальных расходов идёт дольше. У арендодателя есть до двенадцати месяцев после конца расчётного периода, чтобы пересчитать коммунальные платежи.

Главные контрольные даты — получение Kündigung арендодателем, фактический въезд, передача ключей и начало снабжения по новому адресу. Лучше завести отдельную папку для договоров, протоколов, фотографий счётчиков и чеков. Так будут под рукой доказательства, если вдруг через полгода придёт спорный счёт.